▼ Structurez le fichier d'import des pièces commerciales Chaque document correspond à une pièce commerciale et est composé de deux parties :
- Une ligne avec les informations de l'en-tête et pied de la pièce
- Un ou plusieurs lignes avec les informations du détail de la pièce
Les champs obligatoires sont :
- Le type de ligne : « E » pour les en-têtes et « L » pour le corps des pièces
- Le type de pièce : Devis, commande, bon de livraison, facture ou avoir
- La date de la pièce au format JJ/MM/AAAA
- Le code du client
- Le code article
▼ Consultez les vérifications réalisées sur le contenu Toutes les valeurs du fichier doivent exister dans le dossier. Créez les éléments qui composent le fichier avant de procéder à l’importation.
Cette vérification est opérée sur les éléments suivants :
Code du représentant | Tarif client | Code de l'article |
Code du client | Nom contact | Taux TVA |
Code du prospect | Code mode de paiement | Taux TPF |
Forme juridique | Code affaire | Code dépôt |
Code pays | Statut devis | Unité |
La date de la pièce doit être supérieur ou égale à la date de début de la période de saisie.
Le numéro de la pièce ne doit pas exister dans la base de données. Si la valeur est vide, la numérotation se fera automatiquement en fonction des paramètres de numérotation.