Réaliser la clôture d'un exercice comptable dans Génération Experts
Description
Prérequis avant clôture
Vérifiez la présence des états paramétrés activés depuis les attributs avant la clôture.
Si non requis, activez Dossier ne nécessitant pas de déclaration à la DGI dans le Dossier Permanent.
Calculez et verrouillez tous les états comptables présents sur la période de clôture.
ATTENTION :
Cette action est IRRÉVERSIBLE. Une fois l'exercice clôturé définitivement, il est impossible de le déverrouiller.
REMARQUE :
Si le module Investissements & Financements est présent, il sera automatiquement clôturé. Le fichier FEC (Fichier des Écritures Comptables) est généré au moment de la clôture définitive ou postérieurement.
Cause
Resolution
Clôture définitive d'un exercice comptable
La clôture définitive d'un exercice comptable se déroule en plusieurs étapes successives.
Chaque étape nécessite une validation avant de passer à la suivante.
Accédez au menu Exercice> Clôture définitive de l'exercice.
Si Oui : Génération Experts clôturera l'ensemble des mois non clos
Si Non : L'action de clôture générale sera annulée
Corrigez les états manquants signalés avant de relancer la clôture définitive (cf. Prérequis avant clôture)
Validez la clôture
Si OK : Génération Experts poursuivra le traitement de la clôture définitive
Si Annuler : L'action sera annulée avec le message « Clôture définitive abandonnée »
Effectuez la sauvegarde du dossier.
Si Oui (ACTION CONSEILLÉE) : Génération Experts demandera de choisir l'emplacement de la sauvegarde
Si Non : Aucune sauvegarde ne sera réalisée avant la clôture. Génération Experts poursuivra le traitement
REMARQUE :
En cas de contrôle fiscal, cette étape est obligatoire pour « déclôturer » un exercice. La sauvegarde permettra de restaurer l'exercice concerné.
Cochez la case J'accepte les conditions générales de clôture définitive pour poursuivre le traitement.
Si OK : Génération Experts poursuivra le traitement de clôture
Si Annuler : L'action de clôture générale sera annulée
Génération Experts lancera le traitement de la clôture définitive. Une barre de progression est visible en bas à droite de l'écran.
Après la clôture :
L'exercice est désormais clôturé définitivement. Des cadenas apparaissent sur les éléments suivants :
Les écritures comptables
Les comptes
Les périodes
De plus, lamention Clôture définitive apparaît dans la barre de tâche en haut du logiciel sur l'exercice clos.
REMARQUE :
L'archivage légal est lancé après la clôture définitive de l'exercice. Il évite toute altération des documents PDF entre leur génération et l'archivage.
