Paramétrer ses Contrats Sociaux
Description

Les contrats sociaux servent à déclarer correctement les cotisations de prévoyance (type 31) en DSN, conformément aux fiches de paramétrage fournies par les organismes complémentaires. Cet article aborde les étapes de création pour les contrats sociaux, une partie cruciale du paramétrage d'un dossier.

Cause
Resolution

Ajout des organismes

  1. Allez dans le menu Dossier > Établissements > Liste des établissements.
  2. Au niveau de l'établissement concerné, cliquez sur Modifier
  3. Allez dans l'onglet Organismes.
  4. Au niveau des onglets Prévoyance, Assurance ou Mutuelle, cliquez respectivement sur les boutons :
    • + Organismes de prévoyance
    • + Organismes d'assurance
    • + Organismes de mutuelle
  5. Recherchez l'organisme avec le SIRET, le code institution ou la raison sociale.
     REMARQUE : Consultez l'article : Retrouver un groupe d’organismes Retraites. 
  6. Cochez les organismes souhaités (informations disponibles sur la fiche de paramétrage fournie par votre organisme). Pour savoir comment lire une fiche de paramétrage : Lire une fiche de paramétrage DSN
  7. Cliquez sur le bouton Valider.
  8. Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer.

Création des contrats sociaux

  1. Allez dans le menu DSN > Paramétrage > Liste des contrats sociaux.
  2. Cliquez sur le bouton + Ajouter un contrat social.
  3. Renseignez les informations suivantes :
    • Organisme : Reprendre l'organisme dans la liste déroulante. Seuls les organismes ajoutés préalablement apparaissent.
    • Désignation : Indiquez le nom à donner à ce contrat. Cette désignation est uniquement pour vous et ne sera pas envoyée aux organismes.
    • Début de validité : Date de début du contrat. Toujours indiquer le 1ᵉʳ jour du mois même si la fiche de paramétrage indique le 15.
    • Fin de validité : À ne renseigner que lorsque votre contrat n'est plus valable. Attention s'applique sur le mois entier même si le dernier jour du mois est saisi.
    • Référence contrat : Obligatoire
    • Désignation : Indiquez le nom à donner à ce contrat. Cette désignation est uniquement pour vous et ne sera pas envoyée aux organismes
    • Code option
    • Code population
    • Code délégataire
  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

 REMARQUE : Pour créer les contrats sociaux, il est aussi possible de réaliser l'import d'une fiche de paramétrage. Pour réaliser cet import, consultez l'article : Importer des contrats sociaux. 

 MISE EN GARDE : Les paramètres versement DSN spécifiques ne sont à renseigner que dans certains cas.
Pour plus d'informations, consultez l'article : Créer les paramètres de versement spécifiques en DSN.
 

Sélection des rubriques et des salariés dans le contrat social

  1. Toujours dans DSN > Paramétrage > Liste des contrats sociaux.
  2. Au niveau du contrat social concerné, cliquez sur Modifier
  3. Allez dans l’onglet Rubriques.
    Retrouvez toutes les cotisations prévoyance, mutuelle, assureur présentes actuellement dans les bulletins.

     REMARQUE : Si les rubriques ne sont pas présentes dans la fenêtre de sélection, mettez à NON l'option Afficher uniquement les rubriques mouvementées dans le dossier.
     
  4. Cochez les rubriques correspondantes au contrat social.
  5. Allez dans l’onglet Salariés.
  6. Cochez les salariés liés au contrat social.
  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer.

 REMARQUE : S'il y a, dans votre DSN, des anomalies concernant les contrats sociaux, utilisez cette fiche technique pour les résoudre. 

Changement d'organisme

  1. Toujours dans DSN > Paramétrage > Liste des contrats sociaux.
  2. Au niveau du contrat social concerné, cliquez sur Modifier
  3. Renseignez une date de fin de contrat sur les contrats sociaux paramétrés pour l'organisme qu'il faut enlever.
  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer.
  5. Allez dans le menu Dossier > Établissements > Liste des établissements.
  6. Au niveau de l'établissement concerné, cliquez sur Modifier
  7. Allez dans l'onglet Organismes.
  8. Au niveau des onglets Prévoyance, Assurance ou Mutuelle, cliquez respectivement sur les boutons :
    • + Organismes de prévoyance
    • + Organismes d'assurance
    • + Organismes de mutuelle
  9. Décochez l'organisme et sélectionner le nouvel organisme.
  10. Cliquez sur le bouton Valider.
  11. Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer.

 MISE EN GARDE : Evitez de supprimer les contrats sociaux échus. Privilégiez la modification des contrats sociaux échus en ajoutant une date de fin de contrat pour maintenir les états "charges à payer" antérieurs. 

Steps to duplicate
Related Solutions

Consultez vos fiches centralisatrices

S'informer : Mutuelle et Prévoyance

Lire une fiche de paramétrage DSN

Importer des contrats sociaux