Le paramétrage se fait dans l'établissement et dans la fiche du salarié. - Établissement : permet un paramétrage par défaut, lors de la création d'une nouvelle fiche
▼ Cliquez ici pour visualiser le paramétrage de l'établissement - Allez dans le menu Dossier > Établissements > Liste des établissements.
- Au niveau de l'établissement concerné, cliquez sur le bouton Modifier
 - Allez dans l'onglet Spécificités.
- Dans le groupe Paramètres Société – Gestion des absences en heures réelles.
- Répondez Oui à la question "Activer le calcul automatique des absences en heures réelles ? (Planning fixe)".
- Répondez à la question "Calcul du taux horaire d’absence : « Oui » Heures réelles ou « Non » Heures moyennes ? (Planning Fixe)".
- Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer.
- Fiche du salarié : permet de paramétrer le salarié souhaité, déjà présent dans la société
Pour paramétrer la fiche du salarié, suivez les instructions ci-dessous Il existe 3 méthodes de valorisation des absences en heures réelles, en fonction :
Paramétrage en fonction du mois de paie Paramétrage de la fiche du salarié - Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
- Sur le salarié concerné, cliquez sur le bouton Modifier
- Allez dans l'onglet Paramètres du bulletin.
- Indiquez Non à l'élément Valorisation du taux des absences : 'Oui' pour heures moyennes, 'Non' pour Heures réelles.
- Vérifiez dans le groupe Gestion des absences en heures réelles que les trois lignes (planning variable) sont bien à Non.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer.
Calcul appliqué : Taux horaire de l'absence au réel = (salaire de base) / (nombre de jours ouvrés du mois x heures travaillées par jour) EXEMPLE : Le bulletin de paie est sur le mois de juin 2024. Le nombre de jours ouvrés sur le mois de juin 2024 est de 20 jours.
Le salaire de base du salarié est de 2058.70 €. Le nombre d'heures travaillées par jour est de 7 h.
Le logiciel va appliquer la formule ci-dessus, pour calculer le taux de l'absence : 2058.70 / (20 x 7)
soit 2058.70 / 140 = 14.7050
Paramétrage en fonction du planning mensuel du salarié Paramétrage de la fiche du salarié - Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
- Sur le salarié concerné, cliquez sur le bouton Modifier
- Allez dans l'onglet Paramètres du bulletin.
- Indiquez Non à l'élément Valorisation du taux des absences : 'Oui' pour heures moyennes, 'Non' pour Heures réelles.
- Indiquez Oui sur la ligne Calcul du taux horaire d'absence en heures réelles ? (planning variable).
- Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer.
Alimentation des heures réelles - Allez dans le menu Bulletins > Saisie des éléments.
- Dans la zone Choix du salarié, sélectionnez le salarié concerné.
- Cliquez sur le bouton Modifier.
- Au niveau du groupe Gestion des absences en heures réelles, cliquez sur la flèche
 - Renseignez les heures effectuées réellement dans le champ Nombre d'heures réelles dans le mois (fonction planning salarié).
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Calcul appliqué : Taux horaire de l'absence au réel = (salaire de base) / (Nombre d'heures réelles dans le mois, saisie manuellement) EXEMPLE : Dans la saisie des éléments, le nombre d'heures réelles du mois a été indiqué 145 h.
Le salaire de base du salarié est de 2058.70 € pour 151.67 h.
Le logiciel va appliquer la formule ci-dessus, pour calculer le taux de l'absence :
soit 2058.70 / 145 = 14.1979.
Paramétrage en fonction des heures réalisées par le salarié Paramétrage de la fiche du salarié - Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
- Sur le salarié concerné, cliquez sur le bouton Modifier
- Allez dans l'onglet Paramètres du bulletin.
- Indiquez Non à l'élément Valorisation du taux des absences : 'Oui' pour heures moyennes, 'Non' pour Heures réelles.
- Indiquez Oui à la question "Calcul du taux horaire d'absence en heures réelles ? (planning variable)".
- Indiquez Oui à la question "Saisie manuelle des heures réelles des absences hors congés et arrêt de travail ? (planning variable)".
- Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer.
Alimentation des heures réelles - Allez dans le menu Bulletins > Saisie des éléments.
- Dans la zone Choix du salarié, sélectionnez le salarié concerné.
- Cliquez sur le bouton Modifier.
- Au niveau du groupe Gestion des absences en heures réelles, cliquez sur la flèche
- Renseignez les heures effectuées réellement dans le champ Nombre d'heures réelles dans le mois (fonction planning salarié).
