Vous souhaitez comprendre comment paramétrer correctement le menu Dossier / Organisation / Catégories, son utilité, ainsi que ses impacts en DSN.

Cette fiche documentaire vise à compléter les informations déjà contenues dans le Centre d'aide en ligne :

A noter que les informations contenues dans ce menu n'ont aucun impact sur les bulletins de vos salariés. Tous les impacts ont lieu en DSN. Ainsi, un mauvais paramétrage ou un paramétrage incomplet de vos catégories induira des erreurs bloquantes en DSN.

MISE EN GARDE : Pour être fonctionnelle, la catégorie doit mentionner la durée mensuelle du travail et l'unité, et ne pas être cochée désactivée.

1. Choisir la bonne catégorie pour son salarié

Vous devez rattacher votre salarié à la catégorie ADEQUATE.

Par exemple, veillez à rattacher un salarié à 39h hebdomadaire à une catégorie dont la durée mensuelle est 169h. Ou encore, veillez à rattacher un salarié au forfait jours à une catégorie dont l'unité est le jour.

Retrouvez dans les KB ci-dessous, les catégories à associer, selon le type de salariés :

• Ouvrier ;

• Employé ;

• Cadre ;

• Cadre dirigeant ou mandataire ;

• Stagiaire ;

• Apprenti.

2. Rattacher votre salarié à une catégorie

1. Aller dans le menu Salariés / Liste des salariés.
2. Sur le salarié concerné, cliquer sur le .
3. Dans les menus à gauche, cliquer sur le menu Emploi.
4. Dans la zone Catégorie du salarié, sélectionner la catégorie correspondant à votre salarié.
5. Survoler avec la souris le bouton Enregistrer puis cliquer sur Enregistrer et fermer.

3. Comprendre les impacts des catégories en DSN

La catégorie a un impact en DSN au niveau du Salarié, dans les structures suivantes :

S21.G0040.011 - S21.G0040.012 - S21.G0040.013 - S21.G0040.014

        4. Erreurs fréquentes

Voici quelques erreurs à ne pas commettre : 

- Oublier de renseigner la durée mensuelle et l'unité dans une catégorie (Si vous commettez cette erreur, vous obtiendrez des erreurs bloquantes au contrôle DSN, qui sera rejetée.)

- Créer une catégorie spécifique pour vos salariés à temps partiel, une durée mensuelle du travail < 35h (Si vous commettez cette erreur, et que vous rattachez un salarié à 130h mensuelle à une catégorie créée avec 130h mensuelle, il sera considéré comme un temps complet !)

- Rattacher un salarié à temps complet à une catégorie dont la durée mensuelle est > 35h (Si vous commettez cette erreur, il sera considéré comme un temps partiel !)

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Fiche centralisatrice Entrées et sorties salariés