Sage Active et la facturation électronique
Description

Qu'est-ce que la facture électronique ? 

L’article 26 de la loi de finances rectificative pour 2022 introduit l’obligation de facturation électronique. Cette obligation s’applique aux échanges entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France.

Une facture électronique est émise, transmise et reçue sous une forme entièrement dématérialisée. Contrairement à une facture papier ou au format PDF, celle-ci est directement lisible par un logiciel de gestion. L’intégration de la facture dans votre système comptable s’en trouve facilité. 

Une plateforme de dématérialisation adresse la facture électronique au client (Portail Public de Facturation et Plateformes Agréées). 

3 formats sont acceptés pour émettre des factures électroniques :

  • Factur-x, format mixte constitué d’un fichier de données structuré au format XML (lisible par la machine) et d’un fichier pdf (lisible par l’homme)
  • UBL (Universal Business Language)
  • CII (Cross Industry Invoice)

Consultez le Calendrier de la Facturation Électronique sur l'article Connaître le calendrier de déploiement de la facturation électronique.

Retrouvez des informations détaillées autour de la facture électronique sur l'article Tout savoir sur la facturation électronique

Cause
Resolution

 

Nettoyage de la base 

Vérification et mise à jour des fiches tiers 

Pour garantir l'envoi et la réception de factures électroniques, il est important de s'assurer que les fiches des clients et fournisseurs soient correctement renseignées. 

Pour cela, consultez l'article Vérifier et Mettre à jour les fiches tiers pour la facturation électronique

Fonctionnalité Recherche d'une entreprise

A la création d'un tiers client, il est possible de recherche les informations pour remplir automatiquement la fiche en utilisant la fonction Recherche d'une entreprise. 

Pour utiliser cette fonction, suivez l'article Utiliser la fonction de recherche d'une entreprise.


Inscription à la Plateforme Agréée Sage

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, déclarez désormais votre Plateforme Agréée (PA) directement depuis Sage Active.

Pour cela, suivez l'article S'inscrire à la Plateforme Agréée Sage depuis Sage Active.


Réception de la facture

REMARQUE :

Actuellement, cette fonction n'est disponible que pour les clients qui sont en phase Pilote.

 Sage Active permet la réception automatique des factures. Retrouvez les différentes étapes à connaitre dans l'article Reception des factures électroniques


Émission de la facture (contrôles des paramètres)

Adresse de facturation électronique du client

Définissez l'adresse de facturation électronique et le type d'adresse du client dans sa fiche. Cela permettra d'identifier où les factures électroniques seront envoyées et garantira la conformité avec la législation. 

Pour cela, consultez l'article Renseigner l'adresse de facturation électronique sur la fiche client.

Emission des factures

REMARQUE :

Actuellement, cette fonction n'est disponible que pour les clients qui sont en phase Pilote.

Sage Active permet d'envoyer automatiquement les factures au format électronique. Pour en savoir plus, consulez l'article Emission des factures électroniques


Archivage 

REMARQUE :

Actuellement, cette fonction n'est disponible que pour les clients qui sont en phase Pilote.

Retrouvez les règles d'archivage légal et de piste d'audit fiable déployés par Sage dans le cadre de l'utilisation de la Facturation Electronique avec la solution Sage Active Archivage légal et piste d'audit fiable pour la facture électronique


Mise en place du E-reporting

REMARQUE :

Actuellement, cette fonction n'est pas disponible.

 Sage Active couvre 4 scénarios : Ventes B2B hors France, Ventes B2C, Achats B2B hors France et paiements.

Pour découvrir la gestion du e-reporting sur Sage Active, consultez cet article Gérez les flux e-reporting

Steps to duplicate
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Vidéo You Tube Sage Active – Facture électronique