On y accède en passant par le menu Bulletins / Saisie multi-salarié
Des grilles de saisie ont été paramétrées par défaut : Avances / Acomptes Avantages en nature Frais professionnels / Repas / Transport, Heures supplémentaires / Heures complémentaires, Primes courantes / Primes périodiques.
Les variables présentes dans ces grilles sont modifiables ou supprimables. Pour cela, il faut avoir sélectionner la grille souhaitée dans la fenêtre déroulante puis cliquer sur « Sélection des éléments ».
Dans la fenêtre suivante, on retrouve :
- sur la partie de gauche les sous-menus présents dans le menu "Bulletins / Saisie des éléments" et en cliquant sur les « + », on déploie la liste des variables,
- sur la partie de droite les variables sélectionnées.
Pour ajouter une variable à la grille : Cliquez sur le + vert
Pour supprimer une variable de la grille : Cliquez sur le - rouge
Pour saisir les variables de paie : Renseigner les valeurs des variables dans le tableau et ensuite cliquer sur le bouton Enregistrer. En recalculant les bulletins, les nouvelles valeurs seront prises en compte.
On peut appliquer un Filtre sur la liste des salariés en fonction de l'établissement, du profil ou simplement du nom du salarié en cliquant sur Les entonnoirs .
Il possible d’exporter la grille de saisie au format Excel pour quel soit renseigner sous ce format et ensuite la réimporter.
Pour exporter la grille au format Excel : Aller dans le menu Bulletins / Saisie multi-salariés puis cliquer sur le bouton Action /Exporter, il télécharge alors le fichier.
Pour importer la grille au format Excel : Aller dans le menu Modules / Importation des données
Aller dans le menu Bulletins / Saisie multi-salariés puis cliquer sur le bouton Action /Importer, il télécharge alors le fichier.
L’interface confirme ou infirme l’import dans une nouvelle fenêtre.
 Lorsque l’import est effectué, il ne peut pas être annulé. Il faut alors :
soit modifier les variables via le menu Bulletins / Saisie des éléments ou Préparation multi-salariés,
soit en réimportant un fichier Excel. |