| | Créer un format d'import paramétrable |
| Description | Dans Sage 50, vous pouvez importer des listings provenant d'Excel ou d'autres logiciels. Dans ces cas-là, vous devez créer vos propres formats d'imports.
Vous pouvez importer : | Les écritures comptables | Les clients | Les familles d'articles | | Les taux de TVA | Les articles | Les remises/promotions | | Les taux TPF | Les représentants | Les modes de paiement | | Les codes analytiques | Les fournisseurs | Les règlements | | Les banques | Les prospects | Les commissions | | Les immobilisations | Les pièces commerciales |
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| Resolution | Créer un nouveau format d'import paramétrable - Aller dans le menu Dossier - Options - Imports paramétrables.
- Cliquer sur le bouton Créer
- Sélectionner le format d’import correspondant au contenu à importer puis cliquer sur le bouton OK
Etape 1 : Choisir le fichier à importer - Sélectionner le fichier texte que vous souhaitez importer
- Cliquer sur le bouton Détecter automatiquement pour définir le format
Si la détection n'est pas faite, sélectionnez le format du fichier à importer.
- Cliquer sur le bouton Suivant
Etape 2 : Sélectionner le format du fichier
- Sélectionner le séparateur de rubriques : Tabulation, Point Virgule ou Virgule
- Sélectionner le séparateur d'enregistrements : Return/lineFeed, LineFeed ou Return
- Cliquer sur le bouton Suivant
Etape 3 : Définir les options globales de l'import
- Indiquer le nombre de lignes d’entête et de pied que vous souhaitez ignorer
- Sélectionner le format des nombres et des dates de votre fichier
 - Cliquer sur le bouton Suivant
Etape 4 : Définir les rubriques - Définir les rubriques associées à chacune de vos colonnes en double cliquant dessus
Pour chacune des rubriques : - Renseigner un nom pour la rubrique
- Sélectionner la rubrique de destination ainsi que le type de rubrique (texte, date, monnaie, etc...)
- Sélectionner le format pour les types monétaires et date
Certains champs doivent être obligatoirement renseignés dans votre fichier d’import. - Pour l'importation des tiers : Le code, la société et le nom.
- Pour l'importation des articles : Le code et la désignation courte
Lorsque vous souhaitez ignorez des informations, ne sélectionnez pas de rubrique dans la destination. - Après avoir complété toutes les rubriques, cliquez sur le bouton Suivant
Etape 5 : Définir les valeurs par défaut
- Définir éventuellement les rubriques dont vous voulez modifier la valeur par défaut fixé par le programme.
Etape 6 : Enregistrer le format d'import Dans cette dernière étape, donner un nom à votre fichier d’import puis cliquez sur le bouton Enregistrer Importer votre fichier - Aller dans le menu Divers - Importer puis sélectionner votre format d'import.
- Cliquer sur le bouton OK
- Sélectionner le fichier contenant les informations que vous voulez importer puis valider l'importation des données en cliquant sur le bouton OK
Une fois les données importées, le logiciel vous informe du résultat du traitement.
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