L’archivage légal sera déclenché après la clôture afin d’éviter toute altération des PDF. La clôture définitive et l’archivage légal sont accessibles depuis le menu Exercice > Clôture définitive et archivage légal de l'exercice.
Les contrôles d’archivage légal s’appliquent dès le lancement afin d’intégrer l’ensemble des fichiers de l’exercice.
Contrôle sur la présence du SIREN ou SIRET pour la génération du fichier des écritures comptables.
Message concernant la comptabilité tenue en recette/dépense.
L’archivage légal sera aussi déclenché lors de la clôture en rafale des exercices précédents, avec des contrôles répétés pour chaque exercice.
Le fichier d’archives est enregistré sous le répertoire Archives de la version de Sage Génération Expert : \\NomServeurGe\Archives\dateexercice\CodeDossier.
Le journal d’évènements sera intégré au fichier d’archives, le format évolue vers le format ASiCS (codedossier_dateexercice.asics).
REMARQUE :
Il est possible de lancer l'archivage légal sur un exercice clos définitivement.
Génération Experts propose de remplacer l'archivage légal existant via un message :
