Avant d'envoyer les factures par mail, si vous le souhaitez, la personnalisation du message est possible en accédant au menu : Paramètres > Envoi des factures par mail Trois possibilités d'envoi de vos factures par mail depuis la Facturation : -
Envoi individuel Depuis la facturation : - Se positionner sur la facture concerné par l'envoi
- Réaliser un clic droit > Envoi de la facture par mail
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Envoyer une sélection de factures - Se positionner sur le groupe de facturation > Clic droit > Imprimer > Envoyer les factures par mail : sélectionner les factures ( toutes les factures imprimées du groupe seront proposées).
- Une fois la sélection faites > Sélectionner le menu : Traitement > Envoyer les factures par mail depuis l'éditeur
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Envoi global Se positionner sur le groupe de facturation > Clic droit > Imprimer > Envoyer les factures par mail : sans sélectionner les factures ( toutes les factures imprimées du groupe seront envoyés ) MISE EN GARDE: Pour garantir un bon fonctionnement, il est obligatoirement d'avoir Outlook ouvert sur le poste, et que l'adresse par défaut soit égale à l'adresse mail principal qui paramétré sur Outlook.
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