L’article 26 de la loi de finances rectificative pour 2022 introduit l’obligation de facturation électronique. Cette obligation s’applique aux échanges entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France.
Une facture électronique est émise, transmise et reçue sous une forme entièrement dématérialisée. Contrairement à une facture papier ou au format PDF, celle-ci est directement lisible par un logiciel de gestion. L’intégration de la facture dans votre système comptable s’en trouve facilité.
Une plateforme de dématérialisation adresse la facture électronique au client (Portail Public de Facturation et Plateformes Agréées).
3 formats sont acceptés pour émettre des factures électroniques :
Consultez le Calendrier de la Facturation Électronique sur l'article Connaître le calendrier de déploiement de la facturation électronique.
Retrouvez des informations détaillées autour de la facture électronique sur l'article Tout savoir sur la facturation électronique
Pour garantir l'envoi et la réception de factures électroniques, il est important de s'assurer que les fiches des clients et fournisseurs soient correctement renseignées.
Pour cela, consultez l'article Vérifier et Mettre à jour les fiches tiers pour la facturation électronique
A la création d'un tiers client, il est possible de recherche les informations pour remplir automatiquement la fiche en utilisant la fonction Recherche d'une entreprise.
Pour utiliser cette fonction, suivez l'article Utiliser la fonction de recherche d'une entreprise.
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, déclarez désormais votre Plateforme Agréée (PA) directement depuis Sage Active.
Pour cela, suivez l'article S'inscrire à la Plateforme Agréée Sage depuis Sage Active.
Sage Active permet la réception automatique des factures. Retrouvez les différentes étapes à connaitre dans l'article Reception des factures électroniques
Définissez l'adresse de facturation électronique et le type d'adresse du client dans sa fiche. Cela permettra d'identifier où les factures électroniques seront envoyées et garantira la conformité avec la législation.
Pour cela, consultez l'article Renseigner l'adresse de facturation électronique sur la fiche client.
Sage Active permet d'envoyer automatiquement les factures au format électronique. Pour en savoir plus, consulez l'article Emission des factures électroniques
Retrouvez les règles d'archivage déployées par Sage dans le cadre de l'utilisation de la Facturation Electronique avec la solution Sage Active Archivage pour la facture électronique
Sage Active couvre 4 scénarios : Ventes B2B hors France, Ventes B2C, Achats B2B hors France et paiements.
Pour découvrir la gestion du e-reporting sur Sage Active, consultez cet article Gérez les flux e-reporting
Vidéo You Tube Sage Active – Facture électronique