Lorsque votre salarié est absent, il est possible de valoriser cette absence en heures réelles dans Sage Business Cloud Paie. 

Pour cela vous pouvez indiquer le paramétrage dans : l'établissement et/ou la fiche salarié.

• Établissement : permet un paramétrage par défaut, lors de la création d'une nouvelle fiche.
• Fiche salarié : permet de paramétrer le salarié souhaité, déjà présent dans la société

• Les heures réelles des absences autres que congés et arrêt de travail comprennent les absences :

Il existe 3 méthodes de valorisation des absences en heures réelles, en fonction :

• Du mois de paie : jours ouvrés du mois en cours.
• Du planning mensuel du salarié : nombre d'heures effectuées réellement dans le mois.
• Des heures réalisées par le salarié : nombre d'heures effectuées réellement dans le mois et nombre d'heures de la période d'absence.

CAS 1 : MOIS DE PAIE

PARAMETRAGE :

1. Aller dans l'onglet Paramètres de la Fiche salarié.
2. Indiquer "Non" à l'élément "valorisation du taux des absences : 'Oui' pour heures moyennes, 'Non' pour Heures réelles" dans la partie Données du salarié.
   
   
   
   

​CALCUL APPLIQUE :

Taux horaire de l'absence au réelle = (salaire de base) / (nombre de jours ouvrés du mois x heures travaillées par jour)

EXEMPLE :

CAS 2 : PLANNING MENSUEL DU SALARIE

PARAMETRAGE :

1. Aller dans l'onglet Paramètres de la Fiche salarié.
2. Indiquer "Non" à l'élément "Valorisation du taux des absences : 'Oui' pour heures moyennes, 'Non' pour Heures réelles" dans la partie Données du salarié.
3. Et indiquer "Oui" à l'élément "Calcul du taux horaire d'absence en heures réelles ?" dans la partie Gestion des absences en heures réelles.
   
   

FONCTIONNEMENT :

1. Aller dans la Saisie des éléments du Bulletin.
2. Renseigner, les heures effectuées réellement, dans le champ "Nombre d'heures réelles dans le mois (fonction planning salarié)" dans la partie Gestion des absences en heures réelles.
   
   
   
   

CALCUL APPLIQUE :

EXEMPLE :

CAS 3 : HEURES REALISEES PAR LE SALARIE

PARAMETRAGE :

1. Aller dans l'onglet Paramètres de la Fiche salarié.
2. Indiquer "Non" à l'élément "Valorisation du taux des absences : 'Oui' pour heures moyennes, 'Non' pour Heures réelles" dans la partie Données du salarié.
3. Indiquer "Oui" à l'élément "Calcul du taux horaire d'absence en heures réelles ?" dans la partie Gestion des absences en heures réelles.
4. Et indiquer "Oui" à l'élément "Saisie manuelle des heures réelles des absences autres que congés et arrêt de travail ?" dans la partie Gestion des absences en heures réelles.
   
   
   
   

FONCTIONNEMENT :

1. Aller dans la Saisie des éléments du Bulletin.
2. Renseigner, les heures effectuées réellement, dans le champ "Nombre d'heures réelles dans le mois (fonction planning salarié)" dans la partie Gestion des absences en heures réelles.
3. Et renseigner, les heures que le salarié aurait dû effectuer pendant son absence, dans le champ "Nombre d'heures réelles d'absences ..." dans la partie Gestion des absences en heures réelles.
   
   
   
   

CACLUL APPLIQUE :

Taux horaire de l'absence au réelle = (salaire de base) / (Nombre d'heures réelles dans le mois, saisie manuellement)

EXEMPLE :

- Dans la saisie des éléments, il a été indiqué 154h.

- Dans la saisie des éléments, il a été indiqué 25h d'absence.

- Un salaire de 11€/h, soit un salaire de base de 1668.37 pour 151h67.

Le logiciel va appliquer la formule ci-dessus, pour calculer le taux de l'absence : 1668.37 / ( 154 )

soit 1668.37 / 140 = 10.833 mais cette fois-ci, cela sera mutltiplié aux 25h d'absences indiquées manuellement.

Problèmes de calculs :

Voir la fiche : Absence n'apparaît pas sur le bulletin

Comprendre les différents calculs d'absences

Calculer absence bulletin entrée/sortie

Saisie multi-salariés et import des variables sous Excel

Personnaliser les favoris de vos éléments de paie