4-1 : Off Boarding: j'obtiens le message "Nous sommes désolés, nous n'avons pu générer votre paye car le modèle du connecteur comporte des anomalies. Veuillez modifier le paramétrage de votre connecteur pour continuer" lorsque je souhaite générer le fichier EV Congés et Absences pourquoi ?
Ce message indique que le modèle du connecteur pour la génération des fichiers EV n'est pas correct.
Vérifier dans le Menu Export paye puis
Configurer ma paye en haut a droite
Puis dans la 3ème étape je configure ma paie le connecteur selectionné pour chaque traitement.
Le premier doit contenir connecteur Sage 100Cloud paie (EVP).
4-2 : Comment réaliser une saisie d'absence pour un ensemble de salariés ?
Afin de pouvoir réaliser une saisie multiple d'absence (plusieurs salariés pour une même période), il est nécessaire de passer par le compte qui a les droits de saisie pour tous.
Puis à partir du menu Congés / absences puis demande de congés / saisir la période voulue puis cliquer sur l'icône présente à coté du nom du salarié (en haut à droite de la fenêtre) : c'est ici que la sélection multiple peut être réalisée.
il est également possible ici de choisir un département ou un autre critère de sélection.
4-3 : Comment ne pas envoyer de notification lors de la validation d'un congés ?
Par défaut, lors de la validation d'une demande de congés, une notification par mail est automatiquement envoyée à tous les intervenants.
Afin de ne pas générer cette notification, il est nécessaire de cocher la case présente à coté du bouton Valider
4-4 : Comment sont déterminées les périodes de paie affichées lors de la génération de la paie (Export Paie) ?
Elles sont liées au mois de la période de fin renseignée à droite du bouton « Générer la paie ». 6 mois sont présentés.
Exemples :
La période indiquée au niveau des dates est : 01/01/2021 – 31/12/2021 => les mois proposés seront ceux du semestre se terminant en décembre soit juillet => décembre
La période indiquée au niveau des dates est : 01/02/2021 – 30/09/2021 => les mois proposés seront ceux du semestre se terminant en septembre soit avril => septembre
4-5 : Comment déterminer une journée ou demi journée non travaillée pour un salarié précis ?
Il est possible de déterminer qu'un salarié a une journée ou demi journée non travaillée. Ainsi lors de la saisie d'une absence cette journée ou demi journée ne sera pas décomptée et apparaîtra en gris sur le planning.
Pour se faire, se positionner sur le planning du salarié concerné. Sur la journée concernée faire un clic droit et choisir l'option souhaitée :
- Non travaillée : concerne la journée complète
- Travaillée l'après midi
- Travaillée le matin
- Travaillée toute la journée
4-6: Comment se fait la mise à jour automatique du calendrier des jours fériés ?
Le calendrier des jours fériés est mis à jours (tous les samedi) pour l'année en cours et l'année +1 (donc par exemple le 1er janvier 2022, on récupérera tous les jours fériés entre le 1er janvier 2022 et le 1er janvier 2023, et ainsi de suite chaque semaine).
Pour en savoir plus sur la gestion des calendriers : Gérer les calendriers