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Archiver ou désarchiver des dossiers

Created on  | Last modified on 

Summary

Cet article décrit le mode opératoire pour archiver ou désarchiver un dossier depuis la solution Génération Experts.

Resolution

Table des matières

Archivage des exercices comptables 

  1. Double-cliquez sur la tuile : Liste des dossiers
  2. Accédez au menu : Traitements > Archivage > Archivage
  3. Sélectionnez une des actions souhaitées, à savoir :
    • le menu Archiver les exercices comptables des dossiers sélectionnés
    • le menu Archiver les révisions des dossiers sélectionnés
    • Le menu Archiver les dossiers sélectionnés

Prérequis avant archivage d'un dossier

Il est important de vérifier la présence des répertoires suivants dans le répertoire d'installation Coala\grps :

  • Dossiers inactifs
  • Dosinact

Si non présence de ses derniers alors, il faudra le créer.

▼ Mode opératoire pour créer un nouveau groupe de dossiers
  1. Lancez l'exécutable "Configurer serveur" qui était présent sous Coala\Bin avant la version 16.
    Depuis la Version 16 de Génération Experts, il faut le créer. Pour cela suivez les manipulations présentes dans l'article Créer les raccourcis Configurer un client et Configurer le serveur.
     MISE EN GARDE: Par mesure de précaution, demandez à votre prestataire informatique de réaliser les manipulations.
  2. Une fois le raccourcis "Configurer le serveur" créé, lancez-le.
  3. Réalisez un Clic droit dans la rubrique : Groupes de dossiers.
     MISE EN GARDE:     N’oubliez pas de déclarer ce groupe sur les postes clients via le fichier "Configurer un client" présent sous Coala\Bin\. Pour plus de détails, consultez l'article Utiliser les raccourcis Configurer un serveur et/ou un client     

Archivage d'un dossier 

  1. Depuis Génération Experts, accédez au menu : Administration > Gestion du site > Administrer le site.
  2. Sélectionnez Groupe de dossiers.
  3. Accédez au groupe de dossiers concerné.
  4. Réalisez ensuite un clic droit sur le dossier à archiver > Archiver ce dossier.
  5. Ce dernier se placera automatiquement dans les dossiers inactifs.

 ATTENTION: Manipulation à réaliser sur le serveur et aucun collaborateur de connectés à Génération Experts. 

Archivage en rafale des dossiers

  1. Accédez à la tuile Liste des dossiers.
  2. Définissez un répertoire d'archivage via le menu : Traitements > Archivage > Paramétrage > Répertoire d'archivage.
     REMARQUE: Définissez un répertoire d'archivage en dehors du répertoire d'installation de Génération Experts. 
  3. Sélectionnez les dossiers concernés par l'archivage via la colonne : Sélection.
  4. Lancez le traitement de l'archivage via le menu : Traitements > Archivage > Archiver les dossiers sélectionnés.

Restauration d'un dossier archivé

  1. Accédez à la tuile : Liste des dossiers.
  2. Accédez au menu : Traitements > Archivage > Restauration > Restaurer un dossier.
  3. Cliquez sur Oui pour restaurer un dossier.
  4. Sélectionnez le dossier à restaurer.
  5. Sélectionnez le groupe de dossier de destination.
  6. Une restauration se fera dans le même groupe que lors de l’archivage. Sauf si le dossier a changé de groupe entre les deux opérations.
  7. Cliquez sur Valider.
  8. Cliquez sur Oui.

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