Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, déclarez désormais votre Plateforme Agréée (PA) directement depuis Sage Active.
ATTENTION:
Il est obligatoire que l'utilisateur effectuant l'enregistrement soit autorisé à agir au nom de l'entreprise.
Suivez l'avancée de votre inscription en allant dans le menu Configuration > Conformité réglementaire > Facturation électronique.
ASTUCE :
Retrouvez le formulaire officiel pour l'enregistrement de votre entreprise à la Plateforme Agréé en allant sur Configuration > Conformité réglementaire > Facture électronique > Télécharger le formulaire d'adhésion.
Adresse de facturation électronique du client
Définissez l'adresse de facturation électronique et le type d'adresse du client dans sa fiche. Cela permettra d'identifier où les factures électroniques seront envoyées et garantira la conformité avec la législation à venir.
Pour cela :
Allez dans Tiers > Client.
Sélectionnez le client souhaité.
Dans l'onglet Identification, Sélectionnez le type d'adresse :
fr.siren : envoi à l'entreprise
fr.sirensiret : envoi à l'établissement
fr.sirensiret_routine : envoi à un service particulier
fr.siren_suffix : envoi à un service particulier
Renseignez l'adresse de facturation électronique sur la zone Adresse en dessous.
REMARQUE :
Demandez les informations concernant l'adresse et le type d'adresse au tiers.
Fonctionnalité Recherche d'une entreprise
A la création d'un tiers client, il est possible de recherche les informations pour remplir automatiquement la fiche.
Pour cela :
Allez sur la fiche tiers, menu Tiers > Clients.
Créez ou sélectionnez le client.
Dans l'onglet Identification, allez sur la zone Recherche d'une entreprise.
Saisissez le nom de l'entreprise ou son SIRET/SIREN.
Cliquez sur Rechercher.
Sélectionnez la société souhaitée.
Les champs en dessus s'alimenteront automatiquement.
Vérification et mise à jour des fiches tiers
Pour garantir l'envoi et la réception de factures électroniques, il est important de s'assurer que les fiches des clients et fournisseurs soient correctement renseignées.
Sur Sage Active, il est possible de vérifier les fiches tiers à l'aide de la fonctionnalité Vérifier les fiches de tiers.
Pour cela :
Allez sur le menu Configuration > Conformité réglementaire > Facturation électronique.
Dans Vérification et mise à jour des fiches tiers, cliquez sur Vérifier les fiches de tiers.
Sélectionnez l'onglet du tiers souhaité et consultez la liste des tiers.
La colonne Statut indique si la fiche est correcte
La colonne Type d'erreur indique l'erreur à corriger.
La colonne Dernière mise à jour indique la date des dernières modifications.
Cliquez sur le code du tiers pour effectuer les modifications.
ASTUCE :
Pour que la liste se mette à jour automatiquement, cocher l'option Mettre à jour automatiquement les fiches des tiers.