Voici les 4 grandes étapes à suivre : Phase préparatoire Voici une liste d'actions à réaliser dès maintenant pour anticiper : - Intégration des nouveaux comptes dans votre dossier.
Dans Sage 50 - Dans le cas d’une utilisation des racines 400* et 410* pour les comptes fournisseurs et clients :
Procédez à la création des nouveaux comptes 401*/411 correspondants à vos fournisseurs et clients.
Dans Sage 50 a. Accédez au menu Dossier > Paramètres > Comptabilité > onglet Racines/Défauts > bouton Modifier les réglages compta...
b. Contrôlez les racines de comptes suivantes : Clients : 41 (ou 411) et Fournisseurs : 40
c. Cliquez sur OK et Oui.
d. Pour créer les nouveaux comptes 401* et 411*, consultez l'article suivant : Créer un compte - Dans le cas de l'utilisation de modèles de saisies d’écritures associés à des comptes qui ne seront plus à utiliser sur l’exercice 2025 (comme les comptes 400*, 410*, 514*, 675*, 775*, ...) :
Dans Sage 50 a. Dupliquez ces modèles, pour les modifier, depuis le menu Listes > Modèles/abonnements..., sélectionnez le modèle concerné.
b. Cliquez sur Dupliquer le modèle (ou abonnement) et indiquez le nom du nouveau modèle.
c. Ouvrez le nouveau modèle
d. Enregistrez les nouveaux comptes (401*, 411*, 512*, ...) à utiliser sur l'exercice 2025. Début d’exercice 2025 - Dans le cas d’une utilisation des racines 400* et 410* pour les comptes fournisseurs et les clients :
Commencez à saisir vos écritures, à comptabiliser sur l'exercice 2025, sur les nouveaux comptes créés (401* et 411*).
Dans Sage 50 En version Intégré (Comptabilité + Gestion commerciale) ou Gestion seule de Sage 50, vous devrez renseigner les nouveaux comptes dans chaque fiche Tiers.
a. Dans la partie Gestion commerciale, accédez au menu Listes > Clients/Fournisseurs > bouton Ouvrir.
b. Depuis l'onglet Complément, modifiez la rubrique Compte comptable. - Dans le cas d’une utilisation du compte 514* Compte Chèque Postal :
Créez un nouveau compte bancaire de remplacement (512*) et saisissez vos nouvelles opérations bancaires sur le nouveau compte.
Pour créer votre premier rapprochement bancaire sur l’exercice 2025. Effectuez au préalable la réimputation (du 514* vers le 512*) des écritures N-1 (en détail) qui n’auraient pas été rapprochées/pointées sur N-1 (exercice 2024).
Dans Sage 50 a. Pour créer le nouveau compte 512*, consultez l'article suivant : Créer un compte
b. Si le compte 514* était paramétré en contrepartie automatique d'un journal. Il faut créer un nouveau journal de trésorerie associé au compte 512*. Une autre option consiste à remplacer le compte 514* par 512* dans le journal existant. Pour plus d'information, consulter l'article suivant : Créer un journal
Pour renseigner le montant du solde pointé, présent lors de votre dernier rapprochement, dans les paramètres du nouveau compte 512* :
a. Accédez au menu Listes > Plan de comptes...
b. Sélectionnez le compte 512* puis cliquez sur Modifier.
c. Dans l'onglet "Banque", au niveau de la rubrique "Pointé : ", cliquez sur l'icône en forme de roues crantées.
d. Saisissez le montant dans la rubrique "+/- Régularisation du solde pointé : "
e. Cliquez sur OK et OK.
Pour procéder à la contrepassation des écritures non pointées (sur l'exercice N-1) des comptes 514* au 512* :
a. Editez l'état de rapprochement, qui permet d'obtenir la liste des écritures non pointées sur l'exercice N-1.
Pour plus d'information, consulter l'article : Gérer la liste des rapprochements bancaires
b. A l'aide de cette liste éditée, accédez au menu Saisies > Saisie kilomètres... et contrepasser chaque montant du compte 514* vers le compte 512*. - Dans le schéma de comptabilisation des cessions d'immobilisations, le compte 675* est remplacé par le 657* et le compte 775* par le 757*.
Dans Sage 50 Uniquement en version Premium de Sage 50 :
a. Accédez au menu Dossier > Paramètres > Immobilisations…
b. Cliquez sur OK.
c. Remplacez les deux comptes suivants :
- sur la ligne "Valeurs comptables des éléments d’actifs cédés : ", remplacez le compte 675* par 657*
- sur la ligne "Produits des cessions d’éléments d’actifs : ", remplacez le compte 775* par 757*
d. Cliquez sur OK. Fin de saisie de l’exercice N-1 (exercice 2024) Une fois la saisie de toutes vos écritures de l’année N-1 (2024) terminée, y compris les opérations diverses (O.D.) pour les travaux d’inventaire (ou de clôture de l’exercice), passez à l'action suivante : - Mise en sommeil des comptes de charges et de produits qui seront supprimés ou qui auront une nouvelle affectation
Consultez votre comptable ou expert-comptable. Pour obtenir la liste des comptes à ne plus utiliser ou à réaffecter.
Dans Sage 50 Après génération des A-Nouveaux Liste d’actions à réaliser : -
- après la clôture de l’exercice N-1 (2024),
- et après la génération de l’écriture des A-Nouveaux datée du 1er jour de l’exercice 2025.
- Dans le cas d’une utilisation des racines 400* et 410* pour les comptes fournisseurs et les clients :
Procédez à la réimputation des montants présents, en détail dans l’écriture des A-nouveaux, vers les nouveaux comptes 401* et 411*.
Procédez à la mise en sommeil des anciens comptes de 400* et 410
Dans Sage 50 - Soldez les comptes de bilan (classes 1* à 5*) à supprimer ou à réaffecter.
Consultez votre comptable ou expert-comptable. Pour obtenir la liste des comptes à ne plus utiliser ou à réaffecter.
Dans Sage 50 Procédez à la saisie d'écritures d'Opérations Diverses, depuis le menu Saisies > Saisies kilomètres... - Mise en sommeil des comptes de bilan (classes 1* à 5*) à supprimer ou à réaffecter.
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