Paramétrage

1. Quel est le principe et le paramétrage à réaliser pour pouvoir importer les écritures de salaires et/ou de charges sociales en production comptable ?

   La comptabilisation automatique des écritures de paye se réalise à partir de l’application Production Comptable.

   Par défaut, un ou deux comptes comptables ont été mémorisés sur chacune des rubriques de paye. Ces numéros comptables sont modifiables. Le paramétrage du plan à importer en comptabilité peut être effectué dans l’application Production Sociale ou dans l’application Comptabilité

    Remarque : Retrouver le détail dans la fiche Comprendre le principe et paramétrer les écritures de paie

2. Comment obtenir les menus "Importer les salaires" et "Importer les charges sociales" dans le journal de paie en production comptable ?

   Pour obtenir les menus, il faut obligatoirement avoir un journal avec le code "Pa" dans les paramètres > Plan de journaux et typé "OD".

    Remarque : Retrouver le détail, en consulant la fiche Résoudre l'absence du menu importer les salaires

3. A quoi correspondent les différentes options proposées lors de la comptabilisation des écritures de salaires ?

   Plusieurs options sont disponibles via l'état "Ecriture de paye" mis à disposition depuis les états en production sociale

    Remarque : Retrouver le détail, en consulant la fiche Visualiser la présentation des différentes options lors du passage des écritures de paie

4. Dans la fenêtre de proposition des écritures de paie, il y a la présence de compte(s) surligné(s) en orange, que dois-je faire ?

   Les écritures qui sont surlignés en orange signifie que ses derniers ne sont pas présents dans le plan comptable en comptabilité.

    REMARQUE: Depuis la version 18 de Génération Experts, il est possible de créer les comptes inexistants directement depuis la fenêtre de proposition des écritures de paie. 

    Note : Retrouver le détail, en consulant la fiche Importer des écritures de salaires et charges sociales dans le journal de paie

5. Comment modifier le compte comptable sur une rubrique de paie ?

   Dans certains cas, le code comptable qui est proposé par défaut sur les rubriques peut ne pas vous convenir par rapport au plan comptable attendu.

    Note : Retrouver le détail, en consulant la fiche Modifier le compte comptable d'une rubrique

6. Dans les OD de charges sociales ma taxe d'apprentissage ne remonte pas. Pourquoi ?

   La taxe d'apprentissage est un assujettissement fiscal. Il faut donc coher l'option "Avec les charges fiscales" lors de l'import.

    Note : Retrouver le détail, en consulant la fiche Résoudre l'absence de la cotisation taxe d'apprentissage dans les écritures de paie

7. Dans les OD de salaire le prélèvement à la source ne remonte pas quand on coche "détaillée par salarié (net classe 4)"

   Sur le contrat des salariés, dans l'onglet donnée état / écriture de paye il ne faut pas renseigner le numéro comptable en écrivant le compte 421.

    Note : Retrouver le détail, en consulant la fiche OD de PAIE : Comprendre pourquoi le PAS n’apparait pas

Comptabilisation des écritures de salaires et/ou charges sociales (Erreurs)

1. Lors de la comptabilisation des écritures, j'ai l'erreur suivante : "Les salariés ne sont pas initialisés correctement" que dois-je vérifier ?

   Cette erreur signifie que pour au moins un de vos salariés, le détail demandé n'a pas été renseigné (y compris les salariés non présents sur le mois de comptabilisation) en production sociale.

    Note : Retrouver le détail, en consulant la fiche Résoudre en OD de PAIE le message : Les salariés ne sont pas initialisés correctement, la comptabilisation est impossible

2. Lors de l'importation des salaires en production comptable, j'ai l'erreur suivante : "Total débit/crédit = 0. Comptabilisation impossible", que dois-je vérifier ?

   Lors de l'importation des salaires en production comptable, il faut obligatoirement que les options cochées dans l'état "Ecritures de Paie" en production sociale soient identiques avec le journal de paie en production comptable, en veillant à respecter la cohérence de l'échelle des temps entre la production comptable et sociale.
    Note : Retrouver le détail, en consulant la fiche Production sociale : Résoudre le message - Total débit / crédit égal zéro