Solution Properties
Solution ID:
251016092601240
Last Modified Date:
Mon Feb 16 10:26:44 UTC 2026
Taxonomy Path:
Case category//How do I...//governmental/legislative compliance
Author:
[email protected]
Activer le service d'authentification Sage pour sécuriser les archives légales
Description

Le service d’authentification assure la sécurisation des connexions entre Génération Experts et les services connectés de Sage. Son activation est obligatoire pour effectuer les archives légales.

Cause
Resolution

ATTENTION:

Seuls les administrateurs peuvent activer ce service. Si leur adresse e‑mail n’apparaît pas lors de l’activation, vérifiez qu’elle est bien renseignée dans les contacts de l’entité. Retrouvez la procédure détaillée via la fiche Renseigner l'adresse mail d'un collaborateur cabinet

Activez le service d'authentification Sage

  1. Accédez au menu : Administration > Gestion du site > Administrer le site, puis sélectionnez Services.
  2. Accédez à la rubrique Services, puis la ligne Service d'Authentification Sage.
  3. Cliquez ensuite sur le bouton : Activer le service.
  4. Pour poursuivre, cochez la case "Je ne suis pas un robot". 
  5. Enfin, validez les images de captcha en suivant les instructions affichées à l'écran.
  6. Cliquez sur OK pour confirmer.

Ouverture de la Comptabilité

 ATTENTION: Cette étape est indispensable au bon fonctionnement des services connectés.  

Si le service d’authentification n’est pas activé, une fenêtre d’activation s’affiche à l’ouverture de la comptabilité. 

  1. Choisissez d’activer le service ou d’accéder à la comptabilité du dossier. 
  2. Sélection du choix Activer le service d'authentification Sage :
    • Ouverture de la fenêtre d'activation
    • Cliquez sur le bouton : Activer le service

      ATTENTION:

      Si l'utilisateur n'est pas administrateur, un message indiquera les collaborateurs habilités à activer ce service.

  3. Sélection du choix : Accéder à la comptabilité.
    • Ouverture de la production comptable

Archivage légal sécurisé via authentification Sage 

L’archivage légal nécessite l’activation préalable de l'activation du service d’authentification Sage. Sans activation, un message d’alerte s’affiche à l’ouverture de la fonctionnalité.

  1. Si non activation du service d'authentification Sage, alors présence d'un message d'alerte.
  2. Cliquez sur Annuler, pour annuler le traitement.

Lorsque le service est activé, une archive au format 7z est générée automatiquement dans le répertoire Archives du répertoire d'installation Coala.

Cette archive contient :

  • Les états au format PDF
  • La liste des documents, également en PDF, avec une signature électronique

Cette liste affiche la liste des documents présents dans l’archive ainsi que leur empreinte numérique SHA-256.

Cette empreinte numérique (hash ou digest) propre à chaque document garantit que la version présente dans l’archive est identique à celle fournie par Génération Experts. Elle garantit aussi qu’aucun document n’a été ajouté ou supprimé. 

REMARQUE:

Le rapport PDF est signé électroniquement, ce qui le rend infalsifiable.

 

Steps to duplicate
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Fiches utiles :