- Renseignez les heures dans le champ Nombre d'heures réelles d'absences correspond à son cas.
Il s'agit des heures que le salarié aurait dû effectuer pendant son absence. - Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Calcul appliqué : Taux horaire de l'absence au réel = (salaire de base) / (Nombre d'heures réelles dans le mois, saisie manuellement) EXEMPLE : Dans la saisie des éléments, le nombre d'heures réelles du mois a été indiqué 135 h.
Dans la saisie des éléments, il a été indiqué 35 h d'absence.
Le salaire de base du salarié est de 2058.70 € pour 151.67 h.
Le logiciel va appliquer la formule ci-dessus, pour calculer le taux de l'absence : 2058.70 / 135 = 15.2496.
Cette fois-ci, cela sera multiplié aux 35 h d'absences indiquées manuellement.)
Configuration des absences CP en heures réelles pour salarié avec modulation horaire La valorisation des absences congés payés indemnisées par une caisse de congés payés est égale à la multiplication du nombre d’heures d’absence par une valeur de référence. Cette valeur de référence est égale au salaire mensuel de base divisé par les heures réelles de travail pour une présence sur l’intégralité du mois. Dans le cas d’horaires journaliers fixes, le nombre d’heures réelles du mois est calculé automatiquement. Par contre, si le salarié n’a pas des horaires fixes tous les jours, il est nécessaire de suivre la procédure ci-dessous. La configuration de ces absences s’effectue à plusieurs niveaux : EXEMPLE : Exemple 1
Le salarié travaille du lundi au jeudi 7 h 30 et le vendredi 5 h.
Exemple 2
Le salarié a un planning différent entre les semaines paires et les semaines impaires : - Semaine paire : du Lundi au Mercredi 8 h, le Jeudi 7 h et pas de travail le vendredi
- Semaine impaire : du Lundi au Jeudi 8 h et le Vendredi 7 h
Paramétrage de la fiche du salarié Il faut tout d’abord indiquer : - que le salarié dépend d’une caisse de congés payés
- que son absence pour congé est définie en heures réelles avec des horaires irréguliers
Pour cela : - Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
- Sur le salarié concerné, cliquez sur le bouton Modifier
- Allez dans l'onglet Paramètres du bulletin.
- Répondez Oui à la question "Les congés sont-ils indemnisés par une caisse de congés payés ?".
- Répondez Oui à la question "Congés indemnisés par une caisse de congés payés avec horaire non identique chaque jour ?".
- Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer.
Saisie des absences pour congés payés Après cela, renseignez les absences pour congés payés du salarié. - Allez dans le menu Absences > Congés et absences.
- Dans la zone Choix du salarié, sélectionnez le salarié concerné.
- Cliquez sur le bouton Créer.
- Sélectionnez la Nature : CPN - Congés payés (BTP/Transport).
- Renseignez la Date de début et la Date de fin.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Alimentation des heures réelles Pour les salariés avec des plannings spécifiques et des horaires différents en fonction des jours ou des semaines ouvrés, le nombre d’heures réelles du mois et le nombre d’heures d’absence réelles dépend du planning de chaque salarié. Actuellement, l’application ne calcule pas automatiquement les valeurs. Il faut donc renseigner manuellement le nombre d’heures réelles du mois et le nombre d’heures réelles d’absences dans le mois en fonction de chaque salarié. Pour saisir ces éléments : - Allez dans le menu Bulletins > Saisie des éléments.
- Dans la zone Choix du salarié, sélectionnez le salarié concerné.
- Cliquez sur le bouton Modifier.
- Au niveau du groupe Gestion des absences en heures réelles, cliquez sur la flèche
- Renseignez les valeurs souhaitées dans :
- Nombre d’heures réelles dans le mois (fonction planning salarié)
- Nombre d’heures réelles d’absence congés payés (fonction planning salarié)
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Il est possible de saisir ces éléments sur plusieurs salarié en utilisant la Saisie multi-salariés. ▼ Cliquez ici pour voir le détail des manipulations - Allez dans le menu Bulletins > Saisie multi-salariés.
- Sélectionnez le modèle de saisie : Absences en heures réelles avec modulation horaire salarié.
- Complétez les valeurs souhaitées pour chaque salarié.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Il est également possible d'exporter un fichier Excel pour le compléter avant de le réimporter via les boutons Exporter et Importer. |
