Faire une reprise de bulletin pendant une récupération de dossier en cours d'année

Une reprise de bulletin est possible lorsque :

• Un dossier d'un confrère qui n'utilise pas la Production Sociale a été récupéré en cours d'exercice
• Une fiche de paie reprenant les cumuls des salariés est nécessaire
• Il est souhaitable d'éviter de refaire tous les bulletins des mois précédents de l'exercice en cours

Dans Sage Génération Experts, il est possible de reprendre différents cumuls (cumul plafond, cumul brut...).

Pour cela :

1. Créez le salarié sur le mois précédent du calcul des bulletins de paies réels.
   La reprise de bulletin s'effectuant en M-1. 
2. Allez sur le contrat du salarié > onglet Profil > Catégorie S-MODELE DE SAISIE.
3. Rattachez le modèle RepriseDeBulletin.
4. Ajoutez le bulletin.
   
   REMARQUE :

   La date de début de bulletin est celle de l'exercice de paie, limitée à la date d'embauche du salarié.
   La date de fin correspond à la date de fin du mois où la reprise est réalisée.

5. Renseignez les rubriques obligatoires.
   

    

   ▼ Cliquez ici pour voir la liste des rubriques obligatoires

    

   Numéro de la rubrique	Nom de la rubrique	Détails de la rubrique
   103110000	Reprise salaire	Indiquez le nombre d'heures. Renseignez également le salaire brut total dans la colonne A Payer
   103115000	Reprise heures suppl.	Renseignez le nombre d'heures, lorsque le salarié en a effectué (dont heures supplémentaires structurelles) À SAVOIR : Il est nécessaire d'utiliser en complément la rubrique 103162000 pour avoir le bon montent de net imposable
   103122000	Reprise brut sécurité sociale	Renseignez le total brut Sécurité sociale avant abattement pour frais professionnels
   103127000	Reprise brut Csg	Renseignez la base de la CSG/CRDS
   103132000	Reprise plafond Urssaf	Renseignez le plafond Urssaf applicable au salarié pour la période de reprise
   103160000	Reprises charges salariales	Renseignez le total des charges sociales salariales (déduites du salaire brut pour la détermination du salaire net imposable)
   103161000	Reprises charges patronales	Renseignez le total des charges sociales patronales
   103162000	Reprises charges imposable	Renseignez le total des charges sociales imposables (déduite du net imposable pour la détermination du net à payer)
   103210000	Rectification SMIC Allègement	Renseignez la valeur annuelle pour le calcul de l'allègement Assurance maladie et Allocation À SAVOIR : Il est nécessaire de prendre la valeur Smic de Décembre N-1.
   103210100	Rectification SMIC Réduction	Renseignez la valeur annuelle du Smic Fillon
   103240100	Reprise Réduction générale majorée AC	Renseignez la valeur annuelle du cumul des réductions urssaf, chômage et retraite
   103240200	Reprise Réduction générale non majorée AC	Renseignez la valeur annuelle du cumul des réductions Urssaf et Retraite
   103240300	Reprise Réduction générale AC	Renseignez la valeur annuelle de la réduction chômage

    

   REMARQUE :

   • Pour la réduction LODEM, il est conseillé de faire la modification des cumuls de réduction sur le premier bulletin.
     Pour plus d'informations consultez les articles : 
     • Régulariser le Smic cumulé servant au calcul d'une réduction des cotisations
     • Régulariser le Brut cumulé servant au calcul d'une réduction des cotisations

    

   ATTENTION :

   Sauf indication contraire ou supplémentaire, les valeurs sont à renseigner dans la colonne Base.

   ASTUCE :

   Une aide à la saisie apparaît dans une info-bulle lorsque la souris est placée sur le libellé d'une rubrique.
   Utilisez le modèle de liaison "reprise cumuls" dans l'état Liaison Excel pour saisir et importer les variables en rafale.

6. Renseignez les rubriques facultatives, si besoin :
   
   
   ▼ Cliquez ici pour voir la liste des rubriques possibles

   
   Rubriques possibles pour une reprise d'un salarié

   Numéro de la rubrique	Nom de la rubrique	Détails de la rubrique
   103010000	Reprise c.p. dus N-1	Dans la colonne Base, renseignez le nombre de jours Congés payés (CP) dûs pour la période N-1. Dans la colonne A payer, renseignez le montant correspondant (Base CP N-1 x 10%).
   103011000	Reprise c.p. pris N-1	Dans la colonne Base, renseignez le nombre de jours CP déjà pris pour la période N-1. Dans la colonne A payer, renseignez le montant correspondant.
   103014000	Reprise c.p. acquis N	Dans la colonne Base, renseignez le nombre de jours CP acquis pour la période N. Dans la colonne A payer, renseignez la base brute correspondante.
   103016000	Reprise c.p. pris N	Dans la colonne Base, renseignez le nombre de jours CP pris pour la période N. Dans la colonne A payer, renseignez la base brute correspondante.
   103121000	Reprise abattement	Saisissez le montant de l'abattement pour frais professionnels dans la colonne Base.
   103122000	Reprise brut sécurité sociale	Si différent du salaire repris, saisissez le brut Sécurité sociale avant abattement pour frais professionnels dans la colonne Base.
   103123000	Reprise Assedic	Si différent du brut Sécurité sociale, saisissez le brut Assedic avant abattement pour frais professionnels dans la colonne Base.
   103124000	Reprise brut Retraite	Si différent du brut Sécurité sociale, saisissez le brut Retraite avant abattement pour frais professionnels dans la colonne Base.
   103125000	Reprise brut Retraite Suppl.	Si différent du brut retraite, saisissez le brut Retraite supplémentaire avant abattement pour frais professionnels dans la colonne Base.
   103126000	Reprise brut Impôt	Si différent du brut sécurité sociale, saisissez le brut Impôts dans la colonne Base.
   103130000	Reprise base GMP	Si le salarié est cadre, saisissez la base ayant servi au calcul de la Garantie Minimale de Points dans la colonne Base.
   103131000	Reprise plafond GMP	Si le salarié est cadre, saisissez la base GMP qui aurait été appliquée si le salarié avait été payé en dessous du plafond dans la colonne Base
   103133000	Reprise plafond Retraite	Si différent du plafond Urssaf, saisissez le plafond Retraite applicable au salarié pour la période de reprise dans la colonne Base.
   103163000	Reprise divers bas	Saisissez le total des sommes diverses à déduire du net imposable pour déterminer le net à payer dans la colonne Base.
   103180000	Reprise brut forfait Sécu	Saisissez l'assiette forfaitaire appliquée sur les bulletins de salaire à reprendre dans la colonne Base. Exemple : Assiette forfaitaire des apprentis.
   103185000	Reprise brut exonéré Sécu	Saisissez le total du brut exonéré appliqué sur les bulletins de salaire à reprendre dans la colonne Base.
   103240100	Reprise Réduction générale majorée AC	Saisissez la valeur annuelle pour le calcul de la RGCP dans la colonne Base.
   103240200	Reprise Réduction générale non majorée AC	Saisissez la valeur annuelle pour le calcul de la RGCP dans la colonne Base.
   103240300	Reprise Réduction générale AC	Saisissez la valeur annuelle pour le calcul de la RGCP dans la colonne Base.
   883511000	Cumul M Réduction générale	Saisissez la valeur annuelle pour le calcul de la RGCP dans la colonne Base.
   883512000	Cumul M Réduction générale URSSAF/ARRCO	Saisissez la valeur annuelle pour le calcul de la RGCP dans la colonne Base.
   883513000	Cumul M Réduction générale Assurance Chômage	Saisissez la valeur annuelle pour le calcul de la RGCP dans la colonne Base.

   
   
   Rubriques possibles pour une reprise d'un salarié avec abattement pour frais professionnel

   Numéro de la rubrique	Nom de la rubrique	Détails de la rubrique
   103240A00	Reprise Réduction générale majorée AC avec DFS	Saisissez la valeur annuelle pour le calcul de la RGCP dans la colonne Base.
   103240B00	Reprise Réduction générale majorée AC sans DFS	Saisissez la valeur annuelle pour le calcul de la RGCP dans la colonne Base.
   103240C00	Reprise plafonnement Déduction Forfaitaire Spécifique	Saisissez la valeur annuelle pour le calcul de la RGCP dans la colonne Base.

    

7. Calculez le bulletin de reprise.
   
   REMARQUE :

   Le bulletin de reprise n'est ni remis au salarié ni soumis à des déclarations sociales ou fiscales.

8. Retirez le modèle RepriseDeBulletin du contrat du salarié pour la période de calcul du bulletin réel.
   
   
   ▼ Procédure pour retirer le modèle Reprise de bulletin

   1. Allez sur le contrat du salarié.
   2. Faites un clic droit sur le nom du modèle RepriseDeBulletin.
   3. Sélectionnez le choix en haut de la liste : -
9. Ajoutez le bulletin de paie réel, sans modifier les périodes.
10. Renseignez les variables du mois et calculez le bulletin.
11. Vérifiez la cohérence des cumuls.

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