Saisir les absences en masse sur Excel
Description
Cause
Resolution
  1. Dans le menu Modules / Importation de données et choisir le module "Importation des congés et absences"
  2. Cliquer sur le modèle de fichier Excel afin de télécharger un fichier excel vierge
  3. Ouvrir le fichier Excel et saisir les lignes comme attendu (attention à conserver le format de cellule)
    1. Saisir le code salarié, correspondant au matricule du salarié
    2. Saisir le code nature de l'absence, (voir ci dessous)
    3. Saisir la date de début d'absence,
    4. Saisir Oui ou Non dans Après-midi.
      => Saisir Oui signifie que l'absence commence l'après-midi soit une demi journée.
      => Saisir Non siginifie que l'absence concerne la journée entière,
    5. Saisir la date de fin,
    6. Saisir Oui ou Non dans Matin.
      => Saisir Oui signifie que l'absence commence l'après-midi soit une demi journée.
      => Saisir Non siginifie que l'absence concerne la journée entière,
  4. Une fois les absences saisies dans le fichier Excel, retour dans le menu Module / Importation de données afin de sélectionner le fichier excel puis cliquer sur le bouton Importer
  5. Valider l'import en cliquant sur Oui.

Les absences ont correctement été importées.

ATTENTION: pour la saisie dans les colonnes Après-midi et Matin, bien saisir Oui ou Non en minuscules. 

TIP: Pour connaître les codes des absences, RDV dans le menu Congés et Absences.

TIP: Vous devez définir un format de cellule "Texte" JJ/MM/AAAA pour les cellules de dates de début et fin d'absence.

Pour cela, sélectionner les cellules concernées / clic droit sur la sélection / format de cellule / choisir la catégorie "Texte" / valider avec OK


Il ne faut absolument pas ajouter, supprimer, masquer ou déplacer les colonnes de la matrice.
 

Steps to duplicate
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