| Erreur : Message - Les salariés ne sont pas initialisés correctement lors de l'import des OD |
Cause | Il y a des informations manquantes sur des salariés dans votre dossier, ce qui provoque une non comptabilisation des OD de paie. |
Resolution | Pour générer les OD de salaires (état écritures de paye) via la production sociale pour ensuite importer les salaires dans la comptabilité (journal de paie). Action en Production sociale - Depuis la production sociale, accédez aux Etats
- Positionnez-vous sur l'état : Ecriture de Paye > Réalisez un clic-droit > OD_de_Salaires
Action en Production comptable - Ouvrez la comptabilité du dossier concerné
- Ouvrez le journal de Paie (Pa)
- Accédez au menu : Traitements > Importer les salaires
 EXEMPLE: Dans l'exemple, l'option détaillée par salarié net classe 4 est activée, mais cette fiche documentaire est valable pour toutes les options de détails.  - Si présence du message ci-dessous, cela signifie que pour au moins un des salariés, le paramétrage du détail demandé n'a pas été réalisé.
 Résoudre le message - Ouvrez la Production sociale, puis accédez au menu : Paramètres
- Décochez uniquement salariés présents et Cochez l'option Rangement hiérarchique
- Cette action permet d'afficher tous les salariés qui existent dans le dossier (présents et non présents) et tous leurs contrats (ouverts et fermés).
 - Ensuite, sur TOUS les salariés (si dossier non converti en DSN) ou TOUS les contrats (si dossier converti en DSN) :
- Saissisez dans l'onglet : Données états > Ecritures de paie, le numéro comptable ou la categorie comptable en fonction du détail demandé
EXEMPLE: Détaillé par salarié net classe 4 = numéro comptable ET détaillé par catégorie salarié net classe 4 = catégorie comptable.  - Dans l'onglet : Activité > Sélectionnez la section analytique si le détail demandé est par sections analytiques.
REMARQUE: Il est nécessaire d'avoir créé la section analytiue dans la comptabilité analytique avant la sélection en production sociale. Retrouvez la fiche Affecter une section analytique sur un salarié MISE EN GARDE : - Effectuez le paramétrage sur le mois dans l'échelle des temps où le message apparait
- Paramétrez tous les contrats de tous les salariés en fonction du détail demandé. Il faut donc faire le paramétrage sur les salariés non présents, sur les contrats cloturés des salariés présents et non présents, sur les salariés présents, et sur les contrats ouverts. En effet, sur le mois où vous souhaitez faire l'état, le logiciel réalise un contrôle sur tous les salariés existants dans le dossier qu'ils soient présents ou non et sur tous les contrats des salariés qu'ils soient clôturés ou non.
- Renseignez uniquement la personnalisation du compte 421 et pas le code comptable en entier.
EXEMPLE: Exemple en comptabilité le compte du salarié DURAND est 421DUR. Dans la production sociale, au niveau du numéro comptable, il faut uniquement renseigner DUR. - Une catégorie comptable peut être commune à plusieurs salariés et contrats mais un numéro comptable est propre à chaque salarié. Le respect de ce point n'empêche pas la génération des Opérations Diverses mais peut les fausser.
|
|