Gérer les calendriers
Description

Au sein d'une même société, il est possible d'avoir des salariés présents dans différentes régions, pays, ayant de ce fait des jours fériés différents.

Dans Sage Espace Employés, il est possible de mettre en place différents calendriers permettant ainsi de gérer ces spécificités. 

Cause
Resolution

1- Création de calendriers

Gestion/ Général/ Calendriers des jours fériés 

Créer les calendriers à l'aide du bouton + rouge

a- Infos générales : 

Renseigner la description, le pays ainsi que la région

Choisir si la Mise à jour automatique du calendrier par SEE doit se faire (oui)

Le calendrier des jours fériés est mis à jour (tous les samedi) pour l'année en cours et l'année +1 ( EXEMPLE:  le 1er janvier N, on récupérera tous les jours fériés entre le 1er janvier N et le 1er janvier N+1, et ainsi de suite chaque semaine).

b- Définition des jours fériés : 

Créer les jours fériés automatiques  ou Copier les jours fériés depuis un modèle


2-Mise à jour des calendriers

Si l'option mise à jour automatique du calendrier est sur oui, et que la définition des jours fériés a été fait avec l'option Créer les jours fériés automatiques, les jours fériés seront mis à jour. 

Si le jour peut être mis à jour en automatique par SEE l'icône est présent sur la ligne concernée. 


3- Affectation des calendriers

Un calendrier peut être affecté à l'ensemble du compte SEE via les paramètres de l'application / Calendrier des jours fériés par défaut.

Il est possible d'affecter un calendrier spécifique par collaborateur via l'annuaire salariés / dans le(s) salarié(s) concerné(s) / Infos générales/ Calendrier des jours fériés.

Le calendrier pris en compte lors de la saisie de congés/absences sera en priorité celui présent dans la fiche du collaborateur si il est renseigné sinon ce sera celui présent dans les paramètres de l'application qui sera appliqué. 

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