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Inscrire vos clients à la Plateforme Agréée (PA) Sage depuis Sage For Accountants

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Summary

Cet article explique comment configurer l’onglet Facturation électronique et enregistrer les informations nécessaires dans Sage For Accountants (SFA). Il détaille les étapes pour ajouter les numéros requis et activer la fonctionnalité Facturation électronique dans SFA.

Description

La fonctionnalité nécessite la saisie de certaines informations dans le dossier client et au niveau du cabinet. Cette configuration permet de récupérer les données d’enregistrement auprès des autorités françaises.

Resolution

ATTENTION :

  • L'adresse de facturation électronique (dite adressage) ne correspond pas à une adresse mail.
  • Les adresses de facturation se présentent comme une concaténation des notions de SIREN, SIRET. Pour plus d'information : Consulter l'annuaire de la facturation électronique
  • L'assistance Sage n'a pas la possibilité d'indiquer au client quelle adresse ou type d'adresse renseigner. 
  • Pour inscrire un client sur deux abonnements (Active et AutoEntry) : sélectionnez le maillage Siren pour l'un et Siren_Siret pour l'autre.

Retrouvez toutes les explications d'une adresse de facturation en consultant la fiche Comprendre la notion d'adresse de facturation électronique.

Le mandat proposé autrefois sur SFA n'est plus nécessaire pour l'inscription PA. Il appartient au cabinet de faire signer au client un mandat l’autorisant à l’inscrire à la PA Sage. Ce mandat n'est pas géré par Sage.

Pour l'inscription à la PA : 

  1. Accédez au dossier client et ouvrez l’onglet Facturation Électronique.
  2. Si le numéro SIRET du client est absent, ajoutez-le. Pour cela :
    1. Cliquez sur Ajouter le numéro SIRET.
    2. Saisissez le numéro à quatorze chiffres.
    3. Cliquez sur Enregistrer puis Fermer.
  3. Vérifiez la présence d’un abonnement actif (Sage Active ou AutoEntry).
    • Si aucun abonnement n’est présent, ouvrez l’onglet Applications.
    • Cliquez sur Gérer les abonnements.
    • Ajoutez l'abonnement requis et appliquez les modifications.

      REMARQUE :

      Il est recommandé d’attendre environ une heure après la mise en place d’Active avant de procéder à l’inscription à la PA, pour laisser le temps aux différents systèmes de se synchroniser et ainsi éviter d’éventuelles erreurs lors de l’inscription.

  4. Revenez à l’onglet Facturation Électronique.
  5. Si le numéro SIREN du cabinet comptable est absent, ajoutez-le.
    • Cliquez sur Ajouter le numéro SIREN.
    • Saisissez le numéro à neuf chiffres.
    • Cliquez sur Enregistrer puis Fermer.
  6. Une fois les numéros SIRET et SIREN ajoutés et le produit actif présent, cliquez sur le bouton Inscrire
  7. Prenez connaissance des mentions indiquées par une étoile rouge, cochez les cases correspondantes pour valider votre accord.
  8. Date de prise d’effet : par défaut, la date d'effet est à j+1. Il est cependant conseillé de choisir J+3 pour intégrer le délai de mis à jour du PPF.
  9. Sélectionnez un format pour l’adresse de facturation électronique proposée
  10. Dans la zone Votre signature, les informations qui remontent correspondent à l'utilisateur connecté et non à l'admin Sage.
  11. Indiquez votre fonction 
  12. Cliquez sur Signer et s'inscrire à la PA Sage 

REMARQUE :

  • Si le client a déjà effectué son inscription à la Plateforme Agrée (PA) Sage depuis Sage Active ou AutoEntry, l'inscription apparaîtra dans l'onglet Facturation Électronique.
  • Pour les inscriptions PA avec Sage Active, il est nécessaire de valider les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) pour finaliser l'inscription. Si le statut d'inscription reste En cours pendant plusieurs jours, vérifiez dans Sage Active la présence d'une fenêtre pour valider les CGU.  

 

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