Guide Mise en Place comptes FLEX et services connectés

La création du compte Administrateur FLEX est obligatoire pour activer votre logiciel et accéder à votre espace flexibilité.

Celui-ci vous permettra de : 

• Gérer les compte administrateur et utilisateurs
• Gérer les services connectés
• Télécharger les dernières versions de logiciel
• Accéder au logiciel

Réception du mail d'activation

Après avoir souscrit à l'offre Sage 50, un mail est généré qui permet d'activer le compte administrateur et de télécharger le logiciel.

1. Cliquer sur le bouton Commencer

• D’accéder à votre espace « Flexibilité »
• D’ouvrir le logicielSage 50

1. Cliquer sur le bouton Créer mon compte administrateur
   
   
   
2. Confirmer votre adresse email 
3. Cocher l’option "Me créer compte utilisateur du logiciel" si l'Administrateur est également un utilisateur du logiciel Sage 50
4. Cliquer sur le bouton Suivant
5. Renseigner votre adresse mail et mot de passe de votre compte Sage ID
   Si vous n'aviez pas de compte Sage ID, il vous sera alors proposé de le créer
6. Cliquer sur le bouton Connexion

Assistant de création des "Comptes utilisateurs"

Si vous avez souscrit à un abonnement incluant l’option multi-utilisateurs, vous pouvez créer autant d’utilisateurs que votre abonnement l’autorise.

1. Cliquer sur Ajouter un utilisateur
   
2. Compléter les informations (Nom, prénom et adresse email) puis cliquer sur Ajouter
   Les utilisateurs sont notifiés par mail de la création de leur compte. Ils seront invités à créer un mot de passe, afin de finaliser la création de leur compte.
3. Répéter l'opération pour les autres utilisateurs
4. Cliquer ensuite sur le bouton Suivant

Les utilisateurs auront la possibilité dans l’espace FLEX : 

• Modifier le nom, prénom, adresse mail, mot de passe
• Activer/désactiver le service Ciel Données Mobiles
• Télécharger Sage 50

Activation des "Service connectés"

Vous avez la possibilité d’activer le service Ciel Données Mobiles (hors Ciel Paye et Sage 50 version « Réseau local »)

Le service Ciel Données Mobiles vous permet d'héberger en ligne vos sociétés.

1. Cliquer sur le bouton Activer 
2. Cliquer sur le bouton Suivant

Vous pouvez maintenant télécharger votre logiciel Sage 50. 

Télécharger mon logiciel

A cette étape, vous pouvez procéder au téléchargement des logiciels et de Ciel directDéclaration.

Vous pouvez cliquer sur le bouton Télécharger

A cette étape, vous pouvez procéder au téléchargement puis à l’installation du logiciel sur votre poste.

Une fois le logiciel installé, une fenêtre de saisie de login et de mot de passe vous sera demandée à chaque lancement.

 REMARQUE: Au premier lancement, une connexion internet est nécessaire. Si vous êtes en offre en abonnement avec « Ciel Données Mobiles » actif ou « Réseau local », une connexion internet sera requise à chaque lancement du logiciel.

Gestion des "Utilisateurs flexibilité"

Pour accéder à votre espace Flexibilité : https://votreapplicationsage.ciel.com/

Dans la partie Utilisateur de votre espace flexibilité, vous pouvez réaliser plusieurs actions : 

• Ajouter un nouvel utilisateur
• Renvoyer le mail d’activation à l’utilisateur
• Modifier les accès de l'utilisateur, afin de définir les produits auxquels il peut se connecter (Sage 50 / Ciel Compta /Paye/…)
• Supprimer un utilisateur
• Vérifier que le compte est activé

Activer votre compte Expert-Comptable (Flex) 
Activer ou désactiver le service Ciel Données Mobiles 
Changer votre adresse email et/ou votre nom depuis l'espace Flex 
Modifier l'adresse e-mail d'un utilisateur Flex