Dans Sage 50, l’importation de données provenant d’Excel ou d’autres logiciels utilise un format d’import paramétrable adapté au type de contenu.
Il est possible d'importer plusieurs catégories de données :
Les écritures comptables
Les clients
Les familles d'articles
Les taux de TVA
Les articles
Les remises/promotions
Les taux Taxe Para Fiscale (TPF)
Les représentants
Les modes de paiement
Les codes analytiques
Les fournisseurs
Les règlements
Les banques
Les prospects
Les commissions
Les immobilisations
Les pièces commerciales
Cause
Resolution
Créez un nouveau format d'import paramétrable
Allez dans le menu Dossier > Options > Imports paramétrables.
Cliquez sur le bouton Créer.
Choisissez le format d’import correspondant au type de données, puis sélectionnez OK.
Étape 1 : Choisissez le fichier à importer
Sélectionnez le fichier texte à importer. Répondez Oui à l'analyse du fichier pour détecter automatiquement le format. Si la détection n'est pas faite, sélectionnez le format du fichier à importer.
Cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 2 : Sélectionnez le format du fichier
Sélectionnez le séparateur de rubriques : Tabulation, Point virgule ou Virgule.
Sélectionnez le séparateur d’enregistrement : Return/lineFeed, LineFeed ou Return.
Sélectionnez Suivant.
Étape 3 : Définir les options globales de l'import
Indiquez le nombre de lignes d’en‑tête et de pied à ignorer.
Sélectionnez le format des nombres et des dates.
Cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 4 : Définir les rubriques
Définissez les rubriques associées à chaque colonne en double-cliquant sur chaque champ. Pour chacune des rubriques :
Renseignez un nom
Sélectionnez la rubrique de destination ainsi que le type de rubrique (texte, date, monnaie, etc.)
Sélectionnez le format pour les types monétaires et date
Certains champs sont obligatoires :
Importation des tiers : le code, la société et le nom.
Pour l'importation des articles : Le code et la désignation courte
REMARQUE :
Laissez vide la destination pour ignorer une information.
Après avoir complété toutes les rubriques, cliquez sur le bouton Suivant
Étape 5 : Définissez les valeurs par défaut
Définissez les rubriques à modifier la valeur par défaut fixé par le programme.
Étape 6 : Enregistrez le format d'import
Donnez un nom au format d'import.
Cliquez sur Enregistrer.
Importation du fichier
Allez dans le menu Divers > Importer
Sélectionnez votre format d'import.
Cliquez sur le bouton OK.
Sélectionnez le fichier à importer.
Cliquez sur Ouvrir.
Un rapport d'importation s'affiche indiquant le résultat de l'importation, cliquez sur Fermer.
