Une adresse de facturation électronique est un identifiant unique utilisé pour envoyer et recevoir des factures électroniques entre entreprises. Cette adresse permet d’acheminer automatiquement les factures vers le bon destinataire au sein du système financier d'une entreprise. Elle facilite le traitement sans intervention manuelle, réduisant ainsi les risques d’erreurs. Celles-ci se présentent comme une concaténation des notions de SIREN, SIRET, Suffixe et Code de Routage. Pour plus d'information : Consulter l'annuaire de la facturation électronique. La réception des factures dépend de l’identification et de l’enregistrement de l’adresse de facturation électronique dans le répertoire du Portail Public de Facturation (PPF). Le SIREN sert d’adresse de facturation électronique lors de l’enregistrement sur le PPF. Il sera associé au code de la Plateforme Agréée choisie. La PPF générera cette adresse une fois l'inscription acceptée. Lorsque le répertoire PPF est initialisé, votre adresse de facturation électronique à réclamer se trouve au niveau du SIREN de votre entreprise. ATTENTION : - L'adresse de facturation électronique ne correspond pas à une adresse mail
- L'assistance Sage n'a pas la possibilité d'indiquer à ses clients quelle adresse ou type d'adresse renseigner
Quelle adresse transmettre ? Le tableau ci-dessous récapitule les types d'identifiants disponibles pour les entreprises françaises : | Type d'identifiant | Description | Exemple | Longueur maximale | | SIREN | Identifiant unique à neuf chiffres attribué à une entreprise en France. Le numéro SIREN reste inchangé pendant toute la durée de vie de l'entreprise. | 552100554 | 9 | | SIRET | Combinaison du numéro SIREN (neuf chiffres) et de l'identifiant d'établissement SIRET (14 chiffres), séparés par un caractère souligné (_). | 552100554_55210055400013 | 25 | | Suffixe | Combinaison du numéro SIREN (neuf chiffres) et d'un suffixe alphanumérique séparé par un caractère souligné (_). Le suffixe est autorisé jusqu'à 100 caractères et permet d'identifier une entité non géographique (par exemple un département). Il ne s'agit pas d'un code officiel. Cet identifiant est utilisé pour le routage interne. | 123456789_VENTES | 110 | | Routage | Combinaison du numéro SIREN (neuf chiffres), du numéro SIRET de l'établissement (14 chiffres) et d'un code de routage alphanumérique, séparés par des caractères soulignés (_). Le code de routage est autorisé jusqu'à 100 caractères et permet d'identifier un département ou un service au sein d'un établissement. Il ne s'agit pas d'un code officiel. Cet identifiant est utilisé pour le routage interne. | 123456789_12345678900001_VENTES | 125 | REMARQUE : La gestion des identifiants de facturation électronique s'enrichit progressivement.
Par exemple, à ce jour, SFA prend en charge les identifiants SIREN et SIRET. Les autres types d'identifiants seront intégrés dans les prochaines évolutions du produit. Exemple de cas rencontrés : - Réception des factures au même endroit
Utilisez le type d'identifiant SIREN, permettant d'identifier l'entreprise de manière globale.
Exemple : 552100554
- La réception des factures sera effectuée par un établissement
Utilisez le type d'identifiant SIREN_SIRET.
Exemple : 552100554_55210055400013
- La réception des factures sera effectuée vers service interne
Utilisez le Siren_Suffixe.
Exemple : 123456789_VENTES
- La réception des factures sera envoyée vers un service interne d'un établissement
Utilisez un code de routage pour désigner le service en question. (SIREN_SIRET_Code de routage)
Exemple : 123456789_12345678900001_VENTES
FAQ Est-il possible d'avoir plusieurs adresses pour un même SIREN ? Oui, il est possible au client d'avoir plusieurs routes d'adressage pour distinguer des sociétés, des activités ou des flux métiers. Il sera nécessaire d'effectuer une inscription à la PA pour chaque adresse souhaitée. Pourquoi l'adresse utilisée pour les émissions n'apparaît pas dans l'annuaire ? Seules les adresses de facturation électronique inscrites pour les réceptions sont présentes dans l'annuaire. Faut-il créer une fiche client par adresse électronique de destination ? Non, pas si le produit permet de gérer plusieurs adresses dans une même fiche client. Le principe est de conserver une fiche unique contenant les différentes adresses, puis de sélectionner l'adresse appropriée au moment de l'émission de la facture. La mise en œuvre précise dépend toutefois des capacités de chaque produit.
Adresse de facturation électronique par produit Sage |