I. Qu'est-ce que la GED ?

Pour faciliter l'accès aux documents concernant un dossier, il est possible de passer par la Gestion Electronique des Documents (GED) directement depuis le logiciel, plutôt que d'aller chercher ces documents dans le grps des dossiers.

II. Le modèle de GED par défaut

Par défaut, Génération Expert propose un modèle d'arborescence qui est appliqué automatiquement.
Il est possible de créer de nouveaux modèles d'arborescence, puis de les appliquer à vos dossiers.

NOTE : Il est impossible de modifier (renommer, supprimer, déplacer) les répertoires paramétrés par défaut par le logiciel.  

Le modèle d'arborescence par défaut se présente ainsi :

Appliqué dans la GED, le résultat se présente ainsi :

Comment activer les droits de création et d'application d'un modèle d'arborescence de GED ?

Pour pouvoir créer et appliquer des modèles d'arborescence GED dans les dossiers, il faut au préalable avoir activé les droits correspondants.

Pour cela, il convient de :

1. Se connecter au logiciel avec un identifiant manager
2. Se placer sur la page d'accueil du logiciel
3. Aller dans le menu Administration (A) > Gestion du site (B) > Administrer le site (C)

4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisir Profils et valider

5. Se placer sur le type de profil collaborateurs auxquels on souhaite donner l'accès à la création et/ou à l'application des modèles d'arborescences GED

6. Une fois placé sur le profil, dans l'onglet Attributs, cocher la ou les fonction(s) qu'on souhaite activer :



 GED : Applications concernées et droits d'accès

GED : Utilisation de la GED

GED : Paramétrer des modèles