Solution Properties
Solution ID:
211010160101480
Last Modified Date:
Fri Mar 28 13:46:21 UTC 2025
Taxonomy Path:
Case category//I have a problem with...
Author:
[email protected]
Utiliser la Saisie multi-salariés et l'import des variables sous excel
Description

La Saisie Multi-salariés permet de saisir les variables de paie présentées sous forme de tableau.

Il s'agit d'un réel gain de temps pour les clients, particulièrement lorsqu'ils ont un nombre important de salarié.

Ces grilles de saisie sont disponibles via le menu Bulletins > Saisie multi-salariés.

Par défaut, retrouvez les grilles suivantes :

  • Absences en heures réelles avec modulation horaire salarié
  • Avances / Acomptes
  • Avantages en nature
  • Comparatif Rém. SMIC / SMC / Salaire
  • Frais professionnels / Repas / Transport
  • Garantie Annuelle de Rémunération
  • Garantie Mensuelle de Rémunération
  • Heures supplémentaires / Heures complémentaires
  • Modèle BTP
  • Primes courantes / Primes périodiques
  • Titres restaurant
Cause
Resolution

Création des grilles de saisie multi-salariés

La création d’une grille de saisie personnalisée est possible par :

  • Ajout d’un modèle de saisie
  • Duplication d’un modèle de saisie

Ajout d’un modèle de saisie

Pour ajouter un modèle de saisie :

  1. Allez dans le menu Bulletins > Saisie multi-salariés.
  2. Cliquez sur la liste déroulante pour déployer la liste des modèles de saisie.
  3. Cliquez sur + Ajouter un modèle de saisie.
    La fenêtre Création d’un modèle de saisie s’affiche.
  4. Saisissez un Code et un Libellé.
  5. Dans la colonne Eléments disponibles, cliquez sur les groupes comportant les éléments souhaités.
  6. Rajoutez ces éléments en cliquant sur le bouton  Cette capture permet de visualiser le bouton d'ajout.
  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Duplication d’un modèle de saisie

Il est possible de dupliquer un modèle de saisie d'un autre dossier.
Pour dupliquer un modèle existant dans un autre dossier :

  1. Allez dans le menu Bulletins > Saisie multi-salariés.
  2. Cliquez sur la liste déroulante pour déployer la liste des modèles de saisie.
  3. Cliquez sur Dupliquer un modèle de saisie.
  4. Dans la liste déroulante, sélectionnez le dossier concerné.
  5. Cliquez sur le bouton Suivant.
  6. Dans la liste des modèles personnalisés du dossier choisi, sélectionnez les modèles à dupliquer.
  7. Cliquez sur le bouton Terminer.
  8. Vérifiez que l'import est effectué avec succès.
  9. Cliquez sur le bouton Fermer.

Modification des grilles de saisie multi-salariés

Pour modifier un modèle de saisie :

  1. Allez dans le menu Bulletins > Saisie multi-salariés.
  2. Cliquez sur la liste déroulante pour déployer la liste des modèles de saisie.
  3. Au niveau du modèle concerné, cliquez sur le bouton Modifier Cette capture permet de visualiser le bouton Modifier.
    • Pour ajouter un élément, dans la colonne Éléments disponibles, cliquez sur le bouton  Cette capture permet de visualiser le bouton d'ajout.
    • Pour supprimer un élément, dans la colonne Éléments sélectionnés, cliquez sur le bouton Cette capture permet de visualiser le bouton de suppression.
  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Utilisation des grilles de saisie multi-salariés

Saisie des variables de paie

Renseignez les valeurs des variables dans le tableau et ensuite cliquez sur le bouton Enregistrer. 
Pour renseigner des valeurs identiques à plusieurs salariés, consultez l'article Attribuer les mêmes valeurs à plusieurs salariés.
En recalculant les bulletins, les nouvelles valeurs seront prises en compte.

ASTUCE :

Il est possible d'appliquer un filtre sur la liste des salariés en cliquant sur les entonnoirs Cette capture permet de visualiser un entonnoir. 

Saisie via import et export de la grille au format Excel

Il possible d’exporter la grille de saisie au format Excel pour quel soit renseignée sous ce format et ensuite la réimporter.

▼ Cliquez ici pour visualiser le détail des manipulations

Pour exporter un modèle de saisie au format Excel :

  1. Allez dans le menu Bulletins > Saisie multi-salariés.
  2. Dans la liste déroulante, sélectionnez le modèle de saisie souhaité.
  3. Cliquez sur le bouton Actions > Exporter.

Le fichier sera téléchargé sur votre ordinateur.

Pour importer un modèle de saisie au format Excel :

  1. Allez dans le menu Bulletins > Saisie multi-salariés.
  2. Dans la liste déroulante, sélectionnez le modèle de saisie souhaité.
  3. Cliquez sur le bouton Actions > Importer.
  4. Dans la fenêtre Importation des éléments variables, sélectionnez le fichier Excel à importer.
  5. Cliquez sur Ouvrir
  6. Cliquez sur le bouton Importer.

REMARQUE :

Il est aussi possible de réaliser l'import via le menu Modules > Importation > Importation des éléments variables. 

L’interface confirme ou infirme l’import dans une nouvelle fenêtre.

ATTENTION :

Lorsque l’import est effectué, il n'est pas possible de l'annuler. Il faut alors :

  • soit modifier les variables via le menu Bulletins > Saisie des éléments ou Saisie multi-salariés
  • soit en réimportant un fichier Excel

 

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