- Dans le menu Modules / Importation de données et choisir le module "Importation des congés et absences"
- Cliquer sur le modèle de fichier Excel afin de télécharger un fichier excel vierge
- Ouvrir le fichier Excel et saisir les lignes comme attendu (attention à conserver le format de cellule)
- Saisir le code salarié, correspondant au matricule du salarié
- Saisir le code nature de l'absence, (voir ci dessous)
- Saisir la date de début d'absence,
- Saisir Oui ou Non dans Après-midi.
=> Saisir Oui signifie que l'absence commence l'après-midi soit une demi journée. => Saisir Non siginifie que l'absence concerne la journée entière, - Saisir la date de fin,
- Saisir Oui ou Non dans Matin.
=> Saisir Oui signifie que l'absence commence l'après-midi soit une demi journée. => Saisir Non siginifie que l'absence concerne la journée entière,
- Une fois les absences saisies dans le fichier Excel, retour dans le menu Module / Importation de données afin de sélectionner le fichier excel puis cliquer sur le bouton Importer
- Valider l'import en cliquant sur Oui.
Les absences ont correctement été importées. ATTENTION: pour la saisie dans les colonnes Après-midi et Matin, bien saisir Oui ou Non en minuscules. TIP: Pour connaître les codes des absences, RDV dans le menu Congés et Absences.
TIP: Vous devez définir un format de cellule "Texte" JJ/MM/AAAA pour les cellules de dates de début et fin d'absence.
Pour cela, sélectionner les cellules concernées / clic droit sur la sélection / format de cellule / choisir la catégorie "Texte" / valider avec OK
Il ne faut absolument pas ajouter, supprimer, masquer ou déplacer les colonnes de la matrice. |