Inscrire les clients en masse à la facturation électronique sur Sage For Accountants
Description
Cause
Resolution

Prérequis 

  • Les dossiers clients ont bien un abonnement Sage Active ou AutoEntry d'activé
  • Le Siren ou Siren_Siret est bien renseigné sur la fiche du client

ATTENTION :

  • L'adresse de facturation électronique (dite adressage) ne correspond pas à une adresse mail.
  • Les adresses de facturation se présentent comme une concaténation des notions de SIREN, SIRET. Pour plus d'information : Consulter l'annuaire de la facturation électronique
  • L'assistance Sage n'a pas la possibilité d'indiquer au client quelle adresse ou type d'adresse renseigner. 

Inscription en masse

REMARQUE :

Il est possible de sélectionner seulement 100 clients à la fois 

Pour lancer l'inscription en masse : 

  1. Dans la Gestion des Clients, allez sur Clients et prospects.
  2. Cliquez sur le menu Actions groupées ▼ puis Enregistrer des clients pour la facturation électronique.  
  3. Sur l'étape 1, choisissez le format d'adresse de facturation électronique par défaut.
    Exemple : Siren ou Siren_Siret
  4. Renseignez les zones obligatoires, puis cliquez sur Suivant
  5. Sur l'étape 2, sélectionnez les clients à inscrire.
    Seuls les clients avec un abonnement activé apparaissent. 
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Sur l'étape 3, il est possible de choisir le format d'adresse électronique pour chaque client. 
  8. Cliquez sur Suivant.
  9. Un message apparaît pour valider l'inscription. 
  10. Cliquez sur Fermer

ATTENTION :

Pour inscrire un client sur deux abonnements (Active et AutoEntry), sélectionnez le maillage Siren pour l'un et Siren_Siret pour l'autre.


Consultation l'avancée des inscriptions 

Pour consulter l'avancée des inscriptions à la facturation électronique :

  1. Allez sur Clients et prospects.
  2. Dans la liste des clients, consultez la colonne Statut Sage PA
  3. Pour plus de détails, ouvrez la fiche du client et allez dans l'onglet Facturation électronique

ASTUCE :

Il est possible de créer un filtre en fonction des Statuts Sage PA, dans le menu Filtres. Cliquez sur + Ajouter un filtre et sélectionnez Statut de Sage PA

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