| Paramétrage Quel est le paramétrage à réaliser pour importer les écritures de salaires et de charges sociales ? La comptabilisation automatique des écritures de paie se réalise à partir de l’application Production Comptable. Par défaut, un ou deux comptes comptables ont été mémorisés sur chacune des rubriques de paie. Ces numéros comptables sont modifiables.
Le paramétrage du plan à importer en comptabilité est possible dans : - L’application Production Sociale
- L’application Comptabilité.
 ASTUCE: Retrouver le détail dans l'article Comprendre le principe et paramétrer les écritures de paie
Comment obtenir les menus "Importer les salaires" et "Importer les charges sociales" dans le journal de paie ? Pour obtenir les menus en Production Comptable, il est obligatoire d'avoir un journal : - Avec le code "Pa" dans le menu Paramètres > Plan de journaux
- Typé "OD"
ASTUCE: Retrouver le détail, en consultant l'article Avoir l'option importer les salaires pour les OD de paie
À quoi correspondent les différentes options proposées lors de la comptabilisation des écritures de salaires ? Plusieurs options sont disponibles via l'état "Écriture de paye" mis à disposition depuis les états en production sociale ASTUCE: Retrouver le détail, en consultant l'article Comprendre les options de comptabilisation des OD de salaire
Des comptes surlignés en orange sont présents dans la fenêtre de proposition des écritures de paie. Pourquoi ? Les écritures surlignées en orange signifient que ses dernières ne sont pas présentes dans le plan comptable en comptabilité.  REMARQUE: Depuis la version 18 de Génération Experts, il est possible de créer les comptes inexistants directement depuis la fenêtre de proposition des écritures de paie.
ASTUCE: Retrouver le détail, en consultant l'article Importer des écritures de salaires et charges sociales dans le journal de paie
Comment modifier le compte comptable sur une rubrique de paie ? Dans certains cas, le code comptable proposé par défaut sur les rubriques ne correspond pas au plan comptable attendu. ASTUCE: Retrouver le détail, en consultant l'article Modifier le compte comptable d'une rubrique
Dans les OD de charges sociales, la taxe d'apprentissage ne remonte pas. Pourquoi ? La taxe d'apprentissage est un assujettissement fiscal. Il faut donc cocher l'option "Avec les charges fiscales" lors de l'import. ASTUCE: Retrouver le détail, en consultant l'article Corriger l'absence de la cotisation taxe d'apprentissage dans les écritures de paie
Pourquoi le prélèvement à la source n'apparaît pas dans les OD de salaire ? Malgré que la case "détaillé par salarié (net classe 4)" soit cochée, le prélèvement à la source n'apparaît pas parfois dans l'OD de salaire. Pour corriger : - Allez sur le contrat des salariés.
- Allez sur l'onglet Données État > Écriture de paye.
- Ne renseignez pas le numéro comptable en écrivant le compte 421.
Comptabilisation des écritures de salaire et charges sociales (Erreurs) Comment corriger l'erreur : "Les salariés ne sont pas initialisés correctement" ? Cette erreur signifie que pour au moins un de vos salariés, le détail demandé n'a pas été renseigné en Production Sociale.
Y compris les salariés non présents sur le mois de comptabilisation. ASTUCE: Retrouver le détail, en consultant l'article Erreur : Les salariés ne sont pas initialisés correctement, la comptabilisation est impossible
Comment corriger l'erreur : "Total débit/crédit = 0. Comptabilisation impossible" ? Lors de l'importation des salaires en production comptable, certaines options sont à cocher. Ces options sont à paramétrer de manières identiques : - Dans l'état "Écritures de Paie" en Production Sociale
- Dans le journal de paie en Production Comptable
Il est important de respecter la cohérence de l'échelle des temps entre les deux modules. ASTUCE: Retrouver le détail, en consultant l'article Erreur : Total débit / crédit égal zéro
Solutions Connexes Tout savoir sur les écritures de paie (OD) |