Solution Properties
Solution ID:
220810140643750
Last Modified Date:
Wed May 13 16:27:16 UTC 2026
Taxonomy Path:
Case category//How do I...//import/export
Author:
[email protected]
Créer un format d'import paramétrable pour une liste d'articles
Description

Il est possible de configurer son propre format d'import. Cela permet d'importer des listes provenant d'Excel ou d'autres logiciels. 

ATTENTION :

Pour importer une liste d'articles, certaines rubriques doivent obligatoirement figurer dans le fichier à importer :
     • La désignation courte
     • Le taux de TVA (taxe sur la valeur ajoutée)
Si le taux de TVA présent dans le fichier d’import n’existe pas encore dans la société, il est à créer au préalable.
La présence du code de TVA correspondant au taux de TVA est requise dans le fichier d’import.
Pour consulter les codes de TVA associés aux différents taux, cliquez sur le menu Listes > TVA.

REMARQUE :

Les données annexes (famille, catégorie, etc.) présentes dans le fichier et absentes du dossier se créent automatiquement lors de l'import.

Exemple de fichier d'article à importer :

Libellé Désignation Famille Stock PA HT PV HT PV TTC Code TVA TVA Stock réel
 Escargots  Escargots de Bourgogne  Mer Oui 0.00 35.13 42.16 7 20.00 5
 Huître de Belon  Huître de Belon (par douzaine)   Mer Oui 0.00 74.41 89.29 7 20.00 10
 Vin blanc  Vin blanc MUSCADETS S  Boissons Oui 15.00 19.57 23.48 7 20.00 10
 Saucisson de canard  Saucisson Chalossais de canard  Charcuterie Oui 0.00 14.12 16.94 7 20.00 5
 Guimauves  Guimauves au miel Sachet  Friandises Oui 0.00 5.60 6.72 7 20.00 5


Le fichier Excel est enregistré au format texte (*.txt), séparateur tabulation.

ATTENTION :

Le séparateur décimal utilisé dans le fichier doit être distinct de celui employé pour la délimitation des colonnes.
Par exemple, lorsque les colonnes du fichier sont séparées par des virgules, le séparateur décimal utilisé doit être différent de la virgule.

 

Cause
Resolution
  1. Allez dans le menu Dossier > Options > Imports paramétrables.
  2. Cliquez sur le bouton Créer.
  3. Choisissez "Imports articles" puis cliquer sur OK.
  4. Sélectionnez le fichier texte à importer.
  5. Cliquez sur le bouton Détecter automatiquement pour définir le format. Dans l'exemple, le format du séparateur a été détecté.
  6. Cliquez sur le bouton Suivant et choisir le séparateur de rubriques et d'enregistrement.

    Paramètres du séparateur de rubriques et d'enregistrementDans l'exemple, le séparateur de rubriques est la Tabulation. Le séparateur d'enregistrement est Return/LineFeed (Retour chariot à la ligne).
  7. Cliquez sur le bouton Suivant.
  8. Renseignez le nombre de lignes d'en-tête à ignorer (comme une ligne de titre à ne pas importer)
  9. Renseignez le nombre de lignes de pied à ignorer (comme une ligne de totaux à ne pas importer).
  10. Renseignez le format des nombres et des dates (si nécessaire).

    Options générales : lignes d'en-tête, format des nombres et des datesDans l'exemple, le fichier texte contient une ligne de titre. Ignorez la 1ère ligne du fichier sans apporter aucune autre modification.
  11. Cliquez sur le bouton Suivant pour définir les rubriques associées à chacune des colonnes du fichier à importer.

    Propriétés de la rubrique et choix de la rubrique de destination
    Un aperçu des données à importer s'affiche dans l'en-tête de la fenêtre. 
  12. Pour chacune des rubriques, sélectionner la rubrique de destination. Sélectionnez également le type de rubrique (texte, date, monnaie, etc.)

    Pour ignorer des informations, ne sélectionnez pas de rubrique dans la destination.
    Résultat de notre exemple : 
                                                                 Liste des rubriques avec index, type et destination


  13. Cliquez sur les boutons Suivant jusqu'à la dernière étape.
  14. Donnez un nom au format d'import puis cliquez sur Enregistrer
  15. Procédez à l'import des données en cliquant sur le bouton Exécuter ou à partir du menu Divers > Importer.

    ATTENTION :

    En cas d'échec, aucune donnée n'est importée.

     

Corrigez les erreurs, en fonction du rapport généré.
Il est possible d'apporter les corrections soit aux données dans votre fichier texte, soit à votre format d'import. 

Rapport d'import avec contrôle des enregistrements

REMARQUE :

Les données annexes comme les familles sont créés automatiquement. 

 

 

[BCB:483:FRDK Sage 50 ELOQUA:ECB]

 

Steps to duplicate
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