Importer les temps depuis un fichier Excel via la Facturation
Description
Cause
Resolution
Prérequis
Le format du fichier Excel obligatoirement est .xls
EXEMPLERetrouver un exemple de trame à respecter : trame_exemple.xls
Fonctionnement
Accédez à la facturation
Accédez au menu : Outils > Utilitaires > Saisie des temps > Récupération des temps depuis un fichier Excel
Obtention de la fenêtre suivante
Renseignez une première fois les rubriques où est spécifié "Par défaut" en indiquant des valeurs abstraites, car ses dernières ne seront pas reprises dans la facturation (Exemple : aa, 1, 2, ....), comme ci-dessous :
Une fois les rubriques complétées, cliquez sur Quitter afin que les données soient sauvegardées. Cela vous évitera de les ressaisir au prochain import de temps et si l'import devait échouer.
Réouvrez la fenêtre d'import des temps en suivant le point 2
Renseignez les deux rubriques suivantes :
Chemin + nom du fichier : cliquer sur pour sélectionner le fichier a
Nom de la feuille Excel : Indiquer le nom de la feuille Excel Astuce : Ouvrir votre fichier Excel > Copier et Coller le nom de la feuille Excel dans la rubrique "Nom de la feuille Excel" > Fermer le fichier Excel
Cochez le format du fichier REMARQUE:Le format à cocher pour la trame exemple est le Format 4.
Format du fichier Excel à sélectionner
Légende des colonnes du fichier Excel selon le format sélectionner