Tout savoir sur la Facturation

Cette fiche liste toutes les fiches utiles et essentielles dans l'utilisation de la Facturation sur Génération Experts.

Paramétrages divers

• Basculer un dossier Prospect en dossier de production
• Archiver ou désarchiver des dossiers
  
• Export des données comptables tous les dossiers / entités
  
• Paramétrer la valorisation des collaborateurs
• Ajouter un mot de passe dans la Facturation
• Visualiser l'emplacement de la base du serveur

Facture(s)

• Non préparation des factures projets
• Réaliser une seule facture regroupant plusieurs missions
• Résoudre le message Aucune facture à imprimer et/ou impression d'une page blanche
• Non prise en compte d'une facture dans les relevés & relances
• Annuler la comptabilisation des factures
• Vérifier le statut des factures sur un mois donné en Facturation
• Les frais complémentaires ne se calculent pas sur une facture

Plan de Facturation et/ou Eléments de facturation

• Comprendre et appliquer les règles du plan de facturation

Mission(s)

• Signification du symbole (A) qui précède le nom de la mission
• Modifier la date fin d'une mission
• Lors de la reconduction de mission certains dossiers n'apparaissent pas dans la liste
• Réaffecter les temps sur une mission
• Augmenter les honoraires des missions
• Reconduire des missions en Facturation
• Non présence des lignes BU sur les factures
• Insérer le RIB en rafale sur tous les groupes/missions

Comptabilisation des factures

• Facturation Experts : Message Compte inconnu
• Suite à la comptabilisation des factures, non présence des pièces associées

Clôture définitive 

• Résoudre le message Veuillez comptabiliser toutes les factures avant la clôture définitive
• Réaliser une clôture définitive de la facturation
• Message lors de la clôture définitive, Le dossier de l'entité est déjà ouvert...

➤ Retrouvez toutes les fiches importantes concernant la clôture via la fiche Réussir vos Traitements de fin d'Année en Facturation

Archivage Dossier(s)

• Restaurer un dossier archivé après changement de répertoire et/ou serveur
• Archivage dossiers : Retrouver le répertoire d'archivage d'un dossier

Liaison avec Sage Moyen de Paiement

• Facturation : Supprimer le mot de passe sur Moyen de Paiement (100C)

Saisie des temps

• Facturation Experts : Saisie des temps sur l'entité
• Importer les temps depuis un fichier Excel via la Facturation

Base SQL

• Importer des lignes BU provenant du logiciel SILAE
• Identifier le port SQL de l'instance GE depuis Génération Experts

Fichier / Prélèvement SEPA

• Date à laquelle il faut générer le fichier de prélèvement SEPA
• Prélèvement SEPA : Paramétrage & Fonctionnement
• Supprimer un fichier de prélèvement SEPA
• Emplacement du fichier Excel lors de la génération des prélèvements SEPA
• Imprimer un mandat SEPA via la Facturation

• Envoyer les factures par mail
• Envoyer une facture par mail à plusieurs destinataires
• Insérer une signature outlook pour l'envoi des factures
• Paramétrer un profil Administrateur en Facturation

GED

• GED - Accès et fonctionnement (actions possibles)
  
• GED : Appliquer un modèle de GED à un dossier
  
• GED - Activer les droits de création et d'application d'un modèle
• GED : Applications concernées et droits d'accès
• Scanner un document depuis la GED