Utiliser la Gestion Electronique des Documents
Description
La Gestion Electronique des Documents (GED) centralise l'accès aux documents d'un dossier directement depuis le logiciel.
Cause
Resolution

Accédez à la GED

Pour accéder à la GED depuis l’Intuisage :

  1.  Ouvrez le dossier concernéTuile GED.
  2. Sélectionnez la tuile GED. L'éditeur GED s'affiche.
    Éditeur GED

Consultez des documents grâce à la GED

Dans la GED, sélectionnez les applications et sous-répertoires correspondants.

EXEMPLE :

Pour consulter les bulletins au format PDF de janvier 21, sélectionnez Applications > Production Sociale > 01211221 > pdf.

Tous les documents PDF enregistrés dans le répertoire correspondant du dossier apparaissent dans la GED.

Chemin depuis la racine du logiciel : nomserveur\grps\dossiers\nomdossier\paye2\doc\01211221\pdf

Pour consulter le document :

  1. Sélectionnez le document pour afficher un aperçu.
    ▼ Aperçu des fonctionnalités

    L'aperçu offre les fonctionnalités suivantes :

    • Zoomez et dézoomer
    • Choisissez la taille du zoom
    • Naviguez entre les pages
    • Enregistrez le document dans un autre emplacement
    • Imprimez le document via les icônes et menus dédiés
  2. Ouvrez le document par un double-clic.

La barre d'icônes ci-dessous permet de réaliser de multiples actions comme : 

▼ Actions de la barre d'icônes

Barre d'icônes

  • Enregistrer sous : choix d'un répertoire personnalisé
  • Imprimer
  • Ajouter un document (scanné ou à partir d'un modèle)
  • Ajouter un répertoire
  • Supprimer
  • Renommer
  • Copier
  • Couper
  • Coller
  • Publier
  • Envoyer par e-mail
  • Ouvrir dans l'explorateur de fichiers : identification de l'emplacement des fichiers
  • Actualiser
  • Mettre en Lecture seule
  • Enlever l'état Lecture seule

REMARQUE :

L'organisation des icônes de la barre de tâches et l'affichage restent fixes.
Steps to duplicate
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