Solution Properties
Solution ID:
211010150079564
Last Modified Date:
Fri Oct 20 06:51:33 UTC 2023
Taxonomy Path:
Case category//How do I...//year-end
Author:
[email protected]
Réaliser la clôture d'un exercice comptable dans Génération Experts
Description
Prérequis avant clôture
  1. Vérifier la présence des états paramétrés que vous auriez activé depuis les attributs avant la clôture.
  2. Si vous estimez ne pas avoir à ajouter les états (états financiers et états de gestion) demandés alors il vous faudra aller activer l'option "Dossier ne nécessitant pas de déclaration à la DGI" dans le Dossier Permanent.
  3. Tous les états comptables présents sur la période de clôture doivent OBLIGATOIREMENT être calculés et verrouillés.

 Mise en garde : Cette action est IRREVERSIBLE, dès lors que votre exercice est clôturé définitivement, il vous sera impossible de déverrouiller l'exercice.   

 A savoir :

  • S'il y a présence du module Investissements & Financements, alors ce dernier sera automatiquement clôturer
  • Le fichier FEC (Fichier des Ecritures Comptables destiné à l'Administration Fiscale) peut être généré au moment de la clôture définitive de l'exercice comptable ou postérieurement à la clôture.
Cause
Resolution

 Clôture définitive d'un exercice comptable

  1. Ouvrir la production comptable de votre dossier
  2. Accéder au menu Exercice > Clôture définitive de l'exercice

                                    

    • Si "OUI" : Génération Experts clôturera l'ensemble des mois non clos
    • Si "NON" : L'action de clôture générale sera annulée

Il est possible que Génération Experts constate des états manquants. Il faudra corriger avant de relancer la clôture définitive. (cf prérequis avant clôture)

     3. Validation de la clôture

               

    •  Si "OK" : Génération Experts continuera le traitement de la clôture définitive
    • Si "ANNULER" : L'action de clôture générale sera annulée, vous obtiendrez un message "Clôture définitive abandonnée"

     4. Sauvegarde du dossier

               

  • Si "OUI" : ACTION CONSEILLEE Génération Experts vous demandera de choisir l'emplacement de la sauvegarde
  • Si "NON" : Aucune sauvegarde AVANT clôture ne sera réalisée, Génération Experts continuera son traitement de clôture définitive

REMARQUE: En cas de contrôle fiscal, si vous devez "déclôturez" un exercice, cette étape est obligatoire. Vous pourrez restaurer l'exercice concerné grâce à celle-ci.

     5. Acceptation des conditions générales

                 

Il est obligatoire de cocher la case "J'accepte les conditions générales de clôture définitive" pour continuer le traitement de clôture de votre exercice.

    • Si "OK" : Génération Experts continuera son traitement de clôture
    • Si "ANNULER" : L'action de clôture générale sera annulée

Après avoir répondu "OK" au message précédent, Génération Experts commencera le traitement de la clôture définitive de votre exercice, une barre de progression est visible en bas à droite de votre écran :

             

Votre exercice est dorénavant clôturé définitivement, vous obtenez la présence des cadenas sur l'ensemble des données suivantes :

    • Les écritures comptables
    • Les comptes
    • Les périodes

De plus, dans la barre de tâche en haut du logiciel, une nouvelle mention est présente "Clôture définitive" sur l'exercice clos :

           

REMARQUE: L'archivage légal est lancé consécutivement à la clôture définitive de l'exercice, pour éviter une altération des documents PDF entre le moment où ils sont générés par la clôture et l'archivage.

Steps to duplicate
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