| | Paramétrer l'archivage comptable et le nombre d'exercices conservés |
| Description | L'archivage permet d'archiver partiellement un dossier (exercice) ou de supprimer un dossier de Génération Experts. |
| Resolution | Répertoire d'archivage Configurez le répertoire d'archivage en suivant les étapes ci-dessous : - Paramétrez un répertoire de stockage des données avant toute opération d'archivage.
- Conservez le répertoire initial pour garantir la restauration des anciens archivages.
- Accédez à la liste des dossiers, menu : Traitements > Archivage > Paramétrage > Répertoire d'archivage
▼ Remarque Configurez l'emplacement d'archivage en suivant les étapes ci-dessous : - Partagez l'emplacement spécifié et accordez l'accès aux collaborateurs du cabinet disposant des droits d'archivage dans Génération Expert.
- Pour un répertoire partagé, respectez la convention de nommage UNC : «
\NomServeur\RepertoirePartage ». - Pour une utilisation en mono-poste ou partagée via un serveur, indiquez
\NomduPC\Répertoire partagé. - Le chemin réseau est accessible via le clic-droit, propriétés / partage du répertoire concerné.
Nombre d'exercices conservés Configurez le nombre d'exercices conservés en suivant les étapes ci-dessous : - Paramétrez le nombre d'exercices à conserver dans Génération Experts lors d'un archivage.
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Accédez à la liste des dossiers via le menu : Traitements > Archivage > Paramétrages > Nombre d'exercices. -
La conservation varie entre 5 et 15 ans. Par défaut, Génération Experts conserve cinq années. 
Archivage des exercices d'un dossier sélectionné Cette fonction archive d'anciens exercices pour un ou plusieurs dossiers. Sélectionnez au préalable le ou les dossiers concernés à partir de la liste des dossiers. ▼ Détails des étapes - Accédez au menu : Traitements > Archivage > Archiver les exercices comptables des dossiers sélectionnés.
EXEMPLE : 
- Après l'archivage, l'exercice concerné disparaît de l'arborescence du dossier.
- L'exercice archivé apparaît dans l'arborescence du répertoire paramétré pour stocker les archives.
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