Régulariser une base et une cotisation de prévoyance/mutuelle/retraite supplémentaire en DSN
Description

Contexte :

  1. La DSN d'un mois précédent contient les cotisations de prévoyance, mutuelle ou retraite supplémentaire.
    Cependant, un élément de paie influant sur le calcul des cotisations (prime, rappel de salaire, etc.) a été mis en place après déclaration.
  2. Les organismes complémentaires réclament la régularisation des cotisations de l'année précédente ou d'une période particulière.

ATTENTION :

Ce document propose une démonstration de la façon de régulariser, veillez toujours à confirmer avec votre organisme les codes de régularisation et attendus. Cette fiche ne vient pas en remplacement des informations fournies par vos organismes ou sites dédiés comme DSN-info.fr.

Cause
Resolution

La régularisation des cotisations à la maille individuelle repose sur le renseignement de tout ou partie des blocs suivants : 

ATTENTION :

Une régularisation est requise uniquement en cas de dépassement de l’échéance déclarative du mois régularisé. Dans le cas contraire, effectuer une DSN dit "Annule et remplace".

Création d'un bloc de base assujettie

Pour régulariser une cotisation de retraite en DSN :

  1. Allez dans le menu DSN > DSN Mensuelles > DSN Mensuelles/PASRAU.
  2. Sur la DSN du mois en cours, cliquez sur Modifier Cette capture permet de visualiser le bouton Modifier.
  3. Sélectionnez le salarié concerné et cliquer sur Modifier Cette capture permet de visualiser le bouton Modifier.
  4. Cliquez sur l’onglet Cotisations à gauche.
  5. Dans le bloc S21.G00.78 - Base assujettie, cliquez sur le bouton  + Ajouter une base.
  6. Complétez le nouveau bloc de cotisation comme suit :
    • S21.G00.78.001 - Code de base assujettie : Sélectionnez le code 31 - Éléments de cotisations Prévoyance, Santé, retraite supplémentaire.
    • S21.G00.78.002 - Date de début de période de rattachement : Date de début du mois à régulariser.
    • S21.G00.78.003 - Date de fin de période de rattachement : Date de fin du mois à régulariser.
    • S21.G00.78.004 - Montant : Indiquez 0.00.
    • S21.G00.78.005 - Identifiant technique Affiliation : Sélectionnez la référence du contrat social concerné par la cotisation à régulariser.
  7. Cliquez Enregistrer puis en bas de la fenêtre, de nouveau sur Enregistrer.

REMARQUE :

Créez autant de blocs S21.G00.78 que de mois à régulariser.

Création du bloc de composant de base assujettie

Après avoir créé la base assujettie du contrat social à régulariser, il faut :

  1. Cliquez sur la ligne S21.G00.79 - Composant de base assujettie.
  2. Cliquez sur + Ajouter un composant.
  3. Renseignez les données comme suit :
    • Base assujettie associée : Sélectionnez la période correspondant à la base assujettie (énuméré 31) et à la période à régulariser
    • S21.G00.79.001 : Sélectionnez le Type de composant de base assujettie
    • S21.G00.79.004 - Montant de composant de base assujettie : Montant de la base de cotisation à régulariser
  4. Cliquez sur Enregistrer puis en base de la fenêtre, de nouveau sur Enregistrer.

REMARQUE :

Créez autant de blocs S21.G00.79 que de base à régulariser pour le contrat social concerné.

Création d'in bloc de cotisation individuelle

Enfin, pour régulariser le montant de la cotisation, il faut :

  1. Cliquez sur la ligne S21.G00.81 - Cotisation individuelle.
  2. Cliquez sur le bouton + Ajouter une cotisation.
  3. Renseignez les données comme suit :
    • Base assujettie associée : Sélectionnez la période correspondant à la base assujettie (énuméré 31) et à la période à régulariser
    • S21.G00.81.001 - Code de cotisation : Sélectionnez le code 059 - Cotisation individuelle Prévoyance-Assurance-Mutuelle pour la période et l'affiliation concernées
    • S21.G00.81.004 Montant de cotisation : Montant de la cotisation à régulariser (Somme des parts patronale et salariale)
  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
  5. Pointez la souris sur le bouton Enregistrer et cliquez sur Enregistrer et fermer.

Exemple

Le bulletin d'un salarié est déclaré en DSN avec un brut de 1000 euros en Janvier. 
Celui fournit au salarié contient une prime supplémentaire soumise à cotisations de 100 euros, soit une rémunération brute de 1100 euros.
Il convient de régulariser l'assiette et la cotisation de prévoyance.

  1. Créez la DSN d'août.
  2. Ajoutez un ou plusieurs blocs de régularisation pour la base assujettie et la cotisation de prévoyance.

ASTUCE :

Pour plus d'information sur les Codes Type de Personnel (CTP) et comment les régulariser, rendez vous sur Net-Entreprises en cliquant ici.

Deux méthodes de régularisation existent : Annulation ou Différenciation.

 

Steps to duplicate
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