Il est possible de créer des évènements (congés, absences) en important un fichier Excel.

Export et modification du fichier Excel

Pour récupérer le modèle d'importation au format Excel et le modifier :

1. Allez dans le menu Modules > Importation de données.
2. Choisissez le module "Importation des congés et absences".
3. Cliquez sur le modèle de fichier Excel pour télécharger un fichier Excel vierge.
4. Ouvrez le fichier Excel et saisissez les lignes comme attendu (attention à conserver le format de cellule)
   
   1. Saisissez le code salarié, correspondant au matricule du salarié.
   2. Saisissez le code nature de l'absence (voir ci-dessous).
      
      ASTUCE :

      Pour connaître les codes des absences, Allez dans le menu Congés et Absences.

       
      
   3. Saisissez la date de début d'absence.
   4. Saisissez oui ou non dans Après-midi :
      • Oui signifie que l'absence commence l'après-midi, soit une demi-journée
      • Non signifie que l'absence concerne la journée entière
   5. Saisissez la date de fin.
      
      REMARQUE :

      Il faut définir un format de cellule "Texte" JJ/MM/AAAA pour les cellules de dates de début et fin d'absence.
      Pour cela, sélectionnez les cellules concernées > clic droit sur la sélection > Format de cellule > Choisir la catégorie "Texte" > Validez avec OK.

       
      
   6. Saisissez oui ou non dans Matin :
      • Oui signifie que l'absence commence l'après-midi, soit une demi-journée
      • Non signifie que l'absence concerne la journée entière
        
        ATTENTION :

        Pour la saisie dans les colonnes Après-midi et Matin, il faut saisir oui ou non en minuscules.

         

Une fois les absences saisies dans le fichier Excel, il faut importer ce fichier.

Import du Fichier Excel

Pour importer le fichier Excel des absences :

1. Allez dans le menu Module > Importation de données.
2. Au niveau de Importation des congés et absences, cliquez sur la loupe
   
3. Sélectionnez le fichier Excel puis cliquer sur le bouton Importer.
4. Validez l'import en cliquant sur Oui.

Les absences ont correctement été importées.

Gérer les congés et absences de plusieurs salariés

Absence n'apparaît pas sur le bulletin

Connaître les Trucs et astuces (centralisatrice)

Comprendre les différents calculs d'absences