• Objectif de la GED

  Pour faciliter l'accès aux documents concernant un dossier, il est possible de passer par la Gestion Electronique des Documents (GED) directement depuis le logiciel, plutôt que d'aller chercher ces documents dans le grps des dossiers.
• Les applications concernées par la GED

  Plusieurs applications sont concernées par la GED. Certaines sont accessibles dans la GED après les avoir activées, et d'autres sont activées par défaut.
  

     

  Si les applications optionnelles sont désactivées, elles ne seront pas visibles dans la GED.
  

  Les applications par défaut

  Par défaut l’accès est donné aux documents de plusieurs applications (1) qu’on ne peut pas désactiver :

  • Dossier permanent,
  • Comptabilité,
  • Immobilisations,
  • Production Sociale,
  • Budgets et Plannings.

  Les applications optionnelles

  Deux applications optionnelles peuvent être activées dans la GED.
  

  1. L'option Ged conseil : L'option Ged conseil (2) donne accès aux documents du module Missions de conseils.
  2. L'option Ged Archives : L'option Ged Archives (3) donne accès aux documents du répertoire Archives (archivages légaux, clôtures d'exercices, factures de la Facturation...)

Activer les applications optionnelles

Pour activer les applications optionnelles, il vous faudra :

1. Se connecter au logiciel avec un identifiant manager
2. Accéder au menu : Administration (A) > Gestion du site (B) > Administrer le site (C)   
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre > Sélectionner Profils > Valider
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre > Se positionner sur le profil des collaborateurs auxquels on souhaite donner l'accès aux modules optionnels
5. Une fois placé sur le profil > Accéder à l’onglet Attributs
6. Cocher les applications optionnelles souhaitées 

Fiche(s) utile(s) : 

• Fiche centralisatrice - Gestion Électronique des Documents (GED)