Distinguer le prélèvement à la source par salarié dans les écritures de paie
Description
En activant l’option « Détaillé par salarié net classe 4 », le compte 421 regroupe le salaire et le prélèvement à la source sur une seule ligne.
Par défaut, le logiciel paramètre :
Le salaire des salariés sur le compte 421000
Le prélèvement à la source sur le compte 442100
Cause
L'OD de paie regroupe le compte 421 et 4421 sur la même ligne lorsque :
L'option « détaillé par salarié net classe 4 » est cochée
Une personnalisation du 421 est réalisée sur les salariés
Cette situation se produit lorsque la longueur des numéros de compte est trop faible par rapport à la longueur de la personnalisation du 421.
EXEMPLE :
Avec une longueur de compte à 6 caractères et une personnalisation du 421 à 3 caractères (DUP). La distinction des comptes se fait, car le logiciel a la place pour la faire. Dans l’OD, il y aura 421DUP et 442DUP.
Avec une longueur de compte à 6 caractères et une personnalisation du 421 à 5 caractères (DUPON) La distinction des comptes ne se fait pas. Le logiciel n'a pas la place pour la faire et le début des comptes est identique. Dans l'OD, il y aura donc un seul compte : 4DUPON
Resolution
Personnalisation de la taille du compte 421
Accédez à la Production comptable > Paramètres > Plan comptable > Comptes généraux.
Si nécessaire, allez dans l'onglet « Taille des comptes » pour augmenter :
La « Longueur des numéros »
La « Longueur des numéros auxiliaires »
Sur le compte 421, effectuez un clic droit.
Sélectionnez Définir fourchette pour adapter la fourchette à la modification de la taille des comptes.
Paramétrage du compte comptable
Accédez à Production sociale > Personnel.
Allez sur les contrats des salariés >Données états > Écritures de paie.
Réduisez le numéro comptable (personnalisation du 421) en fonction des besoins.
REMARQUE :
Il n'est pas nécessaire de renseigner la racine du compte 421. Celui-ci est repris automatiquement dans l'OD de paie.
Accédez à Production comptable > Paramètres > Plan comptable > Comptes généraux.
Allez sur le compte 421.
Modifiez les numéros de comptes pour les faire correspondre à ceux de la production sociale.
ASTUCE :
Le paramétrage est réalisé sur l’exercice comptable correspondant à l’exercice de production sociale concerné. Par exemple, une distinction en juillet 2025 en paie s’effectue sur l’exercice comptable de juillet 2025, préalablement ouvert.
Paramétrage de l'état
Lorsque les paramétrages précédents sont effectués :