Créer des rubriques personnalisées

Summary

Retrouvez ici le mode opératoire pour créer vos propres rubriques personnalisées dans votre interface Sage Business Cloud Paie ou Sage Service Paie.

Description

Votre application offre la possibilité de créer vos propres rubriques personnalisées pour les types :

Primes
Prévoyances, Mutuelles ou Retraites complémentaires
Indemnités ou Retenues diverses (soumises ou non à cotisations)

Resolution

Cliquez sur le menu Dossier > Personnalisation > Rubriques personnalisées
Cliquez sur le bouton Ajouter une rubrique +.

Paramétrez une rubrique de prime

1. L'application fournit différents modèles de primes ainsi que différentes méthodes de calculs. Cliquez sur le type de modèle pour afficher les différentes méthodes de calculs qui lui sont associées.
2. Sélectionnez la méthode désirée. Prenez connaissance des informations de paramétrages qui s'affichent sur la partie droite. Cliquez sur le bouton Suivant.
3. Renseignez le Formulaire en fonction de votre paramétrage, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4. A l'étape Ordre de calcul, sélectionnez la "Rubrique personnalisée", qui apparaît en gras dans la liste pour la positionner dans l'ordre de calcul souhaité, à l'aide des flèches. Cliquez sur le bouton Suivant.
  
  REMARQUE : Pour visualiser l'ordre de calcul de toutes les rubriques présentes sans borner à celles utilisées dans le dossier, mettre l'option Afficher uniquement les rubriques mouvementées dans le dossier à Non.
5. Un Récapitulatif du paramétrage s'affiche. Il est possible de cliquer sur le bouton Précédent pour revenir sur le paramétrage.
6. Cliquez sur le bouton Terminer. La rubrique s'ajoute à la liste des Rubriques personnalisées.
  .

Paramétrez une indemnité et retenue diverse (soumise ou non à cotisations)

1. L'application fournit différents modèles d'indemnités et de retenues ainsi que différentes méthodes de calculs. Cliquez sur le type de modèle pour afficher les différentes méthodes de calculs qui lui sont associées.
2. Sélectionnez la méthode désirée. Prenez connaissance des informations de paramétrages qui s'affichent sur la partie droite. Cliquez sur le bouton Suivant.
3. Renseignez le Formulaire en fonction de votre paramétrage, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4. Un Récapitulatif du paramétrage s'affiche. Il est possible de cliquer sur le bouton Précédent pour revenir sur le paramétrage.
5. Cliquez sur le bouton Terminer. La rubrique s'ajoute à la liste des Rubriques personnalisées.
  .

Paramétrez une Prévoyance, Mutuelle ou Retraite Supplémentaire

1. L'application fournit différents modèles de paramétrage de prévoyances, retraites et mutuelles ainsi que différentes méthodes de calculs. Cliquez sur le type de modèle pour afficher les différentes méthodes de calcul qui lui sont associées.
2. Sélectionnez la méthode désirée. Prenez connaissance des informations de paramétrages qui s'affichent sur la partie droite. Cliquez sur le bouton Suivant.
3. Renseignez le Formulaire en fonction du paramétrage désiré, puis cliquez sur le bouton Suivant.
  Choisissez de quelle manière rattacher cette rubrique :
- Par profils.
- Par salariés.
  .

Si la rubrique entre dans le calcul du net social, cliquez sur le menu Dossier > Personnalisation > Plan de paie > Paramétrage du calcul du Net Social, puis ajoutez la rubrique.

REMARQUE : Pour les dossiers crées avec reprise, il est nécessaire d'ajouter la rubrique dans le paramétrage reprise. Allez dans Dossier > Personnalisation > Paramétrage reprise. Incluez la rubrique dans la base concernée.

Il est possible de créer ainsi vos propres cotisations de mutuelle (base, option duo, option famille, etc.) en appelant le type de code de base assujetti (11, 13, 18, 20, etc.) conforme à la fiche de paramétrage de votre organisme.

Lors de la création d'une rubrique de complémentaire santé, l'activation de cette rubrique pour les salariés est disponible de manière collective et individuelle :

1. Pour activer le calcul de la complémentaire santé à l’ensemble des salariés, allez dans la fiche établissement.

Accédez à la Liste des établissements (Dossier > Etablissements > Liste des établissements). Modifiez l’établissement. Dans la page Spécificités, passez à Oui la variable « Adhésion des salariés à la complémentaire frais de santé ».

2. Si un salarié ne cotise pas à la complémentaire santé, désactivez le calcul de la rubrique dans la fiche salariée.

Accédez à la fiche salariée (Salarié > Liste des salariés). Modifiez la fiche du salarié. Dans la page Paramètres du bulletin > groupe Données du salarié > passez à Non la variable « Ce salarié adhère à la complémentaire frais de santé ».

REMARQUE : Si une majorité de salariés adhèrent à la complémentaire, il est préférable d'activer l'option dans la fiche établissement puis de neutraliser l'option dans les fiches des salariés qui n'adhèrent pas. Si une minorité de salariés adhèrent : il est préférable de répondre non à la variable présente dans l'établissement pour l'activer sur les fiches des salariés concernés.

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