Réaliser une clôture d'exercice et un archivage légal sur l'entité (Cabinet)

REMARQUE :

Pour des raisons de confidentialité, Sage Génération Experts ne génère pas automatiquement les états en PDF dans le répertoire ARCHIVES lors de la clôture définitive et de l’archivage légal d’une entité.

ATTENTION :

Avant toute clôture définitive, effectuez impérativement une SAUVEGARDE de l'entité concernée.

Réalisation d'une sauvegarde de l'entité

Pour sauvegarder l’entité :

Ouvrez l'entité concernée.
Cliquez sur le menu Fichier > Sauvegarder le dossier.

Clôture définitive

Ouvrez la comptabilité de l'entité concernée
Accédez au menu : Exercice > Clôture définitive de l'exercice
Choisissez l'emplacement du répertoire d'archive aux états PDF
Une fois l’action terminée, un message indique le répertoire d’archive, puis propose un second emplacement de stockage

REMARQUE :

L'emplacement sélectionné est partagé et accessible aux collaborateurs autorisés. En cas de répertoire partagé, respectez le format UNC : "\\NomServeur\RepertoirePartage". En mono-poste ou partagée via un serveur, indiquez \\NomduPC\Répertoire partagé. Le chemin réseau se trouve via le clic-droit, puis Propriétés > Partage.

Archivage Légal

L'archivage légal s'effectue en accédant depuis la production comptable, au menu : Exercice > Archivage légal.

REMARQUE :

Le menu est accessible uniquement si l'exercice est clôturé définitivement.

Le processus de stockage des états PDF est le même que la clôture définitive.