Créer un dossier avec reprise DSN
Description

Il est possible de créer un dossier sur Sage Business Cloud Paie (SBCP) et Sage Service Paie (SSP) en cours d'année. Celui-ci était auparavant géré sur un autre logiciel.

Il faut le créer grâce aux DSN des mois précédents envoyées sur l'ancien logiciel. Cette procédure reprend automatiquement dans SBCP et SSP les cumuls bulletins produits sur l'ancien logiciel. Ainsi, les bulletins réalisés dans SBCP et SSP seront corrects.

Cause
Resolution

Étape 1 : Pré-requis

Il faut disposer d'un fichier zip contenant les DSN au format .txt.

Si l'ancien logiciel ne permet pas de constituer le fichier zip automatiquement, alors il faut le constituer soi-même. Pour cela, rassemblez toutes les DSN de l'année des mois précédents en format .txt.

▼ Cliquez ici pour accéder à la composition du fichier zip

Le fichier de reprise de DSN est un fichier compressé au format ZIP. Il faut qu'il contienne au minimum le fichier DSN au format TXT nommé :

  • NomEtablissement_Siret_Année-Mois-Jour_A_P : établissement Principal soumis au régime Agricole
  • NomEtablissement_Siret_Année-Mois-Jour_G_P : établissement Principal soumis au régime Général
  • NomEtablissement_Siret_Année-Mois-Jour_A : établissement soumis au régime Agricole
  • NomEtablissement_Siret_Année-Mois-Jour_G : établissement soumis au régime Général

Il est également possible d'ajouter les deux fichiers suivants :

  • NomSociété_Etablissements.xls
  • NomSociété_Salaries.xls

REMARQUE :

Il est possible d'importer le fichier de DSN seul. Lors du traitement de ce fichier de DSN, il sera possible d'importer le fichier Établissements et le fichier Salariés individuellement.

 


Étape 2 : Création du dossier

Dans un premier temps, il faut créer le dossier.


Étape 3 : Initialisation du dossier

Après avoir validé les conditions générales, l'étape Initialisation du Dossier commence.

  1. Cliquez sur Initialiser votre dossier avec reprise d'antériorité.
  2. Indiquez les dates des DSN à importer.
  3. Cliquez sur la loupe du champ Sélectionnez un fichier ; ajoutez le zip et cliquez sur Suivant.

Cette capture permet de visualiser l'étape Initialisation du Dossier.


Étape 4 : Vérification du récapitulatif des fichiers fournis

  1. Vérifiez à cette étape que les DSN sont bien présentes.
  2. Au besoin, ajoutez des fichiers .txt. S'il en manque en cliquant sur le bouton Ajouter un fichier +.
  3. Cliquez sur le bouton Suivant.

Cette capture permet de visualiser la fenêtre de récapitulatif des fichiers fournis.


Étape 5 : Finalisation du dossier

Une fois l'import achevé, finalisez la création de votre dossier.

Lors de la dernière étape, le logiciel indique la période sur laquelle il va positionner le dossier pour débuter les paies.

EXEMPLE :

Suite à l'import des DSN de Janvier et Février 2021, le dossier est automatiquement positionné en Mars 2021.
Cette capture permet de visualiser un exemple de reprise d'antériorité.

REMARQUE :

Pour vérifier les cumuls importés grâce aux fichiers txt des DSN précédentes, consultez l'article :
Vérifier et modifier les cumuls constitués lors d'une création de dossier avec reprise DSN

ASTUCE :

Au besoin, il est possible d'apporter des modifications au cours de l'année de reprise.

Steps to duplicate
Related Solutions

Vérifier et modifier les cumuls constitués lors d'une création de dossier avec reprise DSN

Comprendre le menu Eléments de reprise suite à la création d'un dossier avec import DSN et reprise d'antériorité

Créer des cotisations personnalisées suite à une création de dossier avec reprise d'antériorité et import DSN

Consulter vos fiches Centralisatrices