Import des temps depuis un fichier Excel via la Facturation
Description
Cause
Resolution

Prérequis

  • Le format du fichier Excel doit obligatoirement être .xls
  • Un exemple de trame à respecter est disponible : trame_exemple.xls

Fonctionnement

  1. Accéder à la facturation
  2. Accéder au menu : Outils > Utilitaires > Saisie des temps > Récupération des temps depuis un fichier Excel          
  3. Obtention de la fenêtre ci-dessous           
  4. Renseigner une première fois les rubriques où est spécifié "Par défaut" en indiquant des valeurs abstraites, car ses dernières ne seront pas reprises dans la facturation (Exemple : aa, 1, 2, ....), comme ci-dessous :           
  5. Une fois les rubriques complétées, cliquer sur "Quitter" afin que les données soient sauvegardées. Cela vous évitera de les ressaisir au prochain import de temps et/ou si l'import devait échouer.
  6. Réouvrir la fenêtre d'import des temps en suivant le point 2
  7. Renseigner les deux rubriques suivantes :
    • Chemin + nom du fichier : cliquer sur  pour sélectionner le fichier a importer
    • Nom de la feuille Excel : Indiquer le nom de la feuille Excel Astuce : Ouvrir votre fichier Excel > Copier / Coller le nom de la feuille Excel dans la rubrique "Nom de la feuille Excel" > Fermer le fichier Excel
  8. Cocher le format du fichier comme ci-dessous : Le format à cocher pour la trame exemple est le Format 4.         
    1. Format du fichier Excel à sélectionner
    2. Légende des colonnes du fichier Excel selon le format sélectionner
  9. Cliquer sur "Lancer l'import"




Steps to duplicate
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