Importer des écritures comptables
Description

Lors de l'import des écritures qui proviennent d'Excel ou d'un autre logiciel, il convient de créer un import paramétrable adapté au fichier.

Cause
Resolution

Il est conseillé, pour faciliter la création de l'import, d'ouvrir le fichier à importer sur Excel et de l'enregistrer au format Texte, séparateur Tabulation.

 REMARQUE : En complément de cet article, consultez le tutoriel dédié à l'import des écritures. 

▼ Création de l'import et sélection du fichier
  1. Allez dans le menu Dossier > Options > Imports paramétrables.
  2. Cliquez sur le bouton Créer.
  3. Sélectionnez la famille du format d'import "Écritures comptables" et cliquez sur OK.

    choix de la famille
  4. Sélectionnez le fichier à importer.
  5. Le logiciel propose de détecter automatiquement le format du fichier. Il est recommandé de cliquer sur Oui.

Message d'analyse

▼ Sélection du format de fichier

Si vous avez demandé à détecter automatiquement le fichier, les options seront cochées automatiquement lors de la détection.

Dans le cas contraire, choisissez les options adéquates, puis cliquez sur le bouton Suivant.


Assistant d'import : format du fichier

▼ Définition des options globales de l'import
  1. Indiquez le nombre de lignes en début et fin de fichier à ignorer.

     EXEMPLE : Dans le fichier, la première ligne correspond au libellé de colonne et les lignes d'écritures commençant sur la deuxième ligne. Mettez 1 dans la zone "Ignorer les x premières lignes du fichier" 
  2. Renseignez le format des nombres ainsi que le format des dates.

Définition des options globales

▼ Définition des rubriques du fichier à importer

Dans la partie haute de la fenêtre, il est possible de visualiser l'aperçu des rubriques à importer.

Pour chaque rubrique, il convient de définir la destination dans le logiciel.

 EXEMPLE : Si la première colonne est le code journal, dans la rubrique 1 il conviendra de choisir la destination code journal. 

 REMARQUE : Pour ignorer une colonne, ne renseignez pas de destination. 

Définition des rubriques

▼ Valeur par défaut

Définissez éventuellement les rubriques où il est nécessaire de modifier la valeur par défaut fixé par le programme.

Valeurs par défaut

▼ Essai et enregistrer

Dans cette dernière étape :

  • Testez votre format en cliquant sur "Contrôler uniquement"
  • Lancez l'importation en cliquant sur "Exécuter l'importation"
  • Renseignez le nom du fichier pour l'enregistrement
▼ Exécution de l'import

Pour importer les écritures, allez dans le menu Échanges > Importer des écritures.

▼ Rapport d'importation

À la fin de l'importation, un rapport s'ouvre pour voir ce qui a été créé.

Rapport

 

Steps to duplicate
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Structure d'un fichier au format RImport

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