Mettre en place le paramétrage en jours ouvrables
Description

Mon entreprise décompte les congés en jours ouvrables. 

Nous avons donc une acquisition de 2,5 jours par mois pour un total de 30 jours. 

Il est nécessaire dans ce cas de décompter les samedis à hauteur de 5 par an. 

Cause
Resolution

Le paramétrage : 

A. Natures d'évènements : 

Gestion / Congés et Absences/Natures d'évènements ou Assistant de paramétrage / 3 Congés et Absences / définissez les différentes natures de congés ou d'absences dans votre société : 

  1. Infos générales / ce type de congés est-il ? : sélectionner Jours ouvrables 

  2. Règles d'acquisition / combien de jour(s) d'acquisitions par mois : saisir 2.5 

B. Profils de Congés : 

Gestion / Congés et Absences/ Profils de Congés ou Assistant de paramétrage / 3 Congés et Absences / Regroupez les ensuite par catégories : 

 Dans chaque profil de congés concernés, ajouter la ou les natures de congés précédemment créées. 

C. Compteurs de congés : 

Congés et Absences / Compteurs de Congés

 1. Alimentation

Lors de la mise en place des compteurs, afin que le samedi soit pris en compte lors de la saisie des congés, renseigner la zone présente en dessous du droit acquis (dont ouvrables) à 5 jours. Ces 5 jours correspondent aux 5 samedis inclus dans les 5 semaines de congés. 

La mise en place de ces 5 jours dans la zone Dont ouvrables peut être réalisé en masse : ce point est abordé dans notre FAQ en point 3-5

 2. Automatisme 

Si l'acquisition du compteur est en automatique l'année suivant la mise en place du compteur, dès le premier mois de la période, le compteur sera automatiquement alimenté au jour paramétré dans la nature d'évènement. 

Sur le 1er mois de la période nous aurons donc un compteur avec 2.5 jours dont 2.5 ouvrables. 

Le second mois de la période nous auront à nouveau 2.5 de plus et dont 2.5 ouvrables en plus également. Notre compteur sera donc de 5 jours dont 5 ouvrables. 

Les mois suivant, l'acquisition sera de 2.5 pour arriver en fin de période à 30 jours acquis dont 5 jours ouvrables. 


Le décompte : 

Les jours ouvrables sont décomptés uniquement si le solde présent dans dont ouvrables du compteur est différent de 0. 

Soit un salarié travaillant du lundi au vendredi

A. Saisie d'une semaine complète : décompte de 6 jours : 

Même si la saisie est faite du lundi au vendredi, la période de congés sera automatiquement modifiée afin que le samedi soit inclus 


B. Saisie d'un vendredi : décompte de 2 jours 

La période de congés sera automatiquement modifiée afin que le samedi soit inclus 


C. Saisie d'un lundi : décompte de 1 jour 

D. Saisie d'un lundi au jeudi suivant : décompte 4 jours 

E. Cas particulier :

L'acquisition automatique dans cette société à lieu le 28 de chaque mois et il est possible de poser des congés par anticipation.

Le salarié est entré sur N-1, à la fin de la période il a posé tous les jours acquis sur N-1. Solde actuel N-1 = 0 dont 0 ouvrables

A l'ouverture de N, le salarié pose une semaine de congés en début de mois.

Le décompte sera de 5 jours. Ici, le samedi ne pourra pas être décompté puisque le compteur n'est pas encore alimenté du fait que l'acquisition automatique a lieu le 28 du mois. 


Le report : 

En fin de période, si le paramétrage de report a été mis en place, le compteur sera reporté pour la valeur présente dans le solde. 

Le nombre de jours ouvrables présents en dessous, lui ne sera pas reporté sur l'année suivante dans la zone dont ouvrables. 


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