Importer des écritures comptables

Summary

Cet article décrit le mode opératoire pour importer des écritures comptables ou créer un format d'import quand il n'existe pas dans Sage 50. Il précise également la procédure pour supprimer un import.

Description

Lors de l'import des écritures qui proviennent d'Excel ou d'un autre logiciel, il convient de créer un import paramétrable adapté au fichier.

Dans Sage 50, il est possible d’importer directement un fichier d’écritures comptables à condition qu’il respecte un format pris en charge par le logiciel.
Plusieurs formats sont disponibles :

  • Sage (pour les données issues de Sage 30, Sage 100, Sage Expert ou Sage Petites Entreprises)
  • Autres (pour des logiciels tels que CCMX, Quadratus, EBP, Côte Ouest ou Gestimum)
  • Fichiers à la norme FEC

REMARQUE :

Si aucun format existant ne correspond au fichier à importer, il est possible d’en créer un.
Par exemple, un format d’import paramétrable peut être défini pour adapter l’importation de fichiers d’écritures provenant d’Excel ou d’autres logiciels.

 

Resolution

Importez des écritures dont le format d'import existe dans Sage 50

  1. Cliquez sur le menu Échanges > Importer des écritures ou FEC
  2. Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir.
  3. À l'issu de l'importation un rapport s'affiche ce qui permet de visualiser les éléments qui ont été créé.
  4. Cliquez sur Fermer.

Les écritures sont consultables à partir de la liste des écritures accessibles par le menu Listes > Écritures.

Créez un format d'importation

En complément de l'article, consultez le tutoriel dédié à l'import des écritures.

Exemple : configuration d'un format d'import pour importer un fichier d'écriture d'Excel.

REMARQUE :

Il est conseillé, pour faciliter la création de l'import :
     1. Ouvrez le fichier à importer sur Excel.
     2. Enregistrez le fichier au format Texte, séparateur Tabulation.

▼ Procédure à suivre
▼ Création de l'import et sélection du fichier
  1. Allez dans le menu Dossier > Options > Imports paramétrables.
  2. Cliquez sur le bouton Créer.
  3. Sélectionnez la famille du format d'import Écritures comptables
  4. Cliquez sur OK.
  5. Sélectionnez le fichier à importer.
  6. Le logiciel propose de détecter automatiquement le format du fichier. Cliquer sur Oui.

    Détection automatiquement du format du fichier
▼ Sélection du format de fichier 

Lors d’une détection automatique, les options se cochent automatiquement :

  1. Dans le cas contraire, choisissez les options adéquates.
  2. Cliquez sur le bouton Suivant. 

    Sélection du choix du séparateur de rubrique et d'enregistrement
▼ Définition des options globales de l'import
  1. Indiquez le nombre de lignes en début et fin de fichier à ignorer.

    EXEMPLE :

    Lorsque la première ligne du fichier correspond aux en-têtes de colonnes (titres) et que les écritures débutent à partir de la deuxième ligne :
         1. Saisissez 1 dans le champ "Ignorer les x dernières lignes du fichier".
    Lorsque la dernière ligne du fichier correspond à une ligne de totalisation :
         2. Saisissez 1 dans le champ "Ignorer les x dernières lignes du fichier".

  2. Renseignez le format des nombres ainsi que le format des dates.

    Définition des options globales

▼ Définition des rubriques du fichier à importer

Dans la partie haute de la fenêtre, il est possible de visualiser l'aperçu des rubriques à importer.
Pour chaque rubrique, il convient de définir la destination dans le logiciel.

EXEMPLE :

Si la première colonne est le Code journal, dans la rubrique 1 il convient de choisir la zone Destination la rubrique Code journal. 

REMARQUE :

Pour ignorer une colonne, ne renseignez aucune rubrique dans la zone Destination.

Définition des rubriques du fichier à importer

▼ Valeurs par défaut
  1. Définissez éventuellement les rubriques où il est nécessaire de modifier la valeur par défaut fixé par le programme.
▼ Essai et enregistrer

Dans cette étape :

  • Testez votre format en cliquant sur "Contrôler uniquement"
  • Lancez l'importation en cliquant sur "Exécuter l'importation"
  • Renseignez le nom du fichier pour l'enregistrement
▼ Exécution de l'importation 

ATTENTION :

Exécutez l’importation uniquement si elle n’a pas été réalisée à l’étape précédente ("Essai et enregistrer"). En cas de second import du même fichier, les écritures seront en doublon dans la société.

  1. Pour importer les écritures, allez dans le menu Échanges > Importer des écritures ou FEC.
    À l'issue de l'importation un rapport s'affiche indiquant les éléments créés.
  2. Cliquez sur le bouton Continuer.

 

Suppression d'un import d'écriture

ATTENTION :

L’importation d’écritures est définitive et il n'est pas possible d'annuler l'importation.
Un retour à une situation antérieure reste possible sous certaines conditions strictes.
Il est essentiel de bien les identifier et les comprendre avant toute manipulation.

▼ Procédures

Il existe deux options possibles : 

Option 1 : Restaurez une sauvegarde faite avant l'importation des écritures

ATTENTION :

Tous les traitements réalisés après cette sauvegarde seront perdus et devront être ressaisis.
Exemple : si une sauvegarde du 15/04/2026 est restauré, il sera nécessaire de reprendre l’ensemble des traitements réalisés depuis cette date. Ressaisissez les écritures manquantes, relettrez les écritures, ect.

  1.  Suivez la procédure de restauration en fonction du mode de fonctionnement utilisé dans Sage 50 :
  2. Ressaisissez les écritures manquantes et effectuez les traitements nécessaires (lettrage, rapprochement bancaire...).

Option 2 : Supprimez manuellement les écritures importées

ATTENTION :

Cette action est irréversible.

  1. Par mesure de précaution, réalisez une sauvegarde de la société.
  2. Allez dans le menu Listes > Ecritures.
  3. Sélectionnez les écritures à supprimer.
  4. Cliquez sur le bouton Supprimer.

 

 

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Solution ID
211010160107108
Last Modified Date
Sun Jun 14 15:47:41 UTC 2026
Attributes
Product Details
Integrated Product: Chatbot
Version: Current version
Version: Future versions
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