Il est possible d'insérer votre signature outlook pour l'envoi de vos factures par mail, pour cela, il vous faudra suivre les différentes étapes ci-dessous :

Paramétrage dans votre boîte mail "Outlook"

1. Depuis votre programme "OUTLOOK", il vous faudra enregistrer votre signature
2. Ouvrir un mail depuis OUTLOOK et supprimer l'ensemble des espaces avant votre signature
3. Menu "Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer votre signature au format HTML (exemple d'emplacement : Sur votre bureau ou autre).
   
   

Paramétrer votre signature dans Génération Experts

Pour affecter votre signature lors de vos envois des factures par mail, il vous faudra réaliser un paramétrage depuis votre logiciel Génération Experts.

1. Ouvrir la Facturation
2. Accéder au menu Paramètres > Envoi des factures par mail
3. Indiquer l'emplacement où vous avez au préalable enregistrer votre signature via le champs "Chemin + nom du fichier de signature par mail" en cliquant sur l'icône .

Vous avez la possibilité de personnaliser différents champs des mails, à savoir :

• • Objet du mail
  • Corps du mail
  • La police
  • La taille des caractères, ...

Ainsi lors de vos envois de factures par mail depuis la facturation, votre signature sera reprise.