Erreur : Les salariés ne sont pas initialisés correctement à l'import des OD
Description
Cause

Il y a des informations manquantes sur des salariés dans le dossier, ce qui provoque une non comptabilisation des OD de salaire. 

Resolution

 

Action en Production sociale

  1. Depuis la production sociale, accédez aux Etats
  2. Positionnez-vous sur l'état : Ecriture de Paye > Réalisez un clic-droit > OD_de_Salaires

         

Action en Production comptable

  1. Ouvrez la comptabilité du dossier concerné
  2. Ouvrez le journal de Paie (Pa)
  3. Accédez au menu : Traitements > Importer les salaires
     

 EXEMPLE: Dans l'exemple, l'option détaillée par salarié net classe 4 est activée, mais cet article est valable pour toutes les options de détails.           

   

  • Si le paramétrage demandé n'est pas fait sur au moins un salarié, alors apparition du message : 

Correction du message

  1. Ouvrez la Production sociale, puis accédez au menu : Paramètres
  2. Décochez uniquement salariés présents et Cochez l'option Rangement hiérarchique
  3. Cette action affiche tous les salariés qui existent dans le dossier et tous leurs contrats
  4. Ensuite, sur tous les contrats :
    • Saisissez dans l'onglet : Données états > Ecritures de Paye, le numéro comptable ou la catégorie comptable en fonction du détail demandé  EXEMPLE : Détaillé par salarié net classe 4 = numéro comptable ET détaillé par catégorie salarié net classe 4 = catégorie comptable.
    • Dans l'onglet : Sélectionnez la section analytique en cas de besoin de détailler les OD par sections analytiques.
       REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir créé la section analytique dans la comptabilité analytique avant sélection en production sociale. Retrouvez l'article Affecter une section analytique sur un salarié 

MISE EN GARDE :

  1. Effectuez le paramétrage sur le mois dans l'échelle des temps où le message apparaît
  2. Paramétrez tous les contrats de tous les salariés en fonction du détail demandé.
    Le paramétrage est à faire sur l'intégralité des salariés, qu'ils soient présent ou non avec un contrat actif ou inactif. Lors de l'édition de l'état, le logiciel réalise un contrôle sur tous les salariés du dossier sans distinction.
  3. Renseignez uniquement la personnalisation du compte 421 et pas le code comptable en entier.  EXEMPLE : Exemple en comptabilité le compte du salarié DURAND est 421DUR. Dans la production sociale, au niveau du numéro comptable, il faut uniquement renseigner DUR. 
  4. Une catégorie comptable peut être commune à plusieurs salariés et contrats mais un numéro comptable est propre à chaque salarié. Le respect de ce point n'empêche pas la génération des Opérations Diverses mais peut les fausser.
Steps to duplicate
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