Répertoire d'ArchivageAvant toute opération d’archivage, il est nécessaire de paramétrer un répertoire dans lequel seront stockées les données. Toute modification ultérieure rendrait la restauration d’anciens archivages impossibles. A partir de la liste des dossiers, menu : Traitements > Archivage > Paramétrage > Répertoire d’archivage*   A Noter : L'emplacement spécifié doit être partagé et accessible aux collaborateurs du cabinet ayant les droits d'archivage dans Génération Expert. Dans le cas d'un répertoire partagé, assurez-vous que l'emplacement respecte la convention de nommage (UNC) suivante : "\\NomServeur\RepertoirePartage". Pour une utilisation en mono-poste ou partagée via un serveur, indiquer \\NomduPC\Répertoire partagé. Le chemin réseau est disponible via le clic-droit, propriétés / partage du répertoire concerné.
Nombre d'exercices conservésIl vous faudra paramétrer le nombre d’exercices qui seront conservés dans GE lors d’un archivage. Le paramétrage du nombre d’exercices est accessible à partir de la liste des dossiers via le menu : Traitements > Archivage > Paramétrages > Nombre d’exercices Il est possible de conserver entre 5 et 15 ans. Par défaut Génération Experts conservera 5 années.  Archivage des exercices d'un dossier sélectionnéPermet d’archiver d’anciens exercices pour un ou plusieurs dossiers. A partir de la liste des dossiers, vous devez au préalable sélectionner le ou les dossiers concernés. - Accéder Menu : Traitements > Archivage > Archiver les exercices comptables des dossiers sélectionnés.
 
 EXEMPLE : Exemple pour un dossier : 
2. Une fois l'archivage réalisé, l'exercice concerné sera supprimé de l'arborescence du dossier 
3. L’exercice est présent dans l’arborescence du répertoire paramétré pour stocker les archives  |