| | Comprendre Sage Espace Employés (SEE) |
| Description | Cette fiche vient en complément des documentations accessibles dans notre Centre d'aide en ligne
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| Resolution | 1- Les synchronisations Retrouvez la foire aux questions autour des synchronisation de la fiche Réaliser les synchronisations avec Sage Espace Employés (SEE) pour Sage Business Cloud Paie. 2 - Les paramétrages Vous devez créer 2 types de congés que vous associerez ensuite aux différents types de congés.(ex CP cadre => profil cadre…) ainsi chaque salarié utilisera le type de congés approprié. Non, il n'est pas possible de mettre en place un transfert automatique. C'est l'administrateur qui doit faire le transfert manuellement pour les salariés désireux de modifier la nature de leurs congés restant sur les nouveaux compteurs.
Une demande d’évolution a été effectuée en ce sens Lors de la création manuelle du compteur avec des jours ouvrables, le logiciel ne vient pas implémenter les "dont ouvrables", cette action doit être faite manuellement soit directement dans le compteur, soit grâce à la fonctionnalité d'actions en masses sur les compteurs (cf point 5 ci dessus) Lors de la création automatique du compteur, le logiciel vient directement incrémenter les "dont ouvrables" durant les deux premiers mois d'acquisitions, soit 2.5 en juin et 2.5 en juillet (pour les périodes allant de juin à mai) afin que le stock d'ouvrables soit le premier à être incrémenté.
Pourquoi 2 x 2.5 ? : le nombre de jours ouvrables pour un an est de 5 jours Ce message peut apparaître lorsque dans le mot de passe il y a un caractère accentué. Ceci n'est pas autorisé. g. Est-il possible de modifier en masse le nombre de jours ouvrables dans les compteurs ? Oui. Pour ce faire, vous devez aller dans Congés absences puis Compteur de congés
Vous sélectionnez les compteurs et salariés concernés
Une fois la sélection faite, vous cochez les compteurs et cliquez sur Opération sur les compteurs Vous sélectionnez ensuite dans type arrondi : Opération sur les jours non travaillés et saisissez le nombre de jours.
Ce nombre ne doit pas être supérieur à 5 jours. 3 - Utilisation a. Comment réaliser une saisie d'absence pour un ensemble de salariés ? Pour réaliser une saisie multiple d'absence (plusieurs salariés pour une même période), vous passez par le compte qui a les droits de saisie pour tous.
Vous sélectionnez le menu Congés / absences puis demande de congés. Vous saisissez ensuite la période voulue puis cliquez sur l'icône présent à coté du nom du salarié (en haut à droite de la fenêtre) : c'est ici que la sélection multiple peut être réalisée.
Vous pouvez également choisir un département ou un autre critère de sélection. c. Comment sont déterminées les périodes de paie affichées lors de la génération de la paie (Export Paie) ? Elles sont liées au mois de la période de fin renseignée à droite du bouton « Générer la paie ». 6 mois sont présentés.
Exemples :
La période indiquée au niveau des dates est : 01/01/2021 – 31/12/2021 => les mois proposés seront ceux du semestre se terminant en décembre soit juillet => décembre
La période indiquée au niveau des dates est : 01/02/2021 – 30/09/2021 => les mois proposés seront ceux du semestre se terminant en septembre soit avril => septembre e. Comment déterminer une journée ou demi journée non travaillée pour un salarié précis ? Vous pouvez indiquer qu'un salarié a une journée ou demi-journée non travaillée. Ainsi lors de la saisie d'une absence, cette journée ou demi-journée ne sera pas décomptée et apparaîtra en gris sur le planning.
Pour ce faire, vous sélectionnez le planning du salarié concerné puis sur la journée concernée, vous faites un clic droit et choisissez l'option souhaitée : - Non travaillée : concerne la journée complète ;
- Travaillée l'après-midi ;
- Travaillée le matin ;
- Travaillée toute la journée.
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