Régulariser des cotisations URSSAF ou MSA en DSN
Description

Quand régulariser

Une régularisation est nécessaire lorsque les informations déclarées aux organismes via la DSN ne correspondent pas ou plus aux éléments de paie.

Méthodes de régularisation

Il existe 2 méthodes pour appliquer des régularisations en DSN :

  1. Par différenciation : appliquer la différence entre le montant attendu et le montant déclaré
  2. Par annulation : déclarer les montants erronés en négatif puis ajouter les éléments avec les bons montants

EXEMPLE :

Base déclarée pour une cotisation de 2 000 € au lieu de 1 000 € :
  • Par différenciation : ajouter la cotisation avec une assiette de -1 000 €
  • Par annulation : ajouter la cotisation avec une assiette de -2 000 €. Remettez ensuite une seconde fois la cotisation avec une assiette de 1 000 €.

Pour en savoir plus, consultez la fiche consigne n°1317 de Net-Entreprises.


Attendus des organismes

Pour régulariser des cotisations rattachées à l'URSSAF, corrigez les éléments déclarés sur le salarié, dans le bordereau des cotisations agrégées et le versement. La MSA conserve ces attendus à la différence qu'il n'y a pas de bordereau de cotisations.

REMARQUE :

Suivant la régularisation, il est nécessaire d'appliquer une correction uniquement sur les cotisations individuelles, les cotisations agrégées et/ou le versement.

Pour accompagner dans les attendus et consignes de saisie, consultez :

Cause
Resolution

Correction des cotisations individuelles

Pour régulariser des cotisations individuelles, renseignez dans un premier temps la base assujettie (S21.G00.78) à laquelle se rattachent les cotisations. Complétez ensuite les cotisations individuelles (S21.G00.81) et leurs composants de base (S21.G00.79). Suivez les 2 étapes ci-dessous :

▼ Ajout des bases assujetties

Ajout des bases assujetties

  1. Ouvrez la DSN mensuelle du mois en cours
  2. Positionnez-vous dans l'onglet Salariés
  3. Sélectionnez le salarié concerné puis l'onglet Cotisation
  4. Dans le bloc S21.G00.78 - Base assujettie, cliquez sur le bouton « + » pour ajouter une ligne
  5. Complétez le code de cotisation et les dates de rattachement :
    • Si la base assujettie de la période à corriger était erronée, renseignez la régularisation
    • Si la base assujettie de la période à corriger était correcte, laissez 0
    • Dans le cas des assiettes 03 et 07, renseignez le numéro de contrat du salarié
  6. Refaites la manipulation pour chaque correction attendue sur plusieurs bases assujetties, puis enregistrez
▼ Saisie des cotisations individuelles

Saisie des cotisations individuelles

  1. Revenez sur le salarié, onglet Cotisation. De nouveaux blocs S21.G00.79 et S21.G00.81 correspondant aux bases assujetties renseignées en amont sont présents
  2. Complétez, selon les besoins, les éléments en S21.G00.79 - Composant de base assujettie et S21.G00.81 - Cotisation individuelle

REMARQUE :

Dans le cas où plusieurs cotisations individuelles ou composants de bases sont à régulariser, ajoutez des lignes supplémentaires grâce au bouton « + ».

Correction du bordereau des cotisations agrégées (URSSAF uniquement)

▼ Déroulez pour afficher les étapes de correction du bordereau des cotisations agrégées
▼ Déroulez pour afficher les étapes de correction du bordereau des cotisations agrégées
  1. Accédez au menu Versements
  2. Cliquez sur la ligne URSSAF
  3. Accédez à l'onglet Cotisations
  4. Cliquez sur le bouton Ajouter
  5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, assurez-vous d'avoir l'URSSAF en organisme, puis validez.
  6. Accédez à la ligne URSSAF qui s'est ajoutée à gauche.
  7. En S21.G00.22 - Bordereau de cotisation due, complétez l'identifiant d'organisme, les périodes et le montant total

    REMARQUE :

    En cas de régularisation, un montant total négatif est autorisé.

    Après saisie de l'identifiant de l'organisme, ne changez pas d'onglet ou d'organisme. Le bordereau se rangera automatiquement avec celui du mois en cours.

  8. En S21.G00.23 - Cotisations agrégées, ajoutez des cotisations agrégées suivant les attendus

Pour connaître les codes et consignes de saisie des cotisations agrégées, consultez le guide ACCOSS, le centre d'aide de Net-entreprises ainsi que l'URSSAF.


Correction du versement

▼ Déroulez pour afficher les étapes de correction du versement URSSAF ou MSA
  1. Accédez au menu Versements
  2. Cliquez sur la ligne URSSAF ou MSA et vérifiez d'être bien dans l'onglet Versements et non Cotisations
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter
  4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, assurez-vous d'avoir l'URSSAF ou la MSA en organisme, puis validez.
  5. Accédez à la ligne URSSAF ou MSA qui s'est ajoutée à gauche
  6. Complétez l'identifiant de l'organisme, le BIC, l'IBAN, le montant du versement, les périodes et le mode de paiement

REMARQUE :

Les versements avec des totaux négatifs ne sont pas autorisés. Le cas échéant, rapprochez-vous de l'organisme pour connaître ses attendus.

REMARQUE :

Après saisie de l'identifiant de l'organisme, tout changement d'onglet ou d'organisme entraîne le classement du versement avec celui du mois en cours.

 

Steps to duplicate
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