Créer un format d'import paramétrable : Articles

Solution Properties

Solution ID:

220810140643750

Last Modified Date:

Fri Apr 11 14:55:35 UTC 2025

Taxonomy Path:

Case category//How do I...//import/export

Author:

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Créer un format d'import paramétrable : Articles

Description

Il est possible de configurer son propre format d'import. Cela permet d'importer des listes provenant d'Excel ou d'autres logiciels.

MISE EN GARDE : Pour importer une liste d'article, certaines rubriques sont à inclure obligatoirement dans le fichier à importer.

La désignation courte
Le taux de TVA (taxe sur la valeur ajoutée). Le fichier doit contenir la notion de code TVA. Pour connaître les codes de TVA associés aux taux de TVA, cliquez sur le menu Listes > TVA.

REMARQUE : Les données annexes (famille, catégorie, etc.) présentes dans le fichier et absentes du dossier se créent automatiquement lors de l'import.

EXEMPLE : Fichier d'articles à importer

Libellé	Désignation	Famille	Stock	PA HT	PV HT	PV TTC	Code TVA	TVA	Stock réel
Escargots	Escargots de Bourgogne	Mer	Oui	0.00	35.13	42.16	7	20.00	5
Huître de Belon	Huître de Belon (par douzaine)	Mer	Oui	0.00	74.41	89.29	7	20.00	10
Vin blanc	Vin blanc MUSCADETS S	Boissons	Oui	15.00	19.57	23.48	7	20.00	10
Saucisson de canard	Saucisson Chalossais de canard	Charcuterie	Oui	0.00	14.12	16.94	7	20.00	5
Guimauves	Guimauves au miel Sachet	Friandises	Oui	0.00	5.60	6.72	7	20.00	5

Le fichier Excel a été enregistré au format texte (séparateur tabulation) *.txt.

MISE EN GARDE : Le séparateur de décimale du fichier doit être différent du séparateur utilisé pour délimiter les colonnes dans le fichier. Exemple le fichier ne doit pas être en séparateur virgule ", " et le séparateur de décimal ne doit pas être la virgule ",".

Cause

Resolution

Allez dans le menu Dossier > Options > Imports paramétrables.
Cliquez sur le bouton Créer
Choisissez "Imports articles" puis cliquer sur OK
Sélectionnez le fichier texte à importer
Cliquez sur le bouton Détecter automatiquement pour définir le format. Dans l'exemple, le format du séparateur a été détecté.
Cliquez sur le bouton Suivant et choisir le séparateur de rubriques et d'enregistrement.
Dans l'exemple, le séparateur de rubriques est la Tabulation. Le séparateur d'enregistrement est Return/LineFeed (Retour chariot à la ligne).
Cliquez sur le bouton Suivant.
Renseignez le nombre de lignes d'en-tête à ignorer (comme une ligne de titre à ne pas importer)
Renseignez le nombre de lignes de pied à ignorer (comme une ligne de totaux à ne pas importer).
Renseignez le format des nombres et des dates (si nécessaire).

Dans l'exemple, le fichier texte contient une ligne de titre. Ignorez la 1ère ligne du fichier sans apporter aucune autre modification.
Cliquez sur le bouton Suivant pour définir les rubriques associées à chacune des colonnes du fichier à importer.

Un aperçu des données à importer s'affiche dans l'en-tête de la fenêtre.
Pour chacune des rubriques, sélectionner la rubrique de destination. Sélectionnez également le type de rubrique (texte, date, monnaie, etc.)

Pour ignorer des informations, ne sélectionnez pas de rubrique dans la destination.
Résultat de notre exemple :
Cliquez sur les boutons Suivant jusqu'à la dernière étape.
Donnez un nom au format d'import puis cliquez sur Enregistrer
Procédez à l'import des données en cliquant sur le bouton Exécuter ou à partir du menu Divers > Importer.

MISE EN GARDE : En cas d'échec, aucune donnée n'est importée.

Corrigez les erreurs, en fonction du rapport généré.
Il est possible d'apporter les corrections soit aux données dans votre fichier texte, soit à votre format d'import.

REMARQUE : Les données annexes comme les familles sont créés automatiquement.

Steps to duplicate