Vous devez créer un dossier sur SBCP/SSP en cours d'année. Celui-ci était auparavant géré sur un autre logiciel.

Vous souhaitez le créer grâce aux DSN des mois précédents envoyées sur l'ancien logiciel. Cette procédure permet de reprendre automatiquement dans SBCP/SSP les cumuls bulletins produits sur l'ancien logiciel afin que les bulletins que vous réalisez dans SSP/SBCP soient corrects.

Etape 1 - Pré-requis

Il faut disposer d'un fichier zip contenant les DSN au format .txt .

Si l'ancien logiciel ne permet pas de constituer le fichier zip automatiquement, alors il faut le constituer soi-même en rassemblant toutes les DSN de l'année des mois précédents en format .txt.

Etape 2 - Création du dossier

Dans un premier temps, il faut créer votre dossier.

• Pour Sage Business Cloud Paie : Activer mes accès Sage Business Cloud Paie
• Pour Sage Business Cloud Paie version bureau : Créer une société de paie
• Pour Sage Service Paie :
  • Avec Générations Experts : Activer un dossier sur Linkup via l'assistant d'activation
  • Sans Générations Experts : Créer des dossiers et collaborateurs depuis LinkUp

Etape 3 - Initialisation du dossier

Après avoir validé les conditions générales, vous arriverez sur l'étape Initialisation du Dossier.

1. Cliquer sur Initialiser votre dossier avec reprise d'antériorité.
2. Indiquer les dates des DSN que vous souhaitez importer.
3. Cliquer sur la loupe du champ Sélectionnez un fichier ; ajoutez le zip et cliquez sur Suivant.

Etape 4 - Vérifier le récapitulatif des fichiers fournis

1. Vous pouvez vérifier à cette étape que les DSN sont bien présentes.
2. Au besoin, vous pouvez ajouter des fichiers .txt s'il en manquait en cliquant sur Ajouter un fichier.
3. Cliquer sur Suivant

Etape 5 - Finaliser votre dossier

Une fois l'import achevé, vous pouvez finaliser la création de votre dossier.

Lors de la dernière étape, le logiciel indique la période sur laquelle il va positionner le dossier pour débuter vos paies.

EXEMPLE : Nous avons importé les DSN de janvier et février 2021. Le dossier est donc automatiquement positionné en mars 2021.

REMARQUE : Pour vérifier les cumuls importés grâce aux fichiers txt des DSN précédentes, consultez la fiche suivante : Vérifier et modifier les cumuls constitués lors d'une création de dossier avec reprise DSN

POINTE : Au besoin, vous pouvez apporter des modifications au cours de l'année de reprise.

Vérifier et modifier les cumuls constitués lors d'une création de dossier avec reprise DSN

Comprendre le menu Eléments de reprise suite à la création d'un dossier avec import DSN et reprise d'antériorité

Créer des cotisations personnalisées suite à une création de dossier avec reprise d'antériorité et import DSN

Consulter vos fiches Centralisatrices