Facturation Experts : Fiches Documentaire

Cette fiche liste toutes les fiches utiles et essentielles dans l'utilisation de la Facturation sur Génération Experts.

Paramétrages divers

• Basculer un dossier Prospect en dossier de production
• Suite à la comptabilisation des factures, non présence des pièces associées
• Facturation : Archiver et/ou désarchiver des dossiers
  
• Facturation Experts : Export des données comptables tous les dossiers / entités
  
• Facturation : Insérer une signature outlook pour l'envoi des factures
  
• Paramétrer la valorisation des collaborateurs
• Ajouter un mot de passe dans la Facturation
• Visualiser l'emplacement de la base du serveur

Facture(s)

• Facturation Experts : Facture projet - Aucune facture ne se prépare
• Facturation Experts : Réaliser une seule facture regroupant plusieurs missions
• Facturation Experts : Impression PDF page blanche / vide ou Message Aucune facture à imprimer
• Facturation Experts : Envoyer les factures par mail
• Facturation Experts : Envoyer une facture par mail à plusieurs destinataires
• Facturation Experts : Non prise en compte d'une facture dans les relevés & relances
• Facturation Experts : Annuler la comptabilisation des factures
• Facturation Experts : Vérifier le statut de(s) facture(s) sur un mois donné
• Gestion Cabinet : Les frais complémentaires ne se calculent pas sur une facture, que vérifier ?

Plan de Facturation et/ou Eléments de facturation

• Facturation Experts : Différents types de règles qui peuvent être utilisés dans le plan de facturation

Mission(s)

• Signification du symbole (A) qui précède le nom de la mission
• Modifier la date fin d'une mission
• Lors de la reconduction de mission certains dossiers n'apparaissent pas dans la liste
• Réaffecter les temps sur une mission
• Augmenter les honoraires des missions
• Reconduire des missions en Facturation
• Non présence des lignes BU sur les factures
• Insérer le RIB en rafale sur tous les groupes/missions

• Facturation Experts : Message Compte inconnu

Clôture définitive 

• Résoudre le message Veuillez comptabiliser toutes les factures avant la clôture définitive
• Réaliser une clôture définitive de la facturation
• Message lors de la clôture définitive, Le dossier de l'entité est déjà ouvert...

Archivage Dossier(s)

• Restaurer un dossier archivé après changement de répertoire et/ou serveur
• Archivage dossiers : Retrouver le répertoire d'archivage d'un dossier

Liaison avec Sage Moyen de Paiement

• Facturation : Supprimer le mot de passe sur Moyen de Paiement (100C)

Saisie des temps

• Facturation Experts : Saisie des temps sur l'entité
• Facturation : Import des temps depuis un fichier Excel

Base SQL

• Facturation Experts : Importer des BU provenant du logiciel SILAE
• Identifier le port SQL de l'instance GE depuis Génération Experts

Fichier / Prélèvement SEPA

• Date à laquelle il faut générer le fichier de prélèvement SEPA
• Prélèvement SEPA : Paramétrage & Fonctionnement
• Supprimer un fichier de prélèvement SEPA
• Emplacement du fichier Excel lors de la génération des prélèvements SEPA
• Imprimer un mandat SEPA via la Facturation

• Paramétrer un profil Administrateur en Facturation

GED

• GED - Accès et fonctionnement (actions possibles)
  
• GED : Appliquer un modèle de GED à un dossier
  
• GED - Activer les droits de création et d'application d'un modèle
• GED : Applications concernées et droits d'accès
• Scanner un document depuis la GED