| | Paramétrer et comprendre les Absences en Heures Réelles |
| Description | Lorsqu'un salarié est absent, il est possible de valoriser cette absence en heures réelles.
Les heures réelles des absences autres que congés et arrêt de travail comprennent les absences : - Exceptionnelles,
- Autres absences exceptionnelles,
- Congés sans solde,
- Evénements familiaux,
- Enfant malade,
- Maladie professionnelle,
- Accident de trajet,
- Mi-temps thérapeutique,
- Non rémunérées,
- Congés parental d'éducation,
- Intempéries.
Les heures réelles des absences de type arrêt de travail comprennent les absences : - Accident de travail,
- Maladie,
- Maternité,
- Paternité,
- Adoption.
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| Resolution | Le paramétrage se fait dans l'établissement et/ou dans la fiche salarié. - Établissement : permet un paramétrage par défaut, lors de la création d'une nouvelle fiche. Consultez l'article Configurer automatiquement les absences en heures réelles.
- Fiche salarié : permet de paramétrer le salarié souhaité, déjà présent dans la société. Pour paramétrer la fiche du salarié, suivez les instructions ci-dessous.
Il existe 3 méthodes de valorisation des absences en heures réelles, en fonction : - Du mois de paie : jours ouvrés du mois en cours.
- Du planning mensuel du salarié : nombre d'heures effectuées réellement dans le mois.
- Des heures réalisées par le salarié : nombre d'heures effectuées réellement dans le mois et nombre d'heures de la période d'absence.
Pour voir le paramétrage attendu et un exemple, cliquez sur le cas souhaité. 1. En fonction du mois de paie. Paramétrage : - Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
- Sur le salarié concerné, cliquez sur le bouton Modifier
 . - Dans les menus à gauche, cliquez sur le menu Paramètres du bulletin.
- Dans le groupe Données du salarié, indiquez NON sur la ligne Valorisation du taux des absences : 'Oui' pour Heures moyennes, 'Non' pour Heures réelles".
- Vérifiez dans le groupe Gestion des absences en heures réelles que les trois lignes (planning variable) sont bien à NON.
- Survolez le bouton Enregistrer puis cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
Calcul appliqué : Taux horaire de l'absence au réel = (salaire de base) / (nombre de jours ouvrés du mois x heures travaillées par jour)  EXEMPLE :
Le bulletin de paie est sur le mois de juin 2024. Le nombre de jours ouvrés sur le mois de juin 2024 est de 20 jours.
Le salaire de base du salarié est de 2058.70 €. Le nombre d'heures travaillées par jour est de 7 h.
Le logiciel va appliquer la formule ci-dessus, pour calculer le taux de l'absence : 2058.70 / (20 x 7)
soit 2058.70 / 140 = 14.7050 
2.En fonction du planning mensuel du salarié. Paramétrage : - Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
- Sur le salarié concerné, cliquez sur le bouton Modifier
 . - Dans les menus à gauche, cliquez sur le menu Paramètres du bulletin.
- Dans le groupe Données du salarié, indiquez NON sur la ligne Valorisation du taux des absences : 'Oui' pour Heures moyennes, 'Non' pour Heures réelles.
- Dans le groupe Gestion des absences en heures réelles, indiquez OUI sur la ligne Calcul du taux horaire d'absence en heures réelles ? (planning variable).
- Survolez le bouton Enregistrer puis cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
Fonctionnement : - Allez dans le menu Bulletins > Saisie des éléments.
- Sélectionnez le salarié concerné dans la zone Choix du salarié.
- Cliquez sur le bouton Modifier.
- Déployez
 le groupe Gestion des absences en heures réelles. - Renseignez les heures effectuées réellement sur la ligne Nombre d'heures réelles dans le mois (fonction planning salarié).
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Calcul appliqué : Taux horaire de l'absence au réel = (salaire de base) / (Nombre d'heures réelles dans le mois, saisie manuellement) EXEMPLE : Dans la saisie des éléments, le nombre d'heures réelles du mois a été indiqué 145 h.
Le salaire de base du salarié est de 2058.70 € pour 151.67 H.
Le logiciel va appliquer la formule ci-dessus, pour calculer le taux de l'absence :
soit 2058.70 / 145 = 14.1979. 3.En fonction des heures réalisées par le salarié. Paramétrage : - Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
- Sur le salarié concerné, cliquez sur le bouton Modifier
 . - Dans les menus à gauche, cliquez sur le menu Paramètres du bulletin.
- Dans le groupe Données du salarié, indiquer NON à l'élément Valorisation du taux des absences : 'Oui' pour heures moyennes, 'Non' pour Heures réelles.
- Dans le groupe Gestion des absences en heures réelles, indiquer OUI sur la ligne Calcul du taux horaire d'absence en heures réelles ? (Planning variable).
- Indiquez Oui également sur la ligne Saisie manuelle des heures réelles des absences hors congés et arrêt de travail ? (Planning variable).
- Survolez le bouton Enregistrer puis cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
Fonctionnement : - Allez dans le menu Bulletins > Saisie des éléments.
- Sélectionnez le salarié concerné dans la zone Choix du salarié.
- Cliquez sur le bouton Modifier.
- Déployez
 le groupe Gestion des absences en heures réelles. - Renseignez les heures effectuées réellement dans le champ Nombre d'heures réelles dans le mois (fonction planning salarié).
- Renseignez les heures dans le champ Nombre d'heures réelles d'absences ....Ce sont les heures que le salarié aurait dû effectuer pendant son absence.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Calcul appliqué : Taux horaire de l'absence au réel = (salaire de base) / (Nombre d'heures réelles dans le mois, saisie manuellement) EXEMPLE : Dans la saisie des éléments, le nombre d'heures réelles du mois a été indiqué 135 h.
Dans la saisie des éléments, il a été indiqué 35 H d'absence.
Le salaire de base du salarié est de 2058.70 € pour 151.67 H.
Le logiciel va appliquer la formule ci-dessus, pour calculer le taux de l'absence : 2058.70 / 135 = 15.2496. Cette fois-ci, cela sera multiplié aux 35 H d'absences indiquées manuellement.  |
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