Lors de la première ouverture, Sage Active Essentials récupère automatiquement les données ci-dessous du dossier Génération Experts :
La période d'exercice comptable en cours.
Les comptes de tiers : fournisseurs et clients (Nom et SIRET). Si présence de compte alphanumérique sur Sage Active, créez un compte collectif sur Génération Experts. Pour cela, consultez l'article Créer un compte collectif dans le plan comptable
Longueur des comptes définie dans Génération Experts.
Les journaux
REMARQUE :
Les comptes généraux ne sont pas importés depuis Génération Experts, le plan comptable générale Sage Active qui s'applique. Si non-présence de certains comptes dans Sage Active Essentials, retrouvez la procédure d'import sur cet article.
ATTENTION :
Vérifiez que les exercices comptables de Sage Active et Génération Experts sont identiques pour assurer l’import des données. Dans Sage Active, vérifiez l’exercice via Configuration > Comptabilité > Exercices.
Lors de la création d'un dossier Sage Active à partir de Génération Experts, les éléments suivants sont importés une seule fois :
Plan comptable (comptes généraux)
Période d'exercice en cours
Les comptes de tiers : fournisseurs et clients. Si présence de compte alphanumérique sur Sage Active, créez un compte collectif sur Génération Experts. Pour cela, consultez l'article Créer un compte collectif dans le plan comptable
Les journaux
ATTENTION :
Vérifiez que les exercices comptables de Sage Active et Génération Experts sont identiques pour assurer l’import des données. Dans Sage Active, vérifiez l’exercice via Configuration > Comptabilité > Exercices.
Après initialisation
Il n’existe pas de synchronisation automatique en temps réel entre Génération Experts et Sage Active Starter.
Les comptes (tiers et généraux) créés ou modifiés après coup dans Génération Experts ne sont pas mis à jour automatiquement dans Sage Active.
L’ajout de l’application « API Sage Active » depuis la Marketplace permet la connexion entre les solutions. Celle-ci n’assure pas une mise à jour en temps réel des données.
REMARQUE :
Toute modification structurelle (nouveau compte) nécessite une recréation manuelle dans Sage Active, si besoin. Pour importer des comptes de tiers de Génération Experts dans Sage Active, suivez la procédure depuis cet article.