Solution Properties
Solution ID:
211010150098173
Last Modified Date:
Mon Jan 27 15:08:25 UTC 2025
Taxonomy Path:
Product modules//Sage 50//Gestion Commerciale
Author:
[email protected]
Créer un format d'import paramétrable : Pièces clients
Description
Pour intégrer les pièces clients d'un autre éditeur, créez un nouveau format d’import. 
Seules les pièces commerciales de ventes sont importées.
Structurez le fichier d'import des pièces commerciales

Chaque document correspond à une pièce commerciale et est composé de deux parties :

  • Une ligne avec les informations de l'en-tête et pied de la pièce 
  • Un ou plusieurs lignes avec les informations du détail de la pièce

Les champs obligatoire sont :

  • Le type de ligne : « E » pour les entêtes et « L » pour le corps des pièces
  • Le type de pièce : Devis, commande, bon de livraison, facture ou avoir
  • La date de la pièce au format JJ/MM/AAAA
  • Le code du client
  • Le code article

 Consultez les vérifications réalisées sur le contenu

Toutes les valeurs du fichier doivent exister dans le dossier.  Créez les éléments qui composent le fichier avant de procéder à l’importation.

Cette vérification est opérée sur les éléments suivants :

Code du représentant Tarif client Code de l'article
Code du client Nom contact Taux TVA
Code du prospect Code mode de paiement Taux TPF
Forme juridique Code affaire Code dépôt
Code pays Statut devis Unité

 

La date de la pièce doit être supérieur ou égale à la date de début de la période de saisie.

Le numéro de la pièce ne doit pas exister dans la base de données. Si la valeur est vide, la numérotation se fera automatiquement en fonction des paramètres de numérotation.

Paramétrez l'import des pièces avec la rubrique « Option »

Paramétrez l'import des pièces en ajoutant la rubrique « Option » et mentionnez la valeur suivante :

  • "-NoStock" : Pas de mise à jour des stocks
  • "-NoCompta" : Pas de génération d'écritures
  • "-NotDisplayMsgVersion" : Ne pas afficher les messages d'informations liés à la version du logiciel.

Ces options sont à indiquer uniquement sur l'en-tête de la première pièce.

 

 REMARQUE: Pour comprendre la structure d'import, exportez la liste des pièces du dossier Exemple à partir du menu Divers - Exporter. 

Cause
Resolution

La création d’un nouveau format d’import se réalise en plusieurs étapes :

Paramétrage du format
  1. Allez dans le menu Dossier > Options > Imports paramétrables
  2. Cliquez sur le bouton Créer
  3. Sélectionnez le format Import des pièces cliquer sur OK
  4. Sélectionnez le fichier texte à importer
  5. Cliquez sur le bouton Suivant
  6. Choisissez le séparateur des colonnes et de lignes
  7. Cliquez sur le bouton Suivant
  8. Indiquez si votre fichier contient des lignes à ignorer (par exemple une ligne de titre des colonnes).
  9. Sélectionnez le séparateur de décimale et de milliers des rubriques de type nombre
  10. Sélectionnez le format des rubriques de type date
  11. Cliquez sur le bouton Suivant

Pour plus de détail sur le paramétrage d'un format d'import, consultez la fiche Créer un format d'import.

Paramétrage des rubriques associés

Dans cette étape, paramétrez les rubriques pour chacune des colonnes du fichier texte.

EXAMPLE : Votre fichier texte contient les colonnes suivantes :

  • Information sur la pièce : le type de ligne, le type de pièce, le numéro de la pièce, la date, le code du client, le nom du client,
  • Information sur le corps de la pièce : le type de ligne, le code article, la quantité, le prix unitaire HT, le taux de TVA
Type de Ligne Type pièce Numéro Date Code_cli Nom_Cli Code article Quantité PU HT Taux TVA
E Devis DC0028 04/01/2018 CL0006 HOTEL DE LUNA PARK 
L      AR0007 15.000 19.57 20.00
L      AR0012 1.000 83.61 20.00
E Devis DC0029 28/01/2018 CL0006 HOTEL DE LUNA PARK 
L      AR0007 15.000 19.57 20.00
L      AR0012 1.000 83.61 20.00
  1. Sélectionnez la « Rubrique 1 »
  2. Cliquez sur le bouton Modifier…



  4. Indiquez la rubrique qui correspond à la colonne 1 de votre fichier texte.
    Ici dans notre exemple, la rubrique est Type de ligne
  5. Sélectionnez le type correspond puis le format pour les types monétaire et date
  6. Cliquez ensuite sur la flèche suivante pour paramétrer les rubriques suivantes

    Chacune des colonnes du fichier correspondant à une rubrique du logiciel. Si besoin, ignorez une colonne en ne renseignant aucune rubrique.



  7. Après avoir défini le paramétrage des rubriques, cliquez sur le bouton Suivant 
Finalisez le paramétrage

Dans cette étape, paramétrez les rubriques dont la valeur par défaut est fixée par le programme.

  1. Cliquez sur le bouton Suivant 
  2. Indiquez donner un nom à votre fichier d’import puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Importer le fichier 
  1. Allez dans le menu Divers > Importer
  2. Sélectionnez votre format dans le groupe des pièces.
  3. Cliquez sur OK puis sélectionnez votre fichier texte à importer
Steps to duplicate
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Créer un format d'import
La structure d'import des pièces commerciales
Structurer un fichier d'import des pièces commerciales