Skip to content
logo Knowledgebase
Page Language

Archiver ou désarchiver un dossier depuis le menu Administrer le site

Created on  | Last modified on 

Summary

Cet article décrit le mode opératoire pour archiver ou désarchiver un dossier depuis la solution Génération Experts.

Description

Il est possible d'archiver un dossier depuis le menu Administrer le site. Cet archivage va déplacer le dossier dans le groupe de dossier "Dossier Inactifs". 

ATTENTION :

Cet archivage ne permet pas d'alléger le répertoire d'installation du logiciel. Pour les archivages permettant d'alléger la base, consultez l'article Archiver ou désarchiver des données depuis le menu Liste des dossiers 

Resolution

Prérequis avant archivage d'un dossier

Il est important de vérifier la présence des répertoires suivants dans le répertoire d'installation Coala\grps :

  • Dossiers inactifs
  • Dosinact

Si non-présence de ses derniers alors, il faudra le créer.

▼ Mode opératoire pour créer un nouveau groupe de dossiers

ATTENTION :

Par mesure de précaution, demandez à votre prestataire informatique de réaliser les manipulations.

  1. Lancez l'exécutable "Configurer serveur" qui était présent sous Coala\Bin avant la version 16.
    Depuis la Version 16 de Génération Experts, il faut le créer.
    Pour cela suivez les manipulations présentes dans l'article Créer les raccourcis Configurer un client et Configurer le serveur
  2. Une fois le raccourcis "Configurer le serveur" créé, lancez-le.
  3. Réalisez un Clic droit dans la rubrique : Groupes de dossiers.
  4. Déclarez ce nouveau groupe sur les postes clients depuis le fichier "Configurer un client" présent sous Coala\Bin.
    Pour plus de détails, consultez l'article Utiliser les raccourcis Configurer un serveur ou un client

ATTENTION :

Les manipulations suivantes sont à réaliser sur le serveur avec aucun collaborateur de connectés à Génération Experts.

Archivage d'un dossier 

  1. Depuis Génération Experts, accédez au menu : Administration > Gestion du site > Administrer le site.
  2. Sélectionnez Groupe de dossiers.
  3. Accédez au groupe de dossiers concerné.
  4. Réalisez ensuite un clic droit sur le dossier à archiver > Archiver ce dossier.
  5. Ce dernier se placera automatiquement dans les dossiers inactifs.

Archivage des dossiers en rafale 

  1. Depuis Génération Experts, accédez au menu : Administration > Gestion du site > Administrer le site.
  2. Sélectionnez Groupe de dossiers.
  3. Sélectionnez le groupe de dossier souhaité.
  4. Sur la partie de droite, allez dans l'onglet Archivage de dossiers. 
  5. Cochez les dossiers à archiver. 
  6. Effectuez un clic droit sur le tableau > Archiver les dossiers sélectionnés.

Restauration d'un dossier archivé

  1. Accédez au menu : Administration > Gestion du site > Administrer le site.
  2. Sélectionnez Groupe de dossiers.
  3. Ouvrez la liste des dossiers dans le groupe DOSSIERS INACTIFS.
  4. Retrouvez le dossier à restaurer. 
  5. Cliquez droit sur ce dossier > Restaurer ce dossier. 
  6. Sélectionnez le groupe de dossier où déplacer le dossier.
  7. Le dossier apparaîtra sur le nouveau groupe de dossier.

Related Solutions

View More...