1. Depuis la tuile : Liste des dossiers
2. Accéder au menu : Traitements > Archivage > Archivage
3. Sélectionner une des actions souhaitées, à savoir :
   • Archiver les exercices comptables des dossiers sélectionnés
   • Archiver les révisions des dossiers sélectionnés
   • Archiver les dossiers sélectionnés

         

Dans un premier temps, il vous faudra vérifier la présence des répertoires suivants dans le serveur\Coala\grps :

• Dossiers inactifs
• Dosinact

Si non présence de ses derniers alors, il vous faudra le créer.

Création d'un répertoire de dossier

1. Lancer l'executale "Configurer serveur" qui était présent sous Coala\Bin\ mais depuis la Version 16 de Génération Experts, il vous faudra le créer, pour cela merci de suivre attentivement les manipulations présentes dans la fiche Génération Expert : Créer les raccourcis Configurer un client et Configurer le serveur  MISE EN GARDE: Par mesure de précaution, nous vous conseillons de faire réaliser les manipulations par votre prestataire informatique.
2. Une fois le raccourcis "Configurer le serveur"
3. Lancer le raccourcis Configurer le serveur
4. Réaliser un Clic droit dans la rubrique : Groupes de dossiers  MISE EN GARDE: N’oubliez pas de déclarer ce groupe sur les postes clients via le fichier "Configurer un client" présent sous Coala\Bin\. Pour plus de détails, nous vous invitons à consulter la fiche Expert : Utiliser les raccourcis Configurer un serveur et/ou un client  
5. Archiver les dossiers via le menu : Administration > Gestion du site > Administrer le site > Groupe de dossiers.
6. Réaliser un clic droit sur le dossier à archiver > Choisir Archiver ce dossier.
7. Se dernier se placera automatiquement dans les dossiers inactifs.

 MISE EN GARDE: Il est conseillé de faire ces manipulations sur le serveur et n’avoir aucun collaborateur sur le ou les dossiers concernés.

 MISE EN GARDE: Manipulation à réaliser sur le serveur, et aucun collaborateur de connectés à Génération Experts.

1. Depuis la liste des dossiers, définissez un répertoire d'archivage en dehors du répertoire d'installation de Coala
2. Sélectionnez-le ou les dossier(s) concerné(s) par l'archivage
3. Lancez le traitement de l'archivage via le menu : Traitements > Archivage > Archiver les dossiers sélectionnés