Créer un format d'import paramétrable

Dans Sage 50, vous pouvez importer des listings provenant d'Excel ou d'autres logiciels. Dans ces cas-là, vous devez créer vos propres formats d'imports.

Vous pouvez importer :

Créer un nouveau format d'import paramétrable

1. Aller dans le menu Dossier - Options - Imports paramétrables.
   
2. Cliquer sur le bouton Créer
   
   
   
   
3. Sélectionner le format d’import correspondant au contenu à importer puis cliquer sur le bouton OK
   
   Etape 1 : Choisir le fichier à importer
4. Sélectionner le fichier texte que vous souhaitez importer
   
   
   
   
5. Cliquer sur le bouton Détecter automatiquement pour définir le format
   
   Si la détection n'est pas faite, sélectionnez le format du fichier à importer.
   
   
6. Cliquer sur le bouton Suivant
   
   Etape 2 : Sélectionner le format du fichier
   
   
7. Sélectionner le séparateur de rubriques : Tabulation, Point Virgule ou Virgule
8. Sélectionner le séparateur d'enregistrements : Return/lineFeed, LineFeed ou Return
9. Cliquer sur le bouton Suivant
   
   Etape 3 : Définir les options globales de l'import
   
   
10. Indiquer le nombre de lignes d’entête et de pied que vous souhaitez ignorer
    
11. Sélectionner le format des nombres et des dates de votre fichier
    
12. Cliquer sur le bouton Suivant
    
    Etape 4 : Définir les rubriques
13. Définir les rubriques associées à chacune de vos colonnes en double cliquant dessus
    
    
    
    Pour chacune des rubriques :
    • Renseigner un nom pour la rubrique
    • Sélectionner la rubrique de destination ainsi que le type de rubrique (texte, date, monnaie, etc...)
    • Sélectionner le format pour les types monétaires et date
      
      
      
      Certains champs doivent être obligatoirement renseignés dans votre fichier d’import.
    • Pour l'importation des tiers : Le code, la société et le nom.
    • Pour l'importation des articles : Le code et la désignation courte
      
      Lorsque vous souhaitez ignorez des informations, ne sélectionnez pas de rubrique dans la destination.
14. Après avoir complété toutes les rubriques, cliquez sur le bouton Suivant
    
    Etape 5 : Définir les valeurs par défaut
    
    
15. Définir éventuellement les rubriques dont vous voulez modifier la valeur par défaut fixé par le programme.
    
    Etape 6 : Enregistrer le format d'import

Dans cette dernière étape, donner un nom à votre fichier d’import puis cliquez sur le bouton Enregistrer

Importer votre fichier

1. Aller dans le menu Divers - Importer puis sélectionner votre format d'import.
   
   
   
   
2.  Cliquer sur le bouton OK
3. Sélectionner le fichier contenant les informations que vous voulez importer puis valider l'importation des données en cliquant sur le bouton OK

Une fois les données importées, le logiciel vous informe du résultat du traitement.

Le contenu ci-dessous peut vous être utile : 

Créer un format d'import paramétrable : Tiers
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Création d'un format d'import paramétrable : Règlements clients

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Structure du fichier XImport
Structure d'un fichier au format RImport