Comprendre le menu Catégories
Description

Cet article permet de comprendre comment paramétrer correctement le menu Dossier > Organisation > Catégories, son utilité, ainsi que ses impacts en DSN.

Il vise à compléter les informations déjà contenues dans le Centre d'aide en ligne.

A noter que les informations contenues dans ce menu n'ont aucun impact sur les bulletins des salariés. Tous les impacts ont lieu en DSN. Ainsi, un mauvais paramétrage ou un paramétrage incomplet des catégories induira des erreurs bloquantes en DSN.

 ATTENTION : Pour être fonctionnelle, il faut que la catégorie mentionne la durée mensuelle du travail, l'unité et ne pas être cochée Désactivée.

Cause
Resolution

Sélection de la bonne catégorie pour son salarié

Il faut rattacher chaque salarié à la catégorie adéquate.

Par exemple, il faut rattacher un salarié à 39 h hebdomadaire à une catégorie dont la durée mensuelle est 169 h. De même, il faut rattacher à un salarié au forfait jours une catégorie dont l'unité est le jour.

Retrouvez dans les articles de la base de connaissances ci-dessous, les catégories à associer, selon le type de salariés :

Affectation d'une catégorie au salarié

  1. Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
  2. Sur le salarié concerné, cliquer sur Modifier
  3. Allez dans l'onglet Emploi.
  4. Dans la zone Catégorie du salarié, sélectionner la catégorie correspondant à votre salarié.
  5. Pointez la souris sur le bouton Enregistrer et cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

Impacts des catégories en DSN

La catégorie a un impact en DSN au niveau du Salarié, dans les structures suivantes :

  • S21.G0040.011
  • S21.G0040.012
  • S21.G0040.013
  • S21.G0040.014

Erreurs fréquentes

Voici quelques erreurs à ne pas commettre : 

  • Dans une catégorie, la durée mensuelle et l'unité ne sont pas renseignés :
    Si cette erreur est commise, des erreurs bloquantes apparaîtront lors du contrôle de la DSN. Cette déclaration sera rejetée.
  • Création d'une catégorie spécifique pour les salariés à temps partiel avec une durée mensuelle du travail inférieure à 35 heures :
    Si un salarié à 130 h mensuelle est rattachée à une catégorie créée avec 130 h mensuelle, il sera considéré comme un temps complet.
  • Affectation d'une catégorie dont la durée mensuelle est supérieure à 35 heures à un salarié à temps complet :
    Si cette erreur est commise, il sera considéré comme un temps partiel.
Steps to duplicate
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