Importer les temps depuis un fichier Excel via la Facturation
Description
Cause
Resolution

Prérequis

  • Le format du fichier Excel obligatoirement est .xls
  •  EXEMPLE Retrouver un exemple de trame à respecter : trame_exemple.xls 

Fonctionnement

  1. Accédez à la facturation
  2. Accédez au menu : Outils > Utilitaires > Saisie des temps > Récupération des temps depuis un fichier Excel          
  3. Obtention de la fenêtre suivante   
  4. Renseignez une première fois les rubriques où est spécifié "Par défaut" en indiquant des valeurs abstraites, car ses dernières ne seront pas reprises dans la facturation (Exemple : aa, 1, 2, ....), comme ci-dessous :           
  5. Une fois les rubriques complétées, cliquez sur Quitter afin que les données soient sauvegardées. Cela vous évitera de les ressaisir au prochain import de temps et si l'import devait échouer.
  6. Réouvrez la fenêtre d'import des temps en suivant le point 2
  7. Renseignez les deux rubriques suivantes :
    • Chemin + nom du fichier : cliquer sur  pour sélectionner le fichier a
    • Nom de la feuille Excel : Indiquer le nom de la feuille Excel Astuce : Ouvrir votre fichier Excel > Copier et Coller le nom de la feuille Excel dans la rubrique "Nom de la feuille Excel" > Fermer le fichier Excel
  8. Cochez le format du fichier  REMARQUE: Le format à cocher pour la trame exemple est le Format 4.           
    • Format du fichier Excel à sélectionner
    • Légende des colonnes du fichier Excel selon le format sélectionner
  9. Cliquez sur Lancer l'import
Steps to duplicate
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