A compter du 01/01/2014, en cas de contrôle fiscal, le contribuable doit remettre à l'Administration Fiscale un fichier contenant l'ensemble des écritures des journaux comptables au titre de l'exercice visé dans l'avis de vérification.

Le format du fichier est imposé par la DGFiP, Xml ou Txt. Nous avons fait le choix de générer notre fichier en Txt.

Le fichier devra être accompagné d'une documentation décrivant les caractéristiques techniques de ce dernier et contenant les tables de correspondances nécessaires à sa lecture (Par exemple en cas de gestion multidevise).

Le fichier peut être généré au moment de la clôture définitive de l'exercice comptable ou postérieurement à la clôture.

Pour générer un fichier FEC, il faudra accéder à la production comptable de votre dossier.

Remarque : Avant de générer le fichier FEC, il faudra vérifier la présence du SIREN et/ou SIRET depuis les contacts dossier car le nom du fichier est composé du numéro SIREN + FEC + date de clôture de l'exercice (AAAAMMJJ).

1. Ouvrir l'exercice comptable concerné
2. Se positionner sur le dernier mois de l'exercice si vous souhaitez un fichier FEC de l'exercice complet
3. Accéder au menu Exercice > Génération du fichier des écritures comptables pour l'Administration Fiscale
4. Le fichier FEC sera disponible dans les documents de votre dossier : Coala\grps\groupededossier\codedossier\compta\doc\exercice.

Composition du fichier FEC

Le fichier se compose de 18 colonnes sauf dans le cas d'une comptabilité tenue en Recette/dépenses où il est composé de 22 colonnes.

La première ligne du fichier correspond au nom des champs tels que définis dans le tableau ci-dessous :

Les fiches ci-dessous peuvent vous être utile :

• Fiche Centralisatrice : Fichier FEC (Experts)

Retrouver la procédure en vidéo sur la playlist Sage Génération Experts (Fr) en cliquant ici