Suite à l'embauche d'un nouveau salarié, il est nécessaire de le créer dans le logiciel de paie.
Cause
Resolution
Pour créer un salarié :
Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
Deux possibilités d’ajout :
Ajout manuel :
Cliquez sur le bouton + Ajouter un salarié.
Sélectionnez l'établissement du nouveau salarié.
Cliquez sur le bouton Suivant.
Duplication d'un salarié :
Sur le salarié souhaité, cliquez sur Trois points > Dupliquer le salarié.
Cochez les éléments à recopier.
Cliquez sur le bouton Confirmer.
Renseignez l’ensemble des informations ou recopiez-les à partir d’une autre fiche de salarié. Pour enregistrer la fiche, il ne faut plus aucune erreur.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Effectuez les déclarations suite à l’embauche du salarié :
Signalement d'Amorçage des Données Variables (SADV)
Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE)
Cliquez sur le bouton Suivant jusqu'à la dernière étape.
Prenez connaissance du récapitulatif.
Cliquez sur le bouton Terminer.
Le salarié s’affiche dans la liste des salariés.
Pour ajouter d’autres salariés, répétez la procédure.
ATTENTION :
Il est conseillé de ne pas saisir les accents, trémas, cédilles sur la fiche Salarié.
Si le nouveau salarié cotise à un régime de prévoyance (mutuelle, prévoyance cadre ou non cadre), il faut sélectionner les contrats sociaux qui le concernent.
ATTENTION :
Si le nouveau salarié relève du BTP, il faut également paramétrer la CIBTP pour la DSN.