| Deux possibilités de création : - Création par duplication
- Création par ajout
Création par duplication Il est possible de dupliquer une rubrique personnalisée d'un autre dossier.
Pour cela : - Allez dans le menu Dossier > Personnalisation > Rubriques personnalisées.
- Cliquez sur le bouton Dupliquer une rubrique.
- Sélectionnez un Dossier.
- Sélectionnez la rubrique à dupliquer.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Si une rubrique similaire existe sur le dossier, il est possible de mettre à jour cette rubrique.
Pour cela, mettez à Oui l'option Mise à jour de la rubrique. - Sinon, Mettez à Oui l'option Création d'une nouvelle rubrique.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Si nécessaire, modifiez le libellé de la rubrique.
- Cliquez sur le bouton Terminer.
- Cliquez sur le bouton Fermer.
La rubrique personnalisée créée s’affiche dans la liste. Il est possible de l’activer, la désactiver, la modifier ou la supprimer si besoin. REMARQUE : Pour activer ou désactiver une rubrique personnalisée, cochez ou décochez la case dans la colonne Active.
Lorsqu'une rubrique est désactivée, elle n’intervient plus dans le calcul du bulletin de paie.
Création par ajout Pour créer une rubrique personnalisée : - Allez dans le menu Dossier > Personnalisation > Rubriques personnalisées.
- Cliquez sur le bouton + Ajouter une rubrique.
- Sélectionnez un Modèle de rubrique ou de cotisation souhaité parmi les groupes proposés :
- Primes
- Prévoyances, Retraites supplémentaires ou Mutuelles
- Indemnités ou Retenues diverses (soumises ou non à cotisations)
- Gestion des cachets
- Informations Haut ou Bas de bulletin
Primes Lors de la création d'une rubrique personnalisée de type Prime, il est nécessaire : - d'indiquer un libellé
- de paramétrer son calcul
- de la positionner dans ordre d'un calcul du bulletin
▼ Cliquez ici pour visualiser le détail des manipulations Pour créer une rubrique personnalisée de type Prime : - Dans l'Etape 1 :
- Cliquez sur le type de modèle pour afficher les différentes méthodes de calcul qu'ils lui sont associées.
- Sélectionnez la méthode désirée et prenez connaissance des informations de paramétrages qui s'affichent sur la partie de droite.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans l'Etape 2 :
- Saisissez un Libellé.
Il s'agit du libellé qui s’affiche dans les bulletins de paie. - Renseignez le Mois d'affectation et l'Année d'affectation.
- Si nécessaire, mettez à Oui les options :
- Prime incluse dans le taux des heures supplémentaires et complémentaires
- Prime incluse dans le taux des absences
- Renseignez le Montant, la Base et/ou le Taux / Nombre.
Renseignez une valeur numérique ou sélectionnez une formule personnalisée ou une variable personnalisée préalablement créée. - Pour les entreprises de plus de 50 salariés concernées par la loi égalité Femmes/Hommes, indiquez si le calcul de la rémunération temps plein est :
- Exclue
- Incluse avec proratisation
- Incluse sans proratisation
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans l'Etape 3 : Ordre de calcul
- Sélectionnez la Rubrique personnalisée, qui apparaît en gras dans la liste pour la positionner dans l'ordre de calcul souhaité.
Pour cela, cliquez sur les flèches 
REMARQUE : Pour visualiser l'ordre de calcul de toutes les rubriques mêmes celles non utilisées, mettez à Non l'option Afficher uniquement les rubriques mouvementées dans le dossier. - Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans l'Etape 4 :
- Un Récapitulatif du paramétrage s'affiche, il est possible de cliquer sur le bouton Précédent pour revenir sur le paramétrage.
- Cliquez sur le bouton Terminer.
REMARQUE : Le montant de cette prime s’applique par défaut à tous les salariés.
Il est possible de personnaliser ce montant directement dans le bulletin du salarié (Bulletins > Saisie des éléments > Éléments de mon dossier).
Pour que le montant de cette rubrique apparaisse dans le bulletin, cliquez sur le bouton Calculer depuis la Saisie des éléments.
Prévoyances, Retraites supplémentaires ou Mutuelles Lors de la création d'une rubrique personnalisée de type Prévoyance, Retraite supplémentaire ou Mutuelle, il est nécessaire : - d'indiquer un libellé
- de paramétrer son calcul
- de rattacher les salariés concernés
- de la rattacher à un contrat social
▼ Cliquez ici pour visualiser le détail des manipulations Pour créer une rubrique personnalisée de type Prévoyance, Retraite supplémentaire ou Mutuelle : - Dans l'Etape 1 :
- Cliquez sur le type de modèle pour afficher les différentes méthodes de calcul qui lui sont associées.
- Sélectionnez la méthode désirée et prenez connaissance des informations de paramétrages qui s'affichent sur la partie de droite.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans l'Etape 2 :
- Saisissez un Libellé.
Il s'agit du libellé qui s’affiche dans les bulletins de paie. - Renseignez le Montant, la Base et/ou le Taux / Nombre.
Renseignez une valeur numérique ou sélectionnez une formule personnalisée ou une variable personnalisée préalablement créée. - Dans la partie Paramétrage en DSN, paramétrez l'option Base à déclarer en DSN (Bloc S21.G00.79 Composant de base assujettie).
REMARQUE : Évitez les doublons
Si la base n’est pas déclarée, seul le montant est repris en DSN. Cela permet par exemple d’éviter de déclarer deux fois une même base en DSN.
Exemple : Si un contrat social possède deux rubriques de tranche A, il faut qu'une seule base de ces deux cotisations soit déclarée. - Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans l'Etape 3 :
- Sélectionnez la méthode de rattachement de la rubrique :
- Par profils : Indiquez quels profils par conventions collectives sont concernés pas cette rubrique
- Par salariés : Sélectionnez manuellement chaque salarié concerné
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans l'Etape 4 :
- Sélectionnez le ou les contrats sociaux auxquels il faut que la rubrique soit rattachée.
REMARQUE : Il est impératif que le contrat social rattaché ici soit également rattaché aux salariés affectés précédemment.
Il est possible de le vérifier sur la page Contrat social des fiches des salariés.
Si un salarié affecté à la rubrique n’est pas rattaché au contrat social, la DSN sera en erreur. - Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans l'Etape 5 :
- Un Récapitulatif du paramétrage s'affiche, il est possible de cliquer sur le bouton Précédent pour revenir sur le paramétrage.
- Cliquez sur le bouton Terminer.
Lors de la création d'une rubrique de mutuelle ou complémentaire santé, l'activation de cette rubrique pour les salariés est disponible : - de manière collective
▼ Cliquez ici pour visualiser le détail des manipulations - Allez dans le menu Dossier > Établissement > Liste des établissements.
- Sur l'établissement concerné, cliquer sur le bouton Modifier
- Allez dans l'onglet Spécificités.
- Dans le groupe Paramètres Généraux Société, mettez à Oui la variable Adhésion des salariés à la complémentaire frais de santé ?
- Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer.
- de manière individuelle
▼ Cliquez ici pour visualiser le détail des manipulations - Allez dans le menu Salariés > Liste des Salariés.
- Sur le salarié concerné, cliquer sur le bouton Modifier
- Allez dans l'onglet Paramètres du bulletin.
- Dans le groupe Données du salarié, sur la ligne Ce salarié adhère à la complémentaire frais de santé, passer l'option à Oui.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer.
ASTUCE : Si une majorité de salariés adhèrent à la complémentaire : - Activez l'option dans la fiche établissement.
- Neutralisez l'option dans les fiches des salariés qui n'adhèrent pas.
Si une minorité de salariés adhèrent : - Mettez à Non la variable présente dans l'établissement.
- Activez l’option sur les fiches des salariés concernés.
Indemnités ou Retenues diverses Lors de la création d'une rubrique personnalisée de type Indemnité ou Retenue, il est nécessaire : - d'indiquer un libellé
- de paramétrer son calcul
▼ Cliquez ici pour visualiser le détail des manipulations Pour créer une rubrique personnalisée de type Indemnité ou Retenue : - Dans l'Etape 1 :
- Cliquez sur le type de modèle pour afficher les différentes méthodes de calcul qu'ils lui sont associées.
- Sélectionnez la méthode désirée et prenez connaissance des informations de paramétrages qui s'affichent sur la partie de droite.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans l'Etape 2 :
- Saisissez un Libellé.
Il s'agit du libellé qui s’affiche dans les bulletins de paie. - Renseignez le Mois d'affectation et l'Année d'affectation.
- Renseignez le Montant, la Base et/ou le Taux / Nombre.
Renseignez une valeur numérique ou sélectionnez une formule personnalisée ou une variable personnalisée préalablement créée. - Dans l'Etape 4 :
- Un Récapitulatif du paramétrage s'affiche, il est possible de cliquer sur le bouton Précédent pour revenir sur le paramétrage.
- Cliquez sur le bouton Terminer.
REMARQUE : Le montant de cette indemnité ou retenue s’applique par défaut à tous les salariés.
Il est possible de personnaliser ce montant directement dans le bulletin du salarié (Bulletins > Saisie des éléments > Éléments de mon dossier).
Pour que le montant de cette rubrique apparaisse dans le bulletin, cliquez sur le bouton Calculer depuis la Saisie des éléments.
Gestion des cachets Lors de la création d'une rubrique personnalisée de type Gestion des cachets, il est nécessaire : - d'indiquer un libellé
- de paramétrer son calcul
- de la positionner dans ordre d'un calcul du bulletin
▼ Cliquez ici pour visualiser le détail des manipulations Pour créer une rubrique personnalisée de type Gestion des cachets : - Dans l'Etape 1 :
- Cliquez sur le type de modèle pour afficher les différentes méthodes de calcul qu'ils lui sont associées.
- Sélectionnez la méthode désirée et prenez connaissance des informations de paramétrages qui s'affichent sur la partie de droite.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans l'Etape 2 :
- Saisissez un Libellé.
Il s'agit du libellé qui s’affiche dans les bulletins de paie. - Renseignez le Mois d'affectation et l'Année d'affectation.
- Si nécessaire, mettez à Oui les options :
- Prime incluse dans le taux des heures supplémentaires et complémentaires
- Prime incluse dans le taux des absences
- Renseignez le Montant, la Base et/ou le Taux / Nombre.
Renseignez une valeur numérique ou sélectionnez une formule personnalisée ou une variable personnalisée préalablement créée. - Pour les entreprises de plus de 50 salariés concernées par la loi égalité Femmes/Hommes, indiquez si le calcul de la rémunération temps plein est :
- Exclue
- Incluse avec proratisation
- Incluse sans proratisation
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans l'Etape 3 : Ordre de calcul
- Sélectionnez la Rubrique personnalisée, qui apparaît en gras dans la liste pour la positionner dans l'ordre de calcul souhaité.
Pour cela, cliquez sur les flèches
REMARQUE : Pour visualiser l'ordre de calcul de toutes les rubriques mêmes celles non utilisées, mettez à Non l'option Afficher uniquement les rubriques mouvementées dans le dossier. - Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans l'Etape 4 :
- Un Récapitulatif du paramétrage s'affiche, il est possible de cliquer sur le bouton Précédent pour revenir sur le paramétrage.
- Cliquez sur le bouton Terminer.
REMARQUE : Le montant de cette rubrique s’applique par défaut à tous les salariés.
Il est possible de personnaliser ce montant directement dans le bulletin du salarié (Bulletins > Saisie des éléments > Éléments de mon dossier).
Pour que le montant de cette rubrique apparaisse dans le bulletin, cliquez sur le bouton Calculer depuis la Saisie des éléments.
Informations Haut ou Bas de bulletin Lors de la création d'une rubrique personnalisée de type Informations Haut de bulletin ou Informations Bas de bulletin, il est nécessaire : - d'indiquer un libellé
- de paramétrer son calcul
- de la positionner dans ordre d'un calcul du bulletin
▼ Cliquez ici pour visualiser le détail des manipulations Pour créer une rubrique personnalisée de type Informations Haut de bulletin ou Informations Bas de bulletin : - Dans l'Etape 1 :
- Cliquez sur le type de modèle pour afficher les différentes méthodes de calcul qu'ils lui sont associées.
- Sélectionnez la méthode désirée et prenez connaissance des informations de paramétrages qui s'affichent sur la partie de droite.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans l'Etape 2 :
- Saisissez un Libellé.
Il s'agit du libellé qui s’affiche dans les bulletins de paie. - Renseignez le Mois d'affectation et l'Année d'affectation.
- Si nécessaire, mettez à Oui les options :
- Prime incluse dans le taux des heures supplémentaires et complémentaires
- Prime incluse dans le taux des absences
- Renseignez le Montant, la Base et/ou le Taux / Nombre.
Renseignez une valeur numérique ou sélectionnez une formule personnalisée ou une variable personnalisée préalablement créée. - Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans l'Etape 3 : Ordre de calcul
- Sélectionnez la Rubrique personnalisée, qui apparaît en gras dans la liste pour la positionner dans l'ordre de calcul souhaité.
Pour cela, cliquez sur les flèches
REMARQUE : Pour visualiser l'ordre de calcul de toutes les rubriques mêmes celles non utilisées, mettez à Non l'option Afficher uniquement les rubriques mouvementées dans le dossier. - Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans l'Etape 4 :
- Un Récapitulatif du paramétrage s'affiche, il est possible de cliquer sur le bouton Précédent pour revenir sur le paramétrage.
- Cliquez sur le bouton Terminer.
REMARQUE : Les rubriques de type Informations Haut de bulletin ou Informations Bas de bulletin ne sont pas prises en compte dans les calculs bulletins ni dans les DSN.
Elles permettent de donner des détails sur le calcul du salaire, le calcul d’une prime par exemple ou d’afficher un commentaire.
Cas particuliers Rubrique rentrant dans le calcul du Net social Si la rubrique entre dans le calcul du net social : - Cliquez sur le menu Dossier > Personnalisation > Plan de paie.
- Au niveau de Paramétrage du calcul du Net Social, cliquez sur Modifier
 - Ajoutez la rubrique.
Dossier créé avec reprise d'antériorité Pour les dossiers crées avec reprise, il est nécessaire d'ajouter la rubrique dans le paramétrage de reprise. - Allez dans Dossier > Personnalisation > Paramétrage reprise.
- Incluez la rubrique dans la base concernée.
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