Archiver des exercices comptables - Double-cliquez sur la tuile : Liste des dossiers
- Accédez au menu : Traitements > Archivage > Archivage
- Sélectionnez une des actions souhaitées, à savoir :
- Archiver les exercices comptables des dossiers sélectionnés
- Archiver les révisions des dossiers sélectionnés
- Archiver les dossiers sélectionnés
Prérequis avant archivage d'un dossier Il est important de vérifier la présence des répertoires suivants dans le répertoire d'installation Coala\grps : - Dossiers inactifs
- Ou Dosinact
Si non présence de ses derniers alors, il faudra le créer.
Archiver un dossier - Depuis Génération Experts, accédez au menu : Administration > Gestion du site > Administrer le site
- Sélectionnez : Groupe de dossiers
- Accédez au groupe de dossier concerné, puis réaliser un clic droit sur le dossier à archiver > Archiver ce dossier
- Se dernier se placera automatiquement dans les dossiers inactifs.
 ATTENTION: Manipulation à réaliser sur le serveur, et aucun collaborateur de connectés à Génération Experts.
Archiver en rafale des dossiers - Accédez à la tuile : Liste des dossiers
- Définissez un répertoire d'archivage via le menu : Traitements > Archivage > Paramétrage > Répertoire d'archivage
 REMARQUE: Définissez un répertoire d'archivage en dehors du répertoire d'installation de Génération Experts.
- Sélectionnez les dossiers concernés par l'archivage via la colonne : Sélection
- Lancez le traitement de l'archivage via le menu : Traitements > Archivage > Archiver les dossiers sélectionnés
Restaurer un dossier archivé - Accédez à la tuile : Liste des dossiers
- Accédez au menu : Traitements > Archivage > Restauration > Restaurer un dossier
- Cliquez sur Oui pour restaurer un dossier
- Sélectionnez le dossier à restaurer
- Sélectionnez le groupe de dossier de destination
- Une restauration se fera dans le même groupe que lors de l’archivage, sauf si le dossier a été changé de groupe entre les deux opérations.
- Cliquer sur : Valider
- Cliquer sur Oui
|
