Sur une entité, lors de la clôture définitive et l'archivage légal, Sage Génération Experts ne génère pas les états en PDF sous le répertoire "ARCHIVES" comme pour les dossiers "clients" pour une question de confidentialité.  Mise en Garde : Avant toute clôture définitive, effectuer impérativement une SAUVEGARDE de l'entité (Cabinet)
Réaliser une sauvegarde de l'entité
Pour effectuer une sauvegarde de l'entité, contrairement aux dossiers clients, il vous faudra effectuer une copie directement du répertoire "ENTS" se situant sous votre installation "Sage Génération Expert". Clôture définitive - Ouvrir la comptabilité de votre entité
- Accéder au menu : Exercice / Clôture définitive de l'exercice
- Choisir l'emplacement du répertoire d'archive aux états PDF
- Une fois l'action ci-dessus terminée, un message vous indiquera le répertoire d'archive définit et vous proposera le stockage de ces derniers dans un deuxième emplacement.
 REMARQUE: L'emplacement spécifié doit être partagé et accessible aux collaborateurs du cabinet ayant les droits d'archivage dans Génération Expert. Dans le cas d'un répertoire partagé, assurez-vous que l'emplacement respecte la convention de nommage (UNC) suivante : "\\NomServeur\RepertoirePartage". Pour une utilisation en mono-poste ou partagée via un serveur, indiquer \\NomduPC\Répertoire partagé. Le chemin réseau est disponible via le clic-droit, propriétés / partage du répertoire concerné.
Archivage Légal L'archivage légal s'effectue en accédant depuis la production comptable, au menu : Exercice > Archivage légal. Remarque : Le menu est accessible uniquement si l'exercice est clôturé définitivement. Le processus de stockage des états PDF est le même que la clôture définitive. |