Solution Properties
Solution ID:
211010150065728
Last Modified Date:
Wed Jul 16 08:29:22 UTC 2025
Taxonomy Path:
Product modules//Sage Génération Experts//Sage Production Sociale Experts
Author:
sageadmin
ERREUR : Les salariés ne sont pas initialisés correctement à l'import des OD
Description

Pour générer les écritures de paie, il existe deux actions possibles : 

▼ En Production Sociale
  1. Depuis la production sociale, accédez aux Etats.
  2. Positionnez-vous sur l'état : Écriture de Paye > Réalisez un clic-droit > OD_de_Salaires.

▼ En Production Comptable
  1. Ouvrez la comptabilité du dossier concerné
  2. Ouvrez le journal de Paie (Pa)
  3. Accédez au menu : Traitements > Importer les salaires. 


Plusieurs options permettent également de personnaliser les écritures de paie.

REMARQUE :

Il est nécessaire que le paramétrage correspondant à l'option sélectionnée soit effectué sur tous les salariés du dossier.

EXEMPLE :

Dans l'exemple pour cet article, l'option "Détaillée par salarié (Net - classe 4)" est activée.
Cet article est valable pour toutes les options de détails.

Si le paramétrage demandé n'est pas fait sur au moins un salarié, alors il y aura l'apparition du message : 

Les salariés ne sont pas initialisés correctement. 
La comptabilisation est impossible.
Cause

Il y a des informations manquantes sur des salariés dans le dossier, ce qui provoque une non comptabilisation des OD de salaire. 

Resolution

ATTENTION :

  • Effectuez le paramétrage sur le mois dans l'échelle des temps où le message apparaît
  • Le paramétrage est à faire sur l'intégralité des salariés, qu'ils soient présents ou non avec un contrat actif ou inactif
    Lors de l'édition de l'état, le logiciel réalise un contrôle sur tous les salariés du dossier sans distinction
  • Renseignez uniquement la personnalisation du compte 421 et pas le code comptable en entier
    Pour plus de détails, consultez l'article : Générer les écritures de paie (OD)
  • Une catégorie comptable est parfois commune à plusieurs salariés et contrats, mais un numéro comptable est propre à chaque salarié
    Le respect de ce point n'empêche pas la génération des Opérations Diverses, mais engendre des erreurs de déclaration comptable

Correction du message

  1. Dans la Production sociale, allez sur le menu Paramètres.
    1. Cochez l'option Rangement hiérarchique.
    2. Décochez uniquement salariés présents.



      REMARQUE :

      Cette action affiche tous les salariés qui existent dans le dossier et tous leurs contrats

  2. Allez sur le contrat de tous les salariés (présents ou non présents).
  3. Allez sur l'onglet Données états > Écritures de Paye.
  4. En fonction du détail demandé, saisissez au besoin :
    • Le numéro comptable
    • La catégorie comptable
    • La section analytique

      REMARQUE :

      Il est nécessaire d'avoir créé la section analytique dans la comptabilité analytique avant sélection en production sociale.
      Retrouvez l'article Affecter une section analytique sur un salarié.

      EXEMPLE :

      Lorsque l'option "Détaillé par salarié (Net - classe 4)" est cochée, il est nécessaire de saisir le numéro comptable.
      Lorsque l'option "Détaillée par catégorie salarié (Net - classe 4)" est cochée, il est nécessaire de saisir une catégorie comptable.

      Menu "Ecritures de paye"

Steps to duplicate
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