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Créer un format d'import paramétrable

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Summary

Cet article décrit la procédure pour créer un format d’import paramétrable dans Sage 50.

Description

Dans Sage 50, l’importation de données provenant d’Excel ou d’autres logiciels utilise un format d’import paramétrable adapté au type de contenu.
Il est possible d'importer plusieurs catégories de données :

 Les écritures comptables  Les clients  Les familles d'articles
 Les taux de TVA  Les articles  Les remises/promotions
 Les taux Taxe Para Fiscale (TPF)  Les représentants  Les modes de paiement
 Les codes analytiques  Les fournisseurs  Les règlements
 Les banques  Les prospects  Les commissions
 Les immobilisations  Les pièces commerciales  

 

Resolution

Créez un nouveau format d'import paramétrable

  1. Allez dans le menu Dossier > Options > Imports paramétrables.
  2. Cliquez sur le bouton Créer.

    Sélection du format d'import
  3. Choisissez le format d’import correspondant au type de données, puis sélectionnez OK.

Étape 1 : Choisissez le fichier à importer

  1. Sélectionnez le fichier texte à importer.
    Répondez Oui à l'analyse du fichier pour détecter automatiquement le format.
    Si la détection n'est pas faite, sélectionnez le format du fichier à importer.
  2. Cliquez sur le bouton Suivant.

Étape 2 : Sélectionnez le format du fichier

  1. Sélectionnez le séparateur de rubriques : Tabulation, Point virgule ou Virgule.
  2. Sélectionnez le séparateur d’enregistrement : Return/lineFeed, LineFeed ou Return.
  3. Sélectionnez Suivant.

Étape 3 : Définir les options globales de l'import

  1. Indiquez le nombre de lignes d’en‑tête et de pied à ignorer.
  2. Sélectionnez le format des nombres et des dates.
  3. Cliquez sur le bouton Suivant.

Étape 4 : Définir les rubriques

Définissez les rubriques associées à chaque colonne en double-cliquant sur chaque champ.
Définition des rubriques du fichier à importer
Pour chacune des rubriques :
  1. Renseignez un nom
  2. Sélectionnez la rubrique de destination ainsi que le type de rubrique (texte, date, monnaie, etc.)
  3. Sélectionnez le format pour les types monétaires et date


Propriétés de la rubrique
Certains champs sont obligatoires :

  • Importation des tiers : le code, la société et le nom.
  • Pour l'importation des articles : Le code et la désignation courte

REMARQUE :

Laissez vide la destination pour ignorer une information.

  1. Après avoir complété toutes les rubriques, cliquez sur le bouton Suivant

Étape 5 : Définissez les valeurs par défaut

  1. Définissez les rubriques à modifier la valeur par défaut fixé par le programme.

Étape 6 : Enregistrez le format d'import

  1. Donnez un nom au format d'import.
  2. Cliquez sur Enregistrer.

Importation du fichier

  1. Allez dans le menu Divers > Importer
  2. Sélectionnez votre format d'import.

    Liste des imports
  3. Cliquez sur le bouton OK.
  4. Sélectionnez le fichier à importer.
  5. Cliquez sur Ouvrir.
  6. Un rapport d'importation s'affiche indiquant le résultat de l'importation, cliquez sur Fermer.

 

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