Générer les écritures de paie (OD)
Description
Cause
Resolution

Production Comptable

Gestion de la paie sur Génération Experts

En cas de gestion de la paie sur Sage production Sociale, une option d'import simplifié est présente dans l'application.

Pour cela, consultez l'article Avoir l'option importer les salaires pour les OD de paie.

Pour les personnalisations de l'état, reportez-vous au paragraphe Personnalisation de l'état dans la partie Production Sociale de cet article.

Gestion de la paie sur Sage Service Paie

En cas de gestion de la paie sur Sage Service Paie, un import automatisé des écritures est possible.

Pour cela, consultez l'article Transférer ses OD de paie entre Génération Experts et Sage Service Paie.

Gestion de la paie sur un autre logiciel

En cas de gestion de la paie sur un autre logiciel, importez les écritures à l'aide d'un fichier ou saisissez les données manuellement.

Production Sociale

Génération des écritures

Pour générer les écritures à partir de la Production Sociale :

  1. Allez dans les états.
  2. Faites un Clic droit > Ajouter.
  3. Sélectionnez Ecritures de paye dans la partie Etats internes.

Pour générer les écritures, faites un clic droit sur l'état puis choisissez OD_de_Salaires ou OD_Charges_Sociales.

Personnalisation de l'état

Prérequis

Avant toute personnalisation de ces états, il est nécessaire de paramétrer les contrats des salariés selon les options de comptabilisation à appliquer.

Pour cela :

  1. Allez sur le contrat du salarié.
  2. Complétez les informations dans l'onglet Données Etats > menu Ecritures de paye.

    Zones à remplir dans l'onglet Données Etats > menu Ecritures de paye
  3. Complétez Catégorie Comptable, Numéro comptable ou Section analytique selon les besoins.

 REMARQUE: Pour compléter le Numéro comptable d'un salarié, renseignez le code comptable à appliquer sans la racine du compte. 

 EXEMPLE : Le salarié Marc Dupond est sensé avoir le code comptable 421DUP. Renseignez DUP en Numéro comptable dans son contrat et n'indiquez pas le 421. Des erreurs dans les écritures apparaissent en renseignant la racine 421.  

 MISE EN GARDE : En cas de saisie d'un Numéro comptable sur un salarié, il est nécessaire de saisir les numéros comptables sur l'ensemble des salariés du dossier. Cela inclut les salariés déjà sortis. 

Personnalisation des rubriques

Pour personnaliser le code comptable d'une rubrique, consultez l'article Modifier le numéro comptable d'une rubrique de paie.

OD_de_Salaires

Différentes options de comptabilisation des salaires

  • Comptabilisation avec Sections analytiques : Comptabilisation des salaires suivant les sections analytiques paramétrées en amont
    Pour la mise en place des Sections analytiques, consultez l'article Affecter une section analytique sur un salarié
  • Comptabilisation selon la méthode alternative : Comptabilisation des écritures selon un modèle spécifique
  • Détaillée par catégorie comptable : Comptabilisation des salaires suivant les catégories comptables paramétrées en amont
  • Détaillée par catégorie salarié : Comptabilisation des salaires suivant les Numéros comptables paramétrés
OD_Charges_Sociales

Différentes options de comptabilisation des charges patronales

Exportation des écritures en TXT

Dans la fenêtre des ecritures, cliquez sur Traitements > Exporter sous.

Menu pour exporter les écritures en TXT

 

Steps to duplicate
